公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。 . j2 u% y+ s6 Q, _
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# R" C4 C. o# P3 ?' m雷区一:文种混淆,张冠李戴 " l: D: y. d ^ j) u" U
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【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
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5 \& k1 q& t1 y5 R! p4 {% L7 o【正解示范】
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×《关于申请增设停车位的报告》 4 W4 N) ?, U1 T, c/ s9 t. s
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√《关于增设停车位的请示》 2 q* [1 Q9 P. H4 L
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行) - |: U/ r; E$ V/ s2 I/ b
6 h$ P$ |+ i/ b! y; k# g/ I雷区二:称谓失范,沟通梗阻
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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! V+ c) R! f- J- L1 z. k, m/ k% \1 g$ p9 L: D【正确姿势】
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* i* n% p0 A/ Q5 Q2 ]% f( Z* C主送单位级别|规范表述 0 J# u5 D7 a2 S
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上级|“妥否,请批示”
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平级|“敬请函复为盼” $ G4 O* W4 \: B/ w9 t* g& C+ w
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群众|“建议”“可采取”
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* |2 y% e3 X' E' c* v- o雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
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【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。 2 F, q. Y6 {1 x4 q0 c1 h! w: H6 D
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【诊疗方案】
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; J P) D- c& f& p( R治病三步法:
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$ p/ z/ H: }, U b亮观点——首段明确核心事项 ; P5 e, C( ^' a4 r: U/ k! @3 |
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列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做” 2 y2 l2 x' T% q' H
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1 {8 \1 k" C$ t8 a! x- c收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力 9 [5 z0 s2 k. E' K9 g6 B+ F' L" }
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雷区四:语言穿越,时空错位 ' h* ?: r) O% h0 e. ~
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【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
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【规范指南】 + `( c( x, `7 u) C ~# H
0 ^ U$ l9 w! X& I4 m, a保留传统|与时俱进
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“特此函达”|不用”耑此奉达” 9 [/ f% \ l4 ?
2 ?% Z8 g& b* a2 Z' T* U; N“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
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雷区五:格式变形,形神俱损 ! l! K+ z1 A1 B, |! ^2 j
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【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。 8 ~. Z- T1 y" M! B' d
6 l: }0 B$ i3 n1 d4 }" x【格式法典】 * J0 k/ d" i" W( }. q% y
0 G0 `2 h; {) g6 a/ M要素|标准 & x6 G, C5 w' N- z6 k& Y
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标题|小标宋简体2号
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正文|仿宋GB2312三号 ) a9 c% Z$ F# \9 O# P
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行间距|固定值28磅
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页码|宋体4号,外侧骑马订 : c' a& S9 |/ K1 K
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8 I& g: V7 r9 F8 E% _& a) e(结语)
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老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |