网友问题:
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非法定文种应使用什么样的格式?) N7 ?8 F; @( P$ Z+ z5 v
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老秘观点:
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法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:: {5 ]( F: O3 L7 }" l- j% u
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××县人民政府文件" x, g% m+ J3 b! Y2 V
×政发[2009]2号" F' l; E) Q/ V+ d6 A$ t
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关于印发2009年工作计划的通知: d2 O1 a: A; q" q
县各直单位:- q- c, v/ Q! \1 K
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
+ a& J3 Z5 _9 B' F! ?(印章)$ c8 K. c1 O! b. N0 t
二OO九年一月四日3 e% b" Z0 z& S5 K5 [! O
附件的格式为:' G) G- j& D! Q( m% A
××县人民政府2009年工作计划
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× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。( w0 R. \$ a2 W; _. ~
二OO九年×月×日4 X3 v K# l1 `8 p/ h
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