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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
  m, d1 m) d) p8 f+ S* n4 ]! @0 r5 H) I8 Q
0 c. j9 D" S6 [, L  y( ?: J6 F8 G
1 b' U5 ]" w0 I0 {
    (一)撰写汇报材料的要领# N2 s8 `; L$ O6 d7 `/ ^
" F2 T4 z$ l3 ]1 I
3 [) p1 L: O3 U% {1 D/ K; ]! \

: K) d$ `1 ^; }/ M3 v       1.观点统帅材料
0 B5 Q2 M; }' F8 u' I8 e* |9 b  p! l% o! p* s& i$ A

) D4 k4 }7 H( E# |. z# i' e: L' m+ V: X" S, n5 J' {) ]
       2.给人深刻印象
1 K6 V/ w2 I( F) P3 y
8 {/ f- m) j# z
6 p  i1 R7 V$ q6 v  a* h/ x8 t! D  U' F5 v
       3.重点突出要言不烦
' i$ {% c9 {% p4 `% |$ a1 R4 t0 w! K. m2 ]- x+ }4 p
2 m; q- ]5 d& e' n; s0 y& N

& B* B# U* R3 D* _* Z1 s     (二)撰写汇报材料的要求) {. v, ]5 k$ S# q# I+ V
/ k- u4 q5 ]& x, f* O

: M* |; W% b+ M$ y6 k: `" Z  l1 b' V3 Z
1 k% K+ Y" g  m, }# e       1.吃透上情
2 _- u  c8 ?9 s2 s) W6 a0 e5 b; b; z. s
; A! D( q. O" A5 t( _; `5 J1 ^
$ f& |5 F  Q$ q/ h6 b1 s% H7 h) R
       2.摸清下情: x& O- o' j  ?9 i" k
# c8 `$ V+ |( I* \' J! `) m
4 h* i- ?: D5 {' H7 j$ s
  N+ k& {+ }9 k3 F0 q% C
       3.找准结合部+ R! ^$ m4 O! U/ `
) \% p1 E8 M0 @5 u* t. m- W
" f0 @+ e" }' l, ~$ v( H4 Z+ D
7 Y* W8 a# F5 z( u! }
       4.唱好地方戏
* E+ S2 @( S$ V1 Z" c0 e  u' v3 ^: c4 K7 D$ x( s
2 `* V  L/ [0 ]1 ~
7 d- D6 J8 C$ k
     (三)撰写汇报材料注意事项/ Q$ c. \! @0 I- R# `

8 E/ G- r. J8 \: V - G" a7 r4 l" G9 ?/ [# f; q5 {# j
9 K" F) R* m: r. P# S2 b% x! A) K
       1.标题要醒目
& r7 z  M  b: ~+ n4 \" o7 U1 r% ]) g( L5 @

1 r# \# Q6 M& F; D, h1 g
; {, b" u4 O* \       2.篇幅要得宜4 V2 o# ~/ H, |% S7 D) S

' A6 e5 ~1 N. Q& w
* r! H1 ~# |" h5 G; @7 J# V
7 y9 r: B4 m  W, f" G  ]* w       3.印制要清爽
3 |, }* X) H, [) {: o, i
7 _1 j  G+ c1 B8 H7 P( H" S
  n5 T. J( T- h# r" o
$ O3 f6 I7 k" e" |# X       4.注解要充分; L; y% Y7 N, d4 ^1 o- T; F

: \* S4 D' \% o
, s7 b  ^( F& i: Y! d: U7 K
- H- G- t: [% r. T, U) [4 M, B第二章  撰写领导讲话( ^$ n: f$ h9 m/ @" r
4 H$ y1 \! F4 ]4 Q- S' w" h

- |% p* M" |1 \2 l* \9 \4 x. E3 b
" o! a/ N+ w; a/ e' c    撰写领导讲话的要领和要求- P, C' p! Q, v4 ]

: M; @. {5 P9 L% e
( `4 X. S+ }# U. i" W; v# u9 Z9 B8 F
3 `  W9 w3 \1 O1 c+ b       1.给谁写
# b9 C+ |- I$ I4 T: z  T5 y
0 Q1 }5 G* W5 k
" l. _+ a- R* A  J5 v0 R* e) ]+ C5 Y3 C; J1 R1 k4 O
       2.写给谁
0 ]/ l+ m# f( |3 ]+ l: }" i& m, c: t/ [& C3 S9 y$ T( z- u, P

1 V' `& @( }/ t$ E2 g0 G7 }# {- S! O# p8 S3 ~3 z+ j# T$ b
       3.谁来写' S! a5 A* n; P, s0 j( N
. U/ Z& c3 p" f( O3 ?' g

/ u1 N* T$ D5 n6 P; z7 X7 u" A' f7 _0 [
第三章  撰写政策性意见
1 r, Z0 i, a- g0 z0 J# H
% A. R* W( o1 }( u; w / {7 j; N3 N7 m7 J3 }+ o9 R: }* P

* @- G. J3 Y, P    撰写政策性意见的要领和要求: c1 V4 p8 R, d- o
. U! a5 z) h5 |
$ M* U+ I/ I& ]" [! w. _/ P' U' k

/ k& W5 c' I9 V1 ^6 E: n9 {    1.必须有执着的追求6 _: K% T* W) G9 }1 j- f
0 D: p" Z& L1 l) n
& G( }/ g; S' Q: w" d& a$ P% I) ^6 f6 f

