关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

如何做会议记录?

[复制链接]
择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
. R# O7 Q+ P- Z* r1 U7 p" f$ k, u+ M% P- D* X6 L: c7 P. u4 E' E& A5 R% z/ u; x) _& `8 b
公文写作培训班
11
8 U2 {! i$ k% m- g* A 会议记录内容: y% p0 _( W0 Z/ V) G1 Z9 v

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

1 N$ o/ b$ U9 V. V& L: r9 U

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

7 q# G5 @$ y0 w8 c9 o: \

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

, Z2 h; \/ f) m# ?$ @
 

精彩评论1

正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 , z' z% K! C2 K
—、概说9 l1 W. w: E# E& D) S
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。4 p' F$ s8 K. }- q: d0 L1 i( }
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。& ?# ~" P) ~- E( c3 \
  二、格式   ' r2 Q- V$ a/ M, s/ |: w7 \/ P: g
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。1 q0 Y4 |2 |8 s; w. d7 M, l
  记录头的内容有:- L6 O; i. E& y1 c, v' U2 N
  1.会议名称;
  v% \: y  z" ]9 C+ i4 ?  2.会议时间;' h2 }$ r6 q1 a7 I; ?3 L
  3.会议地点;
% s8 \& \" \! b( [! k, ^5 q  4.会议主席(主持人)
5 ^" v2 L8 Q! H  5.会议出席、列席和缺席情况;
0 ?" M- o  v6 Z5 d5 C# `/ d" C/ S  6.会议记录人员签名。
$ c! g/ X: B9 z3 Y6 e  三、要求
" d3 h, `* ?9 q7 w2 v# O  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。2 B! t8 @9 n8 C# Y
  (一)速度要求。# l* B& V* a  F% O% M
  快速是对记录的基本要求。
% [% ~" j9 V& h. Y/ `- o% `  (二)真实性要求。/ ?$ b. X$ c3 e
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。2 y$ D$ c2 z7 F3 \
  真实性要求的具体含义是:
( Z  G; f; Y) S( i  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。9 O# j6 E3 h7 m! I! F+ \9 G
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。( R  \. `/ T; M$ F0 y# N5 g
  3.突出重点。/ \/ H1 `( m) J( p9 o" ?
  会议记录应该突出的重点有:
5 m: d! A4 U- n, `7 U. J/ d% f  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
6 g  W8 D1 z2 C% j& l  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
' o) H) U/ I) B9 w/ F  (3)权威人士或代表人物的言论;( B: x0 d% ~- q/ o
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
) S$ a/ _! E% `& }  (5)会议已议决的或议而未决的事项;6 J) A2 S) H; U" T5 I8 L- T0 k$ H
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。* G+ O. M) K' j0 j
' Q- G1 x+ b# i( z" j  \& b* m% u

! t. c7 w9 }/ n& W" n- a1 Q/ O) G) t8 Q. ], q
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

5粉丝

337帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )