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老秘谈常用公文“请示”怎么写?

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浙江老秘 发表于 2011-12-22 08:53:14 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、请示 # ^1 Z. H; F+ m3 ~7 [* M8 |& r

( y9 L. F* Y1 S! S7 N
' Z+ m) L$ \$ Q% C6 x! k(一)概念 . {( E' Y5 A' w! X" S+ ~2 w
/ M" n' N* z) _# O) G1 @
2 g0 P2 p# m1 ]$ d
请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。
& c: a7 E! T# ]/ c4 o
3 P) Y# w' u( `' |5 M' u, I3 k) d. f* I9 Y
请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。 ! s0 W2 v  {  a* A$ @

3 {2 h; z/ t) n; h1 t. _1 @, H- ]% C# T( f% n' G
请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。 ' n3 [* r* {9 z* y5 C

: a1 U$ ~: n- g1 }, j3 v1 R
8 r1 a7 V  e" R5 e7 R陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。
! j8 n9 {3 C1 U1 A! Y9 L
3 ]7 l: C& P2 h0 ~4 ^5 h* a: m( J) H& y$ v. G+ S2 C" ~/ K1 s7 w+ J
提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。
$ W; T/ Q' N6 }; {4 I/ ^2 f, l( H2 D( N3 A
& Y% x6 I% `/ @4 I6 Z
说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。 6 S: }! A# E+ m

' v$ c% K- S+ |
. Z5 Z: M; Q2 |* |$ h提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。
! ]) J0 Y- p' W/ T8 q
. v3 _2 s+ S' K# \" S- M1 O& e( ?) n, h# P9 f; G, d
(二)特点 1 s( \* [! Y1 ~/ y
; E0 N; w( ~- v, B$ h: J# b+ u

3 [! z: ~  L4 k2 ^+ `  ?1、行文方向的定向性 ; I0 g: c) ]+ p- I5 |) d
6 l  ~: X4 L, _  J* n- y! O

" v0 a/ d, R. k7 R请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。 $ h, F9 |& ?; m) D* ?4 P

6 J  v. X: p6 u" u1 ~# H0 B$ U% s$ ?/ E
2、行文内容的请求性 " S2 W+ v- M2 K8 [
, x; N& v+ t3 S& s/ r3 A1 s: s2 |
4 r! u7 |( `8 y! u3 b
请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质)
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3 V# |6 E% F( Q3 I* D
3、行文目的的求复性
6 o- R+ l. J& W% |' y+ I+ s( H- P3 I& c% W; d
8 R" |) M) D7 P& _$ [
请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复)
1 E5 Z! _; U* m, k6 W& T1 j9 n0 X. C6 P2 U1 D5 M  }. L+ E$ `
( Q8 f$ d+ r1 ]5 y% Z# K+ R: {
4、行文时机的超前性 $ L- h, l2 |; |$ ^$ e1 Z$ s+ I

5 G: y# H" b! M3 q
8 T: J+ t6 e9 x* U请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文) + `0 l& T. `  t5 f: ~& \
& s0 N' b+ X: ?% J, @
6 Z; D& P8 i. e$ R0 }+ \
5、请求事项的单一性 , z) C/ R. i2 k1 d5 H
( Z# G$ U  J/ l4 p
  A6 }& }0 G6 l% ^1 f! _
请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事) " n, P3 t) Q) R- [0 o

2 b" H% l; r0 S* y: {+ b8 e/ P) T. Q$ h8 P2 Y4 o: i& k" j8 q
(三)类型
" w; c: n( q2 Z4 ~! D7 `3 U6 C( \$ e  G- W
, }, [' v. y2 B. V2 y* w" d
从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类: 1 m+ o9 h0 M' l2 ~9 Q! o

6 N6 s! w! P9 ?- X3 b- G$ J5 S  j  U! D6 P
1、求示性请示 7 o# K5 Z  C% V  z; k
. Q, u/ I1 X5 v/ I. G2 o

9 P1 _5 o' g$ K# i# l, N本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。
+ l1 s& S2 C0 ~6 [4 H; V9 W( X/ g: y

" \' J: d4 [/ F' y5 k2、求准性请示
( s- |: @# z6 F4 g; D( l
- G* q5 C" F, `5 r* l' r
. p! I- ~/ _( }下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。 9 m. a0 t7 ^4 z* L; m/ L
+ V; z3 m! a) Y

