邢自萍,从事办公室主任2年,人生格言:满招损,谦受益。职业信仰:今天尽你的最大努力去做好,明天你也许就能做得更好。
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3 |' ^( D+ O6 M9 w2 p9 A办公室工作感言
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静下心来,回首自己在办公室的的工作经历,想想差不多也有两年了,两年的时间不能算太长,但是于我而言,这两年却是自己八年工作经历中最磨练意志、最锻炼能力同时也是最消耗精力的两年。
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企业的办公室其实就是一个大管家,所有其它部门找不到的职能一律归办公室。既要服务好企业内部,同时集团内外所有与行政、人事、安全、计划、法律、合同等业务相关的部门都要由办公室负责进行相关的业务汇报和材料整理。在办公室工作这么长时间,每天下班前都好象还有什么事忘了做一样,已经习惯了在下班前写一个便条放在桌面,随时提醒自己第二天要做的工作。写到这里,我不禁下意识地看一眼放在电脑前的便条,上面划“√”的事件今天又增加了几个,近几天繁乱的工作似乎马上要有头绪了,总算可以松一口气。想想自己,最近一段时间,工作的压力没有调解好,脾气好象大了点,这确实是应该检讨的地方。( l; \( `: n6 [8 T9 m2 r
$ i3 W0 G5 m* F% Z' W下周,也许国家GMP认证现场检查组的领导就要来了,为了迎接现场检查,我们已经近一个月没有休息了,准备工作已经结束。认证通过后,生物药业将会迎来较大的转机,所有的辛勤付出在那一刻都将有所回报。深吸一口气,窗外,阳光是那样的灿烂,我告诉自己,明天又将是崭新的一天,爱这个企业,就以饱满的热情去努力地工作吧!7 Y* O& l( I* Q
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徐亚娜,从事办公室主任5年,人生格言:岂能尽如人意,但求无愧我心。职业信仰:好工作是留给有准备的人。* y/ m! h: S" r9 [, Z2 V
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在每个人的人生旅途中,都会有许多难忘的经历。而我在亚泰明星制药工作的时光,将是我经过的最难忘、最美丽的风景。& i0 l2 J6 s3 [/ }" d% X. H
7 X- i0 {: o) k记得刚到亚泰明星上班时,郊线车还很少,出租车几乎没有,交通极为不便。那是个刮着沙尘暴的春日,错过了班车,便不知如何回家,好容易搭上一辆客车,却只走了路程的一小半,又徒步走了二里多路,才找到公交车站,到家时已是“满身尘土两眼泪”,这恐怕是我记忆中最长的九十分钟了。$ o( T; A6 |1 V; e8 ~. Y
# a5 ^) P5 _8 w, k首届集团公司运动会,明星在生产任务紧张的时刻,抽调人员组成方阵参加开幕式,为了让亚泰明星人以整齐的队伍、饱满的精神面貌,出现在集团公司和兄弟企业的面前,曾受过一个月的队列集训的我,临时抱佛脚,从网上下载了<中国人民解放军队列条例>,晚上跟武装部的朋友学习队列训练要领,白天利用工余时间训练。嗓子哑了,皮肤黑了,人也散架了,这哪里是做办公室主任哪,魔鬼女大兵还差不多。可是,当亚泰明星制药的队伍挺胸抬头通过主席台前的时候,我心里比任何人都要自豪,我经历了人生中又一次挑战。: ^$ I( E: f1 \) Z
3 V" V5 I7 P: h% E% j# t担负人力资源管理工作,难免会遇到各类琐事,甚至劳动纠纷,而坐在被告席上,却不是每个人都不能体验的。一个解除劳动关系的案子,我代表企业坐在了被告席上,虽说有法律部的律师,我的心里还是七上八下的。企业最终胜诉了,虽然很难忘那个只有在影视剧里才见过的法庭,我还是希望那是我最后一次坐在被告席上。
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# J7 _# o3 D; }$ W% H( \近三年,集团公司强化了发展战略规划和计划的编制,办公室的文字量骤然增加,有时连续几个月的起草、修改、讨论、汇编,如临大考,字字斟酌,挑灯夜战。由于涉及企业经营的各个方面,每有不懂之处,还要学习或争论一番,有分析有结论,有问题有措施,要避免词不达意,做到前后互应。每次通过审核,都如释重负。可一看到数万字满意的成稿,回想起这期间积累的经验,学到的知识,得到的锻炼,却又是无比欣慰。
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来过亚泰明星的人都知道,这里与市内有温差,正所谓:冷热要差三两度,风力要大一二级,气候要慢半个季。经常穿着不合时宜的衣服到市内开会、办事,几年来,已经习惯了城里人看乡下人的那种怪异眼神,权当自己是“冰山上的来客”。
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明星有个很大的院子,走上一圈也要半个小时。每次清雪,员工都会全体出动,手指扫到发麻,身上由冷到热,耳朵由疼到痒,不但没有人退缩,却依然以苦为乐。不信你看那个大大的雪人,上面写的是“明星欢迎你”。9 u y( m5 V& ?
, b' ?8 Y6 F1 X) l亚泰明星是个特殊的地方,培养了我也教育了我。这里把一个娇生惯养的独生女,培养成了女兵一样的办公室主任,真的很传奇。这里有我的委屈和泪水,更有我的骄傲和笑声,我为能在这里工作感到荣幸。
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在路上,我会继续前行,我的理想是在工作不忙的时候,开一个“亚泰明星”的博客,把每个亚泰明星的员工写到博客里,因为,在我眼里,这里的每一个人,都是“传奇”。
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2 m, Y/ P3 i/ t, H8 W何嵋,从事办公室主任1年,人生格言:用心以臻极致。职业信仰:时时律己后律人,事事先思后评定;凡事预则立不预则废。
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换个思维,去品甜的感觉6 `1 ^) ^! K; |; E6 ^
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转眼间我的办公室主任职业生涯已近一年。回顾10个月的酸甜苦辣我最想说的是 “繁忙杂乱,见真功;难事烦事,看担当;临喜临怒,考涵养;逆境顺境,需襟怀”。1 U M; H O, U, D/ L/ H# p
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由思维方式天马行空的营销策划人,转换为谨小慎微的办公室人员,最初是欣喜地接受挑战,当日常工作来临时;没完没了的电话,繁琐复杂的各项行政事务,婆婆妈妈的上传下达,事无巨细的统筹安排……。当每天处于紧张繁琐的工作状态时,欣喜已渐逝。" ?5 ?! s* C6 y# k- A
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在茫然中寻找自己的位置,不断向前辈讨教,终于知道工作中的甜是靠自己去感悟与寻找的,记得在学“管理学”时,有一个《伊豆的故事》,换个思维,苦中寻乐。" C! @+ @/ D4 t9 _& ?, ~, |* \
9 c2 i3 l+ d4 u2 Z- Y+ M7 Q5 ^都说办公室是企业的枢纽,考验一个人处理事务的综合能力及应变能力,活跃了我的思维,锻炼了性格中的缺点;严谨细致的做事要求与天马行空的我正好互补,弥补了自我工作风格;变化无常的人情世故,教我学会了宽容……) B8 ]( @! t5 u/ P
% V. S) ^9 }& q6 u& |9 Z& \在无数次挫折中寻求属于自己的快乐,在锤炼中细述自己的收获,找到了----甜的感觉……5 m5 O: g6 _* Y# i
+ Q% n& ]0 L5 c- Z% r0 y! x工作岗位,对每一个人来说是实现人生价值的起点,是追求人生理想的开端,是发挥个人才能的人生舞台,而办公室工作更是职场历练的最佳场所。; |5 l, l: O5 }
: z0 d1 f K" @1 n1 q9 a是一颗树苗,就要长出繁密如盖的枝叶,为酷暑中的人们撑起一片休憩的浓荫。/ m0 i* J6 }( A
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是一滴山泉,就要汇成浩浩荡荡的江水,为黑暗中的人们送去一丝可贵的光明。
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李显堂,从事办公室主任1年,人生格言:性格决定命运。职业信仰:坚持就是胜利。
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从陌生到熟悉
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当集团领导宣布由我来担任亚泰富苑购物中心办公室主任一职时,我的第一反应是:搞错了吧?怎么是我?" U p& H, t5 E8 v Y/ x# s' m, _+ V: _
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当我把这一决定告诉我身边的人时,他们的反应是:搞错了吧?怎么是你?1 Y I1 _7 Y. W J E5 p
' p1 s! d' X5 p3 A1 Y. x 当我真正接触办公室的工作之后,我的反应是:搞错了吧?怎么是这样?: e2 J5 D1 B2 T8 S* p }% z: Y
! Q7 C/ V: h: ]( n& N/ t 整整半年时间过去了,随着我对办公室工作从陌生到熟悉,我渐渐知道,原来领导没有搞错,我身边的人没有搞错,错的人只有我自己:作为在亚泰集团工作了五年的老员工,我居然不知道“此办公室非彼办公室也”!
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9 M' ]" k4 Q s& U3 f& X" J 企业也好、政府机关也好,应该说是个单位都有一个称之为办公室的机构。在人们的印象中,彼办公室的工作似乎就是围着领导转,诸如安排个日程、接待个客人、或者替领导跑个腿什么的。写材料有专门的宣传部门,开展活动有工会、团委,至于业务、经营活动,那是无论如何也找不到办公室的。
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% x% M, u- F6 Y9 p' v而此办公室却是另一番情形:从生产经营到员工生活,从内外协调到上下沟通,从没完没了的材料到大大小小的会议,很难有哪件事情不是和办公室的工作联系到一起的。" d3 Q% r- i9 t+ K, z
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说句不夸张地话,总部各部门的领导可能对各个企业的副总都不能一一交出名字,可是这些办公室主任常常被他们熟悉。总部这些部门哪个不是成天和企业办公室打交道呀?此办公室乃企业经营管理之核心也。
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我这样说,其实心里是充满喜悦的:过去一直做的是企业宣传工作,工作内容单一不说,还常有些被边缘化的感觉;而在办公室这半年的时间里,接触到了许多企业管理的核心内容,每天都有新的收获,每天都面对新的挑战,每天都在成长、进步。6 S3 ]1 ~; T$ R& \& B$ ]
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当然,做任何工作,酸甜苦辣是时时刻刻都在品味着的,也正因为如此,工作才变得有滋有味,我们才不会在忙碌中迷失自我。; A8 S, I/ S: Q* G( ~5 u8 ^+ w
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丛妍,从事办公室主任5年,人生格言:无悔前行。职业信仰:追求乐观,执著拼搏。4 ^ N' H- P$ D
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当上了办公室主任,行走在工作与家庭之间,繁杂而无奈,于是,有好多向往。
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' m3 p! ]* W1 w想舒服地睡一个懒觉,美梦可遇而不可求,每当醒来,伸伸懒腰,多少惬意在其中。想领着宝宝,去他喜欢去的一切地方,看他纵情的在草地上追逐。梦想一个人行走在无涯原野,看花开花谢,看云卷云舒。3 M- c4 Q6 A) q% u
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经历多年,蓦然回首,才发现人生是一艘永远不会返回的船,它甚至不允许你来得及回味,就已经把你带到了遥远的彼岸。而且,只要你生存,就没有绝对的精神桃源。不是所有的工作都能让我们开心,不是所有的生活都符合我们的心愿。我在工作中挣扎,挣扎就是逃不掉的绳索;我在生活中抱怨,抱怨就是拂不去的阴影。这时候,灵魂就会从现实中奔跑出来,面对广袤的天空,纵情徜徉,但是你还要回去。现实,是你必须睁大眼睛面对的墙。' P1 K1 ^0 ^$ W
# E ]0 J: d! n% u忽然想起那年去北京,记起北京的蝉,在夏日的树荫里,没有休止的鸣叫。这喋喋不休的歌者,突然让我有一种肃然起敬的感觉。它始终坚守着它的位置,甚至有时,一动不动,那么执著。它始终纵情地歌唱,从来不顾忌别人的嘲笑,直到他短暂生命的了结,无怨无悔。好像是第一次发现,蝉的歌声竟然是如此动听。
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6 ^; ?# q6 f3 ^2 ^9 l 想起吉林市的北山,记起那庙里的和尚,日复一日,年复一年,无欲无求,淡然且自然。当你走累,在落日的余晖中,听那晨钟暮鼓,喧嚣的心灵是否会得到一丝宁静?7 J/ U/ t) ]( @# L J8 g
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人生或许会历经几多磨难,就好比是玄奘去西天取经,在艰难之中,满怀希望终会得偿所愿。对于身外,不需要羡慕,更不必嫉妒。其实工作也是一种状态,享受她,自有乐趣无穷。3 U3 m; a! @3 o+ _, P z
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殷志刚,从事办公室主任3个月,人生格言:行者常至,为者常成;思者常在,变者常新。职业信仰:以专业化的态度对待工作,以职业化的精神对待人生。6 L( b, [1 K5 x: I+ n
2 X: G0 N5 ~' T1 w6 ^& s: ]; s6 c路的前面还是路- Y3 g+ A3 Q4 t* |/ v R" A
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到办公室工作后的前两个月里,我只休了一个周日,多值了6个夜班,为工作喝醉了三次。
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好多时候,我不知道自己是否真正符合办公室主任的要求,但我却一直在努力做好这个角色。) t* L( P/ G9 O6 W. k7 I# L* @$ R4 q
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对于一个工作时间不长,从广告策划走上综合管理岗位的毕业生而言,是同事的支持和领导的信任,让没有丝毫资历的我,迈上了这样一个承上启下、兼容并蓄的岗位。主管机关的政策精神、集团公司的指导意见、总经理室的工作部署,都需要办公室一一贯彻落实;而员工的工作生活、部门的工作进展也需要办公室汇总上报,千丝万缕,达上传下;不仅如此,上到星级评定、质量认证、证件年检、宣传策划、企业文化建设,下到人事劳资、招聘考核、寝室管理、日常检查,事无巨细、纷繁复杂。6 ]1 w( }( \" R6 S) P+ @* S
6 ^; O/ B9 `: d) J有些时候,热情和微笑,一度在繁杂的工作中淹没;好学的心态,也曾在应酬中消磨;谦逊随和的品性,也在委屈中变的浮躁和不恭。
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然而,面对工作中的疏忽和不足,领导一以贯之的信任,让我不敢再有丝毫懈怠;同事一如既往的理解与支持,让我心存感激。三个月的工作让我体会很多,收获了很多。
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; s6 F" Y" l- E' Y6 S4 V; R X路的前面还是路,所有的经历都是人生的财富。人生之路,最忌裹足不前,因为这样,会错过更美的风景。泰戈尔说过:径直走过去,不要犹疑徘徊,那样美丽的花儿才会一路开放!所以,点一盏心香,喧嚣中独守飘逸,烦乱中坚守风骨,律己修身、养性达行,让自己能够真正成为每一位同事最贴心的朋友,成为领导最忠实的下属,这是我真诚的愿望,也是我自己应该努力做到的。7 F4 O( r T) M# Z z
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宋玉春,从事办公室主任5年,人生格言:生活是不公平的,要去适应它。职业信仰:以诚感人者,人亦诚而应.1 K. T% f0 \, j4 W: o/ x
