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每日文思:新手避坑清单----5类公文常见雷区

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deepseek 发表于 2025-2-10 14:45:37 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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5 r; ?* w, N; D7 P J % B- Q0 G6 P; ]- b* ~# M2 w
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雷区一:文种混淆,张冠李戴
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【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
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【正解示范】
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×《关于申请增设停车位的报告》
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√《关于增设停车位的请示》
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
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雷区二:称谓失范,沟通梗阻
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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【正确姿势】
5 E3 F, x" H; b% [. ~6 C * i* n% p0 A/ Q5 Q2 ]% f( Z* C
主送单位级别|规范表述
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4 S; H1 X' o/ n- x& `0 Y+ G 3 \" K8 a+ L1 C
上级|“妥否,请批示”
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平级|“敬请函复为盼”
$ G4 O* W4 \: B/ w9 t* g& C+ w b: o/ I# ^6 T3 O
群众|“建议”“可采取”
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雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
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【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
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【诊疗方案】
Y7 k2 y: v8 i6 f5 { ; J P) D- c& f& p( R
治病三步法:
9 c4 Y. j E$ { 7 A' I: ]: S9 }- n: u' e4 O* V7 G

1.          $ p/ z/ H: }, U b亮观点——首段明确核心事项

; P5 e, C( ^' a4 r: U/ k! @3 | 7 a5 y$ g9 m/ h% l7 b/ E- u

2.         , c9 [+ X5 k9 v: r 列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”

2 y2 l2 x' T% q' H " [" d3 S9 d1 S

3.          1 {8 \1 k" C$ t8 a! x- c收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力

9 [5 z0 s2 k. E' K9 g6 B+ F' L" } / c% I6 Y0 R; ~' {9 N
雷区四:语言穿越,时空错位
' h* ?: r) O% h0 e. ~ - R! @0 F3 f: E% n" B
【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
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【规范指南】
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保留传统|与时俱进
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“特此函达”|不用”耑此奉达”
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“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
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雷区五:格式变形,形神俱损
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【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
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【格式法典】
* J0 k/ d" i" W( }. q% y 0 G0 `2 h; {) g6 a/ M
要素|标准
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# O" q1 f/ B' [! M. ]4 p4 j9 h/ A
标题|小标宋简体2号
) D$ e+ O, |8 M k# q/ C1 V7 y9 d/ C2 ?
正文|仿宋GB2312三号
) a9 c% Z$ F# \9 O# P - @8 r5 q- G. j( l. p9 \
行间距|固定值28磅
7 N1 o N$ @! n8 b& o$ e% i2 i/ q: f! I$ v9 n# b/ \& R5 r6 e
页码|宋体4号,外侧骑马订
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(结语)
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老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。

 
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