/ q; R$ t+ v' F这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。
! T$ x* O7 ]" s% l9 w
1 d8 y' w( L: p- P9 r8 k6 j
/ o% a, T; m# n/ g/ d, Y3、求批性请示 , I$ H- M/ Z; a

! B) I; H% [9 F) i0 p; L
$ C* `- o, ^# v( V/ u$ Y业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
4 u! I( Y0 s% M' @9 m' \! k6 c: m$ H6 ~0 I

  z. b) M+ F# G; P7 W(四)写作 6 `* O, |  ]" M# u, s
6 E8 h. Z' o# x
/ Y& Q1 ~: ?$ M2 o% [
1、请示的结构写法
0 o# y- Q: x3 v' F" i4 c0 D3 J6 d! b2 \, I/ S* B8 q3 g) g* O2 ]
8 R% X  f. J7 d1 t9 _: l
请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。 " e  ^0 h/ R9 V1 `

+ r; ^3 O+ i( o, A( v' f( s* f
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
2、请示的格式要求
0 u0 l$ r+ B# r/ T
  [' K/ {; q5 A* v6 u
$ H1 ]/ V1 n: a$ [1 ?0 U9 T. U一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
8 I0 w$ D" t4 F9 `5 Z, M% p9 m" B8 D$ I( A4 e' @* ~4 c

2 \5 }* }; i+ ~- V2 h/ i(五)注意事项 - Z' u4 G2 ~* ]  @) f: b
9 _9 m. _7 I' g' f! c) s9 [8 H$ z% }

+ e6 `2 e& R. ^6 p3 V" F1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。
8 t( t4 C$ @5 P, L3 e2 S9 h. T% l! F" x7 D2 Q4 @2 K' c% T0 F1 Y9 r, K
! v8 z7 B4 ^4 O: i  @0 i+ a
2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。 , O8 G$ \; v/ Z- X6 l  b

- U. N7 J9 U" V, }+ `' `  h$ L
" B" P/ p4 Y+ s& k4 b" ?3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。 , D" y8 n+ D: Z" a; {) O: g
/ c! n8 z, R2 g* S# H' p9 D+ l5 R0 T

6 ]6 X- \9 ?) J5 T0 S8 W4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。
4 o% R7 z# _8 k( s. S9 |" Q' S/ D0 }, r" Y$ C: s$ L. J9 _' w

- g. @9 q) w8 s. S. C5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。
6 ]3 o4 k' r. f; J0 }3 s2 C1 P, \% Y
 

精彩评论11

正序浏览
yxw_1989 发表于 2011-12-22 13:55:01 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
挺好,学习了,很受用{:soso_e113:}
 
hxrypo 发表于 2011-12-26 11:25:52 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
今天要用请示,看到本文,学习了
8 e1 [% y5 ?% p; e
 
kingbox003 发表于 2011-12-27 09:17:44 | 显示全部楼层
 
专业写文章
多谢楼主分享!!!!!
 
zjycz 发表于 2011-12-27 12:40:43 | 显示全部楼层
 
谢谢分享,好好学习一下
 
飞鸽 发表于 2011-12-28 19:49:29 | 显示全部楼层
 
今天要用请示,看到本文,学习了
( m# ]9 w& C" W" [
 
冰海 发表于 2012-1-4 11:32:12 | 显示全部楼层
 
我清秋你让我下载吧。
 
jeason1020 发表于 2017-10-4 13:28:17 | 显示全部楼层
 
业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
 
一默如雷 发表于 2019-9-3 15:31:05 | 显示全部楼层
 
在基层,弱势部门向强势部门一般是请示,不是发函。

 
crisder 发表于 2023-5-17 14:23:15 | 显示全部楼层
 
正好需要这个,赶紧学习一下
 
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