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自2002年1月参加工作,加入北京亚泰饭店有限公司这个大家庭不知不觉中已走过了5个年头,可以说我正在鉴证着北京亚泰饭店从起步到发展壮大的历程,同时使我更加深刻理解了人生的意义,看待问题的眼光变得更加透彻、深远。% |) e2 {5 ~5 H) H
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办公室作为一个单位的综合办事机构,不仅担负着为领导决策进行参谋和为全局提供服务的重要职责,而且还要与社会各界打交道,是一个单位窗口形象的重要体现,许多工作虽然看起来是小事,却都要牵动全局、影响全局。在负责办公室管理工作中,我深深感受到办公室管理工作的复杂、重要,在这里我愿意和大家一起分享一下自己对办公室工作的一点体会。
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8 z5 s! ~% p" D, O* x ^一、要有一个聪慧的头脑
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6 M" u2 f. x) z, s, n+ i7 i办公室的工作涉及到的每一个方面,政治性都很强,在很大程度上,代表着一个部门的主张,反映着本部门的形象,连接着单位和职工的切身利益。因此在工作态度上要切实做到一是一、二是二,不夸大、不缩小,决不能“想当然”、“乱揣摩”。在学习上要多读一些经济、法律、科技、文史等方面的书籍,扩展知识领域,更新知识结构,提高分析、解决问题的能力。在工作措施上,要以最少的投入争取最好的效果,用最短的时间做更多的事情。在工作运作中,要讲求效率、科学有序、操作规范、线条清楚。在工作效果上,要多出精品、减少次品、防止废品、禁止“毒”品。2 j L# p3 q2 M1 A: o
& ~& E" |" }' r. a8 m0 U* c二、要有一套过硬的功夫+ }7 I5 ]1 M' ?8 j
1 Q- |/ G$ C9 Z& g4 N一是勤奋好学的功夫。在任何时候都应该有一种紧迫感和饥饿感,对知识永远保持一种旺盛的好奇心、新鲜感和求知欲。要养成一种坐得下来、静得下心、钻得进去的学习习惯。在办公室里,要看一看放在办公桌上的书翻过没有;回到家里,想一想书拒里书读了多少本;在外出的路上,查一查你的背包里带上书没有,做到终生与书为伴。二是深入实践的功夫。办公室要深入到企业管理的主战场和基层最前沿,与方方面面的同志交朋友,建立工作友情,不放过每一个调查对象、线索、数据、情节,做到“打破沙锅问到底”,“不到黄河不死心”,真正从实践中获取新知,收到实效。
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2 v6 a2 e* e, E9 a/ M& B三是善于领悟的功夫。办公室的工作是与人打交道的,是机关的窗口和纽带,如果对来自基层的反映和员工的呼声缺乏领悟,是绝对做不好工作的。要充分听取员工的要求和领导的主张,尽可能地准确理解和把握领导的意图和基层的反映,做到准确,有原则性;严谨,有逻辑性;独到,有精辟性。) A5 k6 w3 {, C5 N. C. y
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三、要有一种高尚的人格魅力, j, y# _( ]6 `4 B- w( g. |, A" H& K
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我们要求的人格,就是扎扎实实做事、堂堂正正做人的人格,有了这样一种人格力量,我们就以挡住诱惑、战胜邪恶、超越自我。具体讲:对工作要有春天般的热情。办公室是一个单位的重要办事部门,也是一个出成果、出人才的岗位,既然有幸走上这个岗位,就要义无反顾地投入春天般的热情,爱岗敬业,任劳任怨,执着地追寻它,尽力地干好它。7 O0 K, [/ n; B; ^, s
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只要我们每一位把每一件工作当成一种事业去追求,把领导和员工交办的每一件小事作为一项任务去完成,就会在工作实绩中获得无限的乐趣和丰厚的精神回报,我们的精神境界就会得到升华,人生价值就会得到实现…… |