公文中常见不规范用字、标点举例

一、发文字号中年份应标全称，用六角括号〔〕括入，如〔2006〕，不能用方括号[ ]括入，如[2006]。

六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。

二、表示“零”的数字，要区别汉字数字“○”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。如“二○○六年”不能写成“二00六年”，也不能写成大写英文字母“O”——“二O O六”年。

4 Z5 R9 r# ^; P  y. Z( h; W汉字数字“○”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。

* T& z  a- W/ d; o2 F0 B/ G3 M三、注意标题序码的格式：

第一级标题序码用：一、二、三、……
0 F& h" x9 ?( r" d. S* }
( U& w% x9 q7 b不能写成：一. 二. 三. ……

) w8 i" i8 E: ~0 Y第二级标题序码用：（一）（二）（三）

+ q1 r1 @$ W; ~  j" S& f( i, N不能写成：（一）、（二）、（三）、
. s* j+ k4 w3 Z" ?/ Y
第三级标题序码用：1．2．３．……
) i9 _  ]* h$ {* B" G
; {/ L4 R  D) p; O6 ^- j不能写成1、2、3、……
% G/ I8 [. |6 U$ E. q+ C
键入标点“．”时要注意切换成全角。

第四级标题序码用：⑴⑵⑶……
. ^  j, \5 U# ^4 `% e# j+ J  X3 F
不能写成⑴、⑵、⑶、……
& i7 z1 b5 b1 Z1 Y5 i
* F  I, t; m4 V1 x, }, D也不能写成（1）（2）（3）……
+ O2 |: T/ q0 o6 S
序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。

  a+ c: n& \8 Z第五级标题序码用：①②③……
: x; |' R5 T7 H% a
不能写成①、②、③、……
+ Z+ A( A: K5 q1 y% Z
序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。
5 S  f1 p) T- B4 h; O* v7 G6 Z$ n
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