作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面: ! H* ^0 {! }. |/ z
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一、标题设置不同
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工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。
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经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。
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1 Z/ f. f2 _& o8 N+ {9 }# Y 两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。 . Q$ m; G2 y# ] c) e# n
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二、正文开头不同
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开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。 $ @, n: l( O$ I$ _
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工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的:
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p" X2 N- B/ P, E" c2 Y 今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。
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1 U) _% ] Z4 |$ a' B7 g) a7 u 经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的:
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( r& G, \& `" M9 o: j8 x* L ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 9 w2 H* Q; o [5 H1 U9 j
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: W* U% ^ Y* u+ q三、主体结构不同
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! n9 m& H. @* {! Q! \, x7 F1 A2 l 正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。
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工作总结的主体结构一般有三种模式: " v0 ^. j+ ^- b& Y' ?6 u1 \& a
) {) j& _5 @5 M& I$ J9 j! j (一)"成绩-问题"式 ( O1 `- L3 B4 B8 o0 f
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这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。 ; T4 r6 Y- p% k5 m) I
$ E$ N3 w; ?+ L* _& h9 g
比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样:
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, X) s" d" Q: Y2 |# ^ 一年来,我们主要抓了以下几方面的工作:
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1.××职业技术学院申办成功
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; ^& {/ e* X" M0 k# Q 2.抗击非典夺得全面胜利 , [! Z+ V& q& j. m6 N- W' @
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(以下略)
" ~, |5 R2 O, B/ |% x) _% I! g1 s- v% M) |& T
一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是:
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0 V2 i7 `" J& Z7 s. i! P! P5 _ 1.产学研结合力度不够 $ F4 S1 n8 x! A3 m
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2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后
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(以下略) * k! A6 U: }6 D! N* h
/ a' d- a" Z8 \# G7 o3 @0 c (二)"成绩-体会-问题"式
5 n- r, X5 q( ^
0 R# i0 b2 D" j5 B- j$ A6 n- [" f 这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
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比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的: * M4 v# z/ o; I& w' r/ u! p
% \+ y2 |- z9 A5 Z' o* B: O 一年来,我们主要抓了如下几项工作: 9 ~! P: H( O; k& \, ?8 E' ~
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1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念
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0 L0 {% |2 s. W 2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济 , V9 _ t) t a" D o/ l
' y! s# l4 |; ^1 {) \ (以下略) # n- s( |1 s+ A3 t2 s/ k, l
, q$ Y' |. f3 g4 r! P3 }8 t5 F+ M 一年来,我们在工作中深深体会到:
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1.强化改革意识
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4 {! j6 H: b7 d 2.必须执行科技兴农的方针
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/ g, o+ f. s( E2 y 3.必须完善农业社会化服务体系
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一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要
6 i3 h) U% H/ S' m D0 t+ ]& A1.各村间生产发展不平衡 , ~+ |* E5 M% D- `
% _1 o$ Z" i% V; T2 \ 2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力
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8 {2 U& A) z& m- @ r 3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
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3 G8 }- @( U K' B$ v (三)"经验、教训"式 ! }6 z5 \0 U Z) O
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这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。 7 B1 t% @* p" Z, H% A
3 ~! [5 R, g9 ~5 w2 p# G 比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样: ; ~% f( A- u! A9 B8 K
0 R. D$ p: M6 q* r; ? 八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢?
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8 w6 i0 W$ l. r o- j9 R% O 第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。
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第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。
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第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
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经验总结的主体结构一般有七种模式: & c% j: l, p8 F& V& G o
( _* M4 [. p9 Q& e- p+ b" z5 U (一)"做法为主"式 1 V+ k$ q1 c- T% k1 B% V+ ^" x% W
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这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。 ; S b. U4 \% l, t1 w" V
2 @" w/ ?. ?* E6 Y( H 比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样: 8 U) v1 \. N8 Z; P
: ]* t3 ~; C& u, ] 回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一": " o* `$ D& [1 Y% P9 m
- Z( T/ f V; l/ V 1.有一个共识,做到思想落实
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* M2 [' f+ t6 @: M6 B 2.有一个班子,做到领导落实
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5 r. B0 A; I; J 3.有一支队伍,做到组织落实 9 l) {& _9 U6 M! Q0 L3 i
9 W+ }6 ]4 S* Q2 @) E! y* ` 4.有一套制度,做到责任落实
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5.有一定投入,做到经费落实 7 ]+ [- _1 ~7 k# q$ z4 L( Y
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(二)"体会为主"式 3 k8 {$ O8 X% L
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这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。 2 ]* n t$ P7 }( J
; ]; q/ |3 o; A# ? 比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的: ( V G" A; Y _* y3 ]- u; ^
% |2 @ l& J; E, q6 M/ d! [) k ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。
' y' ~8 Y) w+ n" t1 B一是以机制管团 3 H. I6 y- u0 W3 ?+ B( H4 U1 Z' ]2 f& S
% Q, o& P; `( n5 c' F
' g+ m8 p0 g- r I9 S6 m6 W这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。
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0 m! \9 `' Y# [# ^* R3 b- E 比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样: " Y: q5 Z% e& t; s# e! r& I
( B& f h4 Y: e! o3 { L 1."文化百村工程"建设活动的做法
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(1)统一思想,提高认识 % j8 Y' B' p; H5 G0 f
" p4 D0 `) Y2 l; l (2)整合资源,有序推进
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(以下略)
$ h8 R. \3 ?; G# b9 V0 O+ D2 |. W; ?: s" F
2."文化百村工程"建设的成效
1 Z0 F; ^+ j1 C& ?+ ~/ k' I- q9 [1 @. M, Y4 y% \& m9 q+ U
(1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活
. ` I2 p" ?6 I# v% G3 P' s4 \+ u! v4 j" |, F
(2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质 7 |. o& {1 ?! s
8 C, I4 T8 O$ w3 T* n( a/ Q; J+ ` (3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 , c* X F+ X' r" X1 s# g: s
6 @8 I! u2 A# X3 K 3."文化百村工程"建设的体会 . F( J8 \/ n, K/ w* Y ]
$ P3 k: ^: H! Q
(1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径
+ F0 n+ m( A# g# a, ]
8 I: k. v& d* p& T' ~3 g1 A* h3 ~ (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来 $ r5 F6 U$ L3 b
9 n u3 O. P9 [/ Y, O: \ (以下略) 3 @1 W9 P5 r3 B; d+ r
. d6 K. Q8 |6 ? l (六)"背景-做法-成效"式 + O5 o' {- k# l
1 Y8 E& `/ i4 `( Q" F3 U/ m
这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
% E2 W* o' l3 c9 i0 @, M3 c
4 k/ b+ V# K8 _% {2 [0 e* @; F% p 工作背景:
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3 B2 H/ S9 h4 X3 q& Y3 o7 V1 E 背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人
( }+ h8 |2 | q+ A% b! {' G3 W7 [0 Z
5 k9 e( A. O$ z# T) X% t' f 背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节
H4 H# s4 Q. v8 _8 q) z0 v* j- G8 b! g; T* U
背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战 . u# K. f* [2 ?6 f# g1 m
0 P2 x* Z1 [0 \9 P6 y3 Z
具体做法:
+ w3 M$ ]2 ?8 u7 x" X* B! o2 Y. K c- }- z; \. G
1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性
1 V$ L! U$ {* e8 J1 ]
* z/ k7 z3 z, u2 E4 A9 B% s0 C. o 2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关
1 r3 d0 q3 `3 B, v* Z+ s
6 \. t! c( P4 M: l/ o (以下略) ' |3 {$ w' b/ w% q7 e& ?4 ]/ ^5 e
7 m) T& t! Y# v- I" L. x 初步成效:
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1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围
9 P' M) {- Z! e9 L2 U. x" |
- @" j5 M& [5 ^% M% y 2.锻炼了村级后备人才的综合能力 q: n! v: k7 _: ]; c; T9 i2 X
. `& |3 e2 J( Z2 N% t(以下略) & L! D7 r' ]+ S# f+ Z& Q
. m1 G1 X/ J: ^' D) m2 Q+ w; ?- Z
$ A e% S* M1 {+ k
$ n* A; c! Q& Z (七)"意义-做法-成效"式 ' }8 h& @' ~. Q4 S
7 \. a& _2 b, O
这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样:
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3 n% U+ k7 W8 w& Z$ t' ` 现实意义:
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; X) P# \. I1 C2 u U, J8 c: \, ]6 K 1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 + R& _2 c' x5 Y# `" F) G( q
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2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要 w# l* e* S1 q& h0 `/ e
' ~& s& E! S* ~& \: v) Z+ A (以下略) / ]. b' L0 @: e, |+ f
6 F4 z3 t% a" _3 O 具体做法: 7 b+ V4 q0 E$ ?9 G5 y5 \2 N8 F
* @5 A- ~/ W6 A) A3 @' T! y
1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限
3 a, i% ?8 U& ]+ O3 Q' u* t* s
7 e1 V% W# h3 P+ l4 A 2.建立健全干部考核评价机制
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8 w# C, s9 O [# P' _! z 3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 5 `; s! E; `2 s# C. Y: K
9 F; H4 }5 O1 s" F4 Z7 t7 K 初步成效: ( A* n, z0 {5 C* b
! f8 a' l& \5 P8 s, x 1.进一步拓宽了干部"下"的渠道
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* U8 d3 r, n1 R8 { 2.进一步促进干部流动,激活干部活力 8 u& F8 Z0 M2 x- Q/ X
8 T: n7 l! H5 m8 q9 s. Q 3.形成了干部监管新机制
8 u$ }( n5 U( f4 a% S
" r& b" k6 F/ W Y) E5 Y 以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。 + ^, U% J* S' U n. N- |
/ N3 Y& i$ L Q4 b V 四、正文结尾不同
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0 N/ B! {6 P3 H2 i 工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
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经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。
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五、落款要求不同 6 ^' _! Y# K5 p& m6 [- l6 Q
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落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。
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工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。
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/ @3 L2 B/ P: e 经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。
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