不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
' W) p4 Y+ e7 n9 A; L3 u1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 4 M2 n/ j5 G+ Y4 E
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 ! S5 @0 A$ C0 i) |; T
1.2 页面设置 - C1 ]! `* s3 L- Z
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) & E& N/ q! D! a( t9 Y' f
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 * ?/ N; F+ b' b& e. ~) g+ I
1.3 行间距
; B! ?6 r9 c% c 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。) 0 o! `. o3 @! H! X3 \6 ]# V& }
2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
. R4 E |& Y+ k) P" j2 T' ] 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
: z/ N6 h9 M' _- p 2.1.1论文题目排式
# `4 F0 K) A: |, C2 D 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 7 n# |7 K4 [4 A. Z! L4 S! T
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 % s6 k# [ f( S. r" v; v
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
1 f! J1 V) @/ R 2.1.3摘要排式 2 K9 U0 `8 t. D) z' i6 [
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 ( n( h* ?7 _9 o4 Z* E0 L6 I' k
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 - N8 Z* a7 B+ C- K; h: s
2.1.4主题词(关键词)排式 : V. S1 C' M; I! ?* n
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
$ v9 u; J% H0 L$ b! a- Y, } 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
" b+ X# Z: t7 \. ` T 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
! ^$ ?2 _$ A& }2 j9 j2 t9 R 2.2正文排式 " H: g: }! k: A! N
一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 ( l8 \, w3 K( Z% ~7 _
2.3标题排式 ( L' t; c3 o5 \2 ~' g b& E& A% ^/ y, [
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
3 y! y0 i& U7 m/ X. q7 _ r 2.3.1 标题的字级、字体
; A0 {% H1 o8 l) X5 P9 [( W3 t, z 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
8 i! d$ h% E* }8 q1 p | 2.3.2 标题占行 ) [- t' F2 Z7 M
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 ( } G' R! u ] a
2.3.3 标题长度与转行 8 I& J- L9 B! D
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 # G# c& w9 D! D/ N
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
! [6 s/ Z$ b9 w) t 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
' t3 h. l+ P; N( l4 @: Q+ [2 h$ { 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
% T" k. g) t; Z( C- w 2.4引文排式
7 K) X, x. ]; x. I) w* P, N 短句引文排式:与主体文字相同。 : y, g- f h1 Z
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
+ f" a7 c- t; c. ?* m! M 2.5表格排式
9 r) h8 D8 _7 u3 y7 t3 v 表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 4 b4 W S: ~! Q, ]
表格宽度不能超过版心。 2 Y6 T3 n9 J+ H% o
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 1 V# f; O f: ^+ F
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 # h! X9 y G* v I
2.6图片排式
# _, a2 }1 B* E2 E! u8 r 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 1 B3 K y/ q! v6 I: h- k! U
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
4 \* M) G4 W; m9 f 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
7 i4 N c, O# Y 2.7目录排式
! W. L- I ]" ~ 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
# @) L$ }; M, J) [1 C4 z' C+ p% e 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 " O- S v( ?4 q# ^
2.8 书眉排式
- g9 J- ]( h& T 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 ; u9 O3 v: l4 J2 Y y0 |* k& X5 _
2.9 页码排式
; g. q S& e4 i4 {( Z" k* V5 T$ t 一般用5号字排在页脚居中。
% \& I. T6 o7 m1 W3 P S' _' t! t 2.10 序言和后记排式
; _- H9 h0 r0 x2 j4 J 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 / s6 @" ?2 D$ ~5 Q7 N
版心宽度可略小于正文版心宽度。 , O) T8 m9 z, r# [0 F' M
2.11附录排式
" o) h8 H8 V) c& }9 o 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
. w6 m* I6 @5 i# D# y* e3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 $ O7 j! c$ ?* a7 u' D& ~+ A3 ]0 S
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 8 R( }3 ~7 d: l4 A2 b7 X' V. \; T
3.1 专著著录要求、格式 / n& N6 D0 x( }
不同院校要求不一致,例如:
) y% c# q$ p0 e& b9 _* b 3.1.1四川大学要求:
# y* H `( h$ {+ g (1)专著著录格式
$ V! |; w6 z4 H+ C! U" f* J 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
, B- l3 [5 o* f' A 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 * N$ E8 E) p5 L% L3 g2 C
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977
0 ]4 O6 v6 m" h6 O (2)专著中析出的文献著录格式 * O6 E+ Y6 }, b$ h+ E
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
6 W. a3 |' t- q 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 4 {3 _% ], g1 H: S' H6 l: @; ]& t7 {' Y+ f
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 ) G7 f4 T& B* L
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
5 F7 P0 f( q* W8 g, H9 q 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 ' ^7 h! D2 e6 f$ }$ F+ ]
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) ) h5 @3 ~$ O5 a
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 % u" A* O7 g3 i. H" R
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
0 o6 l2 X9 s" N8 w5 ?& x4 {3 a (5)学术报告著录要求、格式
6 k2 z* `: S. @* w% B; a$ l 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
7 F5 z! `6 Y: x5 N# O (6)学位论文著录要求、格式
# `- Y6 g) E+ M 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
. w* ~1 s" }6 |# N+ T6 e (7)专利文献著录要求、格式 . O; C; S. K5 {5 g h
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
1 `( I' |4 a+ o3 R8 ^ (8)其他 7 T8 k1 ]: n/ Z5 f# `9 m
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
3 u) Y3 u( M- v- s' X, j, {; Y 3.1.2鲁东大学要求:
. ?- x R4 n. i" J& S' n# U+ s 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
w- a/ t! \7 F& m, v1 l4 s [! u 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
% D! y$ U# v9 Z 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码. : u; H/ I `/ J* @6 L% f7 |
学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
0 Z3 p6 f8 u, k( i" F# ~% H1 Y 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. I1 b% }0 T) p+ F, T: d4 _2 Q
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
# O" y% W: ~, j- l 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
4 R' e) R N3 v/ G" C6 B# \ 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . 4 N( o1 K3 i: \5 Z( d2 u4 Z
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
7 V( u/ ~* L7 p# @# ]* u6 f 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
% q+ X c( s& Z W# L 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
# m5 M, x' g' @' n; J* w9 j/ z 3.1.3安徽工业大学要求: 7 P) G8 M a9 u# j7 ~& ]' T
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 8 \7 S ?, w0 ~2 J! R: n- p
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 ; a u5 T5 x+ y3 Z" |
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |