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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】& D$ G  ?% h' Q3 k- i" u
! `. D8 E+ f$ f7 z; Z
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。9 T8 {  w+ o5 U- p' R$ K

0 G. O! o0 I! ?- V' ^  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。, h& m4 h2 F  z
/ ?) n! ]+ H; V1 {
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
. T, C, L5 K0 N1 V0 A; @ 5 q; N1 d5 y/ B) [* J; H+ P
  1、秘书行为:% v# ^1 w# F3 `+ c
' R( T3 V- D9 q8 u
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
4 n$ R. D: [" u
# F! T- n, Z5 m, n
. f+ w/ \, F/ ~  2、秘书特点:& k& D! ?7 y' [. \2 D3 Q

: S. ]6 v3 ^" O, A  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。0 \2 |7 }- B1 g; w& u! O, C! p* Q2 i

4 b+ {: U* Z9 [; e- S9 s - K; P- T, n# W8 t, e" s& H
3、秘书能力:' v: _6 Y% l8 ], i# j- W: G
5 E" g; x. s! f( n! P
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。# _6 f4 d$ a6 v6 i0 c
/ Y+ g2 B' q, h# L
3 a5 v$ E3 o0 ?5 a: A9 u6 ]- k: i
  4、秘书工作:
  [5 R, u2 L" O7 v: U4 J% G& ~) S- @9 b8 A
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。6 M1 b) t+ `! o# W, q$ u: D( T
+ i  w0 v# R! d: P( X8 H% }" j

, {6 E% G  \- ~ 5、秘书汇报要领:( j7 |; ^1 b, B' j/ G, E3 N, W

: i6 j% p5 p6 `  详细准备,简单汇报,有问能答。
7 w& n- J% k4 M* F4 J% H! c1 L3 c4 V$ K- }4 q, Z

( w9 ^: ]5 j0 }: t9 Q, B1 m  6、秘书禁忌:4 V$ T( G& B; \. Y4 P4 m

8 t( q0 D! h3 H' U9 M% G$ ^  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。6 ]  g$ k8 O8 T
! u' A4 Y  t% y. P/ K

4 [' J/ ~! n4 k& G7 V 7、秘书品德:: \4 z. X: B3 j8 b; j1 M

5 W$ |$ _8 Z" k; X& y/ V# a  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。& A9 a2 B! d- _
; `0 G! L* H; |' F
( `: Y; A: b% T: [; F$ a
8、秘书心理素质:
4 I8 l) T/ z7 I& a% Q: k' {7 K0 e; P1 m' C# b
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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9、秘书智慧:) F+ A( ^. o8 m. X) ]9 ~7 N' l

5 Y+ v( B" d7 r1 e  o  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
6 p9 ~9 ]: s" Y+ j8 R9 J) C7 U$ l7 l: @% l6 k1 [
  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了. s/ f& o+ w- O' d6 T
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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