网友问题:2 E+ K# m" j, T
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什么是传真电报格式?
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. U5 ^) j! A" q1 G2 M老秘观点:' U( N6 ~3 Q9 T x. _- B
1 J! f D$ A7 f- U2 ~传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
' ?8 | D" F' ~# ^ D$ n* y(1)报头
4 A( q1 }, g x: W+ J* z明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密$ D2 ?' ~* W( ~( P
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
' P+ Q, I# t2 _(2)发往单位或地区: h; U1 _' C* ^/ L
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。5 t* Y1 K G/ D
(3)签批或签批盖章) H' c$ A! v T8 _+ f
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。# a5 ?/ o* x8 k* N7 y+ M7 C4 Y
(4)等级
, ?5 A9 l4 f! S `1 D即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
5 R1 t; z0 s% d/ W9 _' H& W5 D(5)编号; V" G) |8 o7 X0 Z" [* ?, w
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。6 d3 F; k* V' u& \, [$ p j- W
(6)批办' O1 i9 k' s) Y' D; h8 P
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
1 V" \2 q' l" r: {- G& X传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。' y6 h% M% B6 i* ]
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图1 内部传真电报格式
2 Z5 l5 v& C5 c4 I内部传真电报+ v+ c% f: o3 H9 ~9 I% h0 x
( c( c* ? [* q$ x4 U4 M5 t& r% y& @发往 签批. n' h- y& [( R' e: B; Q
5 B; w2 G" O8 n6 S地址 盖章 * j1 d: a. S* Y! G! }; v' @
等级 部门号 ×机 4 n3 T) L, n2 V
: P9 Z v* \: a' b批
: A; n& l% y0 x6 G
5 j; A2 ?: e. q- f8 Z! ~& L/ Y办$ n5 b5 Q1 [% T2 K, |
共 页
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: k; R0 g: V8 S! N* Y% _: N
! h$ V- k. c) G8 ?图2 密码电报格式
6 @; ?- R f$ h3 j8 ?3 Q z) b+ t h6 K' j! p4 X3 `/ G
密 码 电 报
! Y! p) v) `( i, t2 Q- v3 q& V发往 签批
5 V9 u8 @) h; l# W# H! w$ k等级 部门号 译传号 总号 抄送号 . i: g$ P6 `0 j
抄
+ Q/ ~7 T+ ?* f7 M( w/ `% G送/ j& u& K) B" `, s3 ?! X& g# w
单
' r6 @. W6 n5 k' ]位6 y8 m# A: j7 Y4 C. `8 o7 Q& `
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5 I4 q1 k) l$ J7 n" C ×××××办公厅机要局, p# s$ y7 p' Q" S5 w- q1 b
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