老秘答上级答复下级的询问用什么文种

网友问题:

5 q+ b9 u; o! s下级向上级询问问题，当上级对此进行答复时，应当使用什么文种，是使用“通知”、“批复”，还是使用“函”？

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/ ^: ~' P7 s9 K老秘回答:

$ w/ p/ q$ M; R9 B3 [; J下级答复上级的询问应用“报告”，上级答复下级的询问则应用“函”。
( w4 i+ h& Q2 C: U# n4 }( Y+ w0 w“通知”是知照性文种，是把上级的工作意图、要求告知下级并要求下级依照此办理，显然不能应用于答复下级的询问事宜。
“批复”虽然是答复性文种，但它答复的是下级的请示内容，其中包括的是批准、确认或否定以及一个新的决策，而不是一般常规性的说明与回答，它所针对的是下级报上来的“请示”，而不是带有询问性质的“函”。所以，不能用“批复”。