老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

什么是公文的特定格式？
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2 g7 t$ v4 V0 m4 k) ]0 h老秘观点：

9 z$ u. L% }  ~# Q所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
8 a2 E2 E# _9 ?9 Y) O( P
) F( ]' V9 D- o0 m6 f0 z信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅
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% N6 [$ x4 F( X7 @- [关于× × × × × 的函
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( ~2 D$ ]) Y4 @4 N6 g- J5 i     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
( p  E7 c9 |: z0 v; w（公章）
2 B8 ]( ~8 h+ C4 y: J* ^% V二OO九年×月×日
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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：

0 k  Z( @3 M4 d) n9 P* W
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000001                                        机密★1年
特  急
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× × × × × × × × （命）令
$ W" j5 `- H1 k" }* M# n) B第×号

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* n- s* f' ^, R) ^& J; ~× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
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" ~, z* w$ Q/ ^/ G4 y+ G! U3 U主题词：        ××            × ×           × ×
% |! V! q0 L  Y* N# m0 {% O$ y* V) r& S分  送：        ××            × ×           × ×
9 T* }+ q; n& |( R' F  V# h8 s& n× × × × ×                      2009年10月8日
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8 h2 i  _+ N6 q9 v9 w0 u8 [会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
$ N  M* U3 g2 y( |, D2 t（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
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0 W$ }6 g' P  F                                       
) g  B; O* p' q- _/ A- {1 y  P× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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9 e* o& u! t8 i% Q( c
+ S: U# ]4 x% I" t关于研究××问题的会议纪要
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* l& `+ S8 t& ~9 ^% D× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×



                                     二○○九年八月八日
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主题词：× × × × × × ×                        
- E/ S/ A# |" c分送：×× × × × ×                              
5 Z& U6 j7 i: R/ D9 S×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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× × 石油化工总公司第  次
" ?. Y0 B6 S, [0 ]* U  u经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
时间：
- p  b$ [! Z% }: h) p% j( j地点：
主持人：
参加人：
; x1 A3 J* y- i3 }; h8 Q: ?会议议定事项内容：
一、……
% B3 W! {3 Z. s! p二、……
三、……
主题词：× × × × × ××
, R3 B* r- Y4 H1 l2 C  F( w0 {分送：×× × × × ×      
4 v9 h5 D( v, @  g1 o/ `) ~
1 L$ d* j' z' B: l8 U: ]+ y* W× × ×                        2009年 ×月 ×日印发

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