会议记录 , z' z% K! C2 K
—、概说9 l1 W. w: E# E& D) S
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。4 p' F$ s8 K. }- q: d0 L1 i( }
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。& ?# ~" P) ~- E( c3 \
二、格式 ' r2 Q- V$ a/ M, s/ |: w7 \/ P: g
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。1 q0 Y4 |2 |8 s; w. d7 M, l
记录头的内容有:- L6 O; i. E& y1 c, v' U2 N
1.会议名称;
v% \: y z" ]9 C+ i4 ? 2.会议时间;' h2 }$ r6 q1 a7 I; ?3 L
3.会议地点;
% s8 \& \" \! b( [! k, ^5 q 4.会议主席(主持人)
5 ^" v2 L8 Q! H 5.会议出席、列席和缺席情况;
0 ?" M- o v6 Z5 d5 C# `/ d" C/ S 6.会议记录人员签名。
$ c! g/ X: B9 z3 Y6 e 三、要求
" d3 h, `* ?9 q7 w2 v# O 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。2 B! t8 @9 n8 C# Y
(一)速度要求。# l* B& V* a F% O% M
快速是对记录的基本要求。
% [% ~" j9 V& h. Y/ `- o% ` (二)真实性要求。/ ?$ b. X$ c3 e
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。2 y$ D$ c2 z7 F3 \
真实性要求的具体含义是:
( Z G; f; Y) S( i 1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。9 O# j6 E3 h7 m! I! F+ \9 G
2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。( R \. `/ T; M$ F0 y# N5 g
3.突出重点。/ \/ H1 `( m) J( p9 o" ?
会议记录应该突出的重点有:
5 m: d! A4 U- n, `7 U. J/ d% f (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
6 g W8 D1 z2 C% j& l (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
' o) H) U/ I) B9 w/ F (3)权威人士或代表人物的言论;( B: x0 d% ~- q/ o
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
) S$ a/ _! E% `& } (5)会议已议决的或议而未决的事项;6 J) A2 S) H; U" T5 I8 L- T0 k$ H
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。* G+ O. M) K' j0 j
' Q- G1 x+ b# i( z" j \& b* m% u
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