. d9 X1 C) b8 `+ X9 @2 K 许多会议之所以失败,是由于搞不清问题的本质。应当事先明确问题所在及讨论方向,会中只集中讨论相关问题的议题,告知与会者某一问题及状况,让与会者知道解决此问题是开会的惟一目的。讨论步骤如下:3 L6 A I! V0 z/ n
1。找出此“大” 问题下的 “小” 问题 ( X2 H9 U. _8 B9 G, V c' s
2。讨论所有可能解决这些“小”问题的方法 6 S: U4 f, U+ @; Z/ [. z: {5 N4 m0 U
3。为各个“小” 问题找到最好的解决方法
1 o/ H+ e; b6 N3 ?% `6 d 4。假设所有“小” 问题的解决方法都是正确的,“大”问题的应对策略也可同时出炉 , n. H" b6 T/ e% J
优点:此种会议的好处是,主席可以在时间有限的情况下,以抽丝剥茧的方式使与会者快速形成决议。然而,此种情况下所形成的决议都是“暂定”的,应在其他时间充裕的会议中再拿出来确认。 5 k0 n; @! i* I0 }# @
缺点:此种会议不适宜用来处理过于复杂的问题,或用在与会者可能发生意见冲突的情况下。由于此类会议需要与会者凝聚共识,若共识无法达成,讨论将不会产生结论。 x. X" D9 O0 z9 R
建议:与会者往往在资料不足的情况下,仍对各“小” 问题进行讨论,因此,与会者一定要具有小心判断、大胆推测的能力。
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