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会议纪要怎么写?

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释然 发表于 2023-5-10 16:01:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。
9 L4 z+ P- w! u$ Z$ F▌会议纪要的作用% S) `6 z: q( |6 F2 J) S% [3 t
一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。2 v2 m1 ?! }" h$ A! P
▌会议纪要的特点/ Y+ G( ~2 K' p
一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。. n. A7 Y, }0 r1 U8 |' s$ h" g
二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。& D; P1 Q* x% S$ z; j6 y& h
三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。0 @9 ^& [( k. k& l6 W
▌会议纪要的一般写法
! x0 O! u: v0 s一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
5 I( L/ }# {( ?) b& J/ C▌标题
, z7 \$ k4 }9 O- Y# K由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。7 ?" ~- _4 J5 @# S- s
▌开头
( \: L, n( k' f; h+ T7 y一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。4 m" d2 O# t. P2 o$ d# R
▌主体
3 r! O' s1 P5 T7 ?) G这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:
) K/ ~8 b+ X7 c. z' H- j1 |一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。& G9 V2 Z* D/ Z. _3 ]4 k& I: l0 h
二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。; d' \. k8 C2 D9 e4 T
三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。
" o% g$ f  l- |, B▌结尾' h0 C7 c) C# s0 ^( ~
一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。0 }' b. h1 z4 G4 ^, T* j' c- h7 b
▌写会议纪要须注意的问题
; K& p5 N: Z& E% H! e' \一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。2 z" c; |. @# [2 G' r
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。1 c( C" U5 ^7 P! K) `; L: a# ~0 o
三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。
! j$ |, ?( b" U0 s) i(来源:共产党员)# V; E4 l5 C$ ]* f3 b  T

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