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第一章 总则
+ r* Q% @, w2 X& N6 k6 h 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
n2 Q/ S! O- z& U! T o' q4 s# F 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 . Q$ _2 u4 h$ B4 d' U' ]
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 + J- C& |0 O& _4 j, ^
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
, |1 u8 N( B- `. s% t1 u 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等
) R3 [6 ~' C9 y4 i5 y5 i$ v4 s# d 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 $ N0 n* K1 p' o. C r
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 $ q n( f6 |. J3 P" R, Q
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
/ q: \" ~0 I7 z: Z% j 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: & C; F8 s5 m7 y# j" a9 N8 {
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
5 }; }; Y& j% F& m( z! m 2) 定时:每月月初进行物品采购。
! y4 K! v( q% w 3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 # C0 B# ]* i" x/ Y' U7 |
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
* [: Y; j+ M8 w 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
1 e2 b G: q* I- u 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 7 a |# H3 A% E
贵重物品:根据伟字003号文件 3 S" d5 g2 k) s# H4 M7 ]* v/ A
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
' @" h3 E4 {* A4 W3 Y) y 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
, j: l y2 Q) _ 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
+ S! v7 K' ?' g 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 8 U8 m' P. l( e: v: ?& {. ~, D
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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