4 n. m  U" ~( k3 m$ _" N    2.必须坚定信心3 i/ @% k" D; C

' Y: f# ~0 u, d' v1 v( L . A7 F" C/ P3 T# \# M

6 `3 a3 H; `( `    3.必须有专注的精神
2 M' S, O' k& p5 O2 G9 O+ V* Q
" y( t2 H: y6 s
! n) S6 o5 Y, e# R+ B
7 |8 ?( v  w% v8 T* V& o. b第四章  写作信息
+ g; \2 |$ X0 [( r
" a' M) Y0 p" ^6 q% [ ! i6 g3 w1 C& N: r) u  j: f* e) O; N
4 J$ v- J4 S3 B& z9 _0 u) [! j" _
    (一)写作信息的要领  A8 u; w& r  G9 T+ C1 ?2 [

4 \" K' d' T$ D& P4 R& V - f- J  |8 U+ D% ~1 e$ A

, n) W3 K& F+ \7 |     1.时效第一: l% h- @$ B4 A! G: E. y

: s' L3 j: e6 \9 h . d9 A- }. T# z7 s" _1 ~

  ]. e: X6 a1 i% r+ U     2.广收博采2 q; I6 m* Y- U# s8 e

8 T1 h% i5 _. j% X4 ?0 R5 e% p
  B# @: l: L  Y. b& z. H, T) l3 ~& K! F, I
     3.语言高度凝练
! f& K0 ?2 B7 n. t! c, C7 m
; V4 [- A' o  L, p: X
  \8 k% C* Z* `0 a1 B3 ]; E! Z$ p6 T$ Y/ G
    (二)写作信息的要求  E4 N1 _8 d2 I, H: T" h: k7 K; S
- `* R" R( U0 P* O. E9 p

) x6 L9 ~" D% [7 I6 H
! u  y; I( L4 v; u    1.换位思考
4 h, [2 {4 B' p6 b2 D+ ?
" m' }0 X( @! ~ 2 U" k, l; Z5 ^- [

0 x. O& _( V2 {+ {3 A    2.写出新意/ k( j2 }$ @! c
0 u" L; U: f, A

2 j/ @( Q5 j+ o; `' D" x
& V* k, O2 g, h5 \( a    3.写出精品  z3 l; h  ]! [$ x' ?" n! x- t% A

$ ^5 M% H" B* i! A
. D3 M' i7 w. G+ @0 O- R2 e
7 P. w+ K8 e0 s: l    (三)写作信息注意事项8 y( J( S5 g. J4 l" {, B& Z

" l- m" o$ O. l* t+ L/ T2 i; i7 K
. B) {5 q/ z/ {+ G! @( [( W# C6 g9 \7 j* Y+ _  p. |
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度
9 u1 t0 P, l# s8 O! b; e: h) \, N: i) v+ `/ `

) V5 `1 r% P: J0 ?( B2 U3 [' S( x+ ?- y
     1.眼界宽
5 k+ H8 _. H3 m1 K9 T/ b; ~: u  Q, I" Z; W
* ?* h0 r; g% e7 W1 F4 Z
" f; \8 m3 n$ L( _' Y/ T
     2.思路宽5 w% A% [* \) R! N1 y: ^

, Z# G, T7 j$ |& J4 l) q
* Q% w& V$ C1 b
+ j' E, U9 D2 f0 H" `, y% \     3.胸襟宽4 r$ w- m2 C4 c* l/ ]  F4 X- w  O
# Z0 W% K- E* ^6 O* P

4 X' u$ A" s9 x# [
7 r1 v) w& c$ }+ Z" w! t     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤; e1 d) V* L( D3 m9 ]

/ d5 M5 G3 Y/ [汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
2 ]0 J4 z+ D( E$ j6 P
  B# e0 K4 [! f8 \- c7 m (一)撰写汇报材料的要领' c6 w0 I( }- u' [- x
9 f  K1 R1 ?0 m5 X! x: H
     主要有三点:0 C% l% X: r' H

# e! i$ r2 V& S+ F  [+ L  }' }3 i    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
5 ?% B4 K6 F( f9 h  G- ]8 a  x- S! C; @  X; I& w# A- x9 _
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。4 ?6 V/ U7 K: [, \; }" v
!
" [2 U1 |( r0 e* k7 P从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
3 S( V! N  {) @; m! ?5 Q; Z  w
3 c' w9 m$ n2 O8 r4 n       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出+ O: C- A) ]) G

3 m: s, F: w7 W       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。; k: \+ G( E; ]9 e

" E7 ^4 R& U" j: k4 b  c; J      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" ) o. Y5 A+ ^+ b3 c
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
: p/ V4 Q9 |* y) k6 m3 M   
0 [3 H  }4 L- B  ]. a9 z(二)撰写汇报材料的要求& M* y, ?- c/ s2 ]! }1 n
.
4 [4 P" e& c% P4 T0 a0 @3 `   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:( M. D( u$ Y  h9 s4 t

+ T1 Y9 Z8 |9 q6 G
" {3 U! ?' J+ b# M/ |, ?+ z# L     1.吃透上情/ o, ^" Z6 x- z1 t1 e+ W/ z' Z
" C6 f  b  Z  d0 I

1 \  I' U  ?" G$ H0 S9 d" b1 G   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
  M# F5 q" w! }2 I, K4 A/ {9 s( K7 m: N0 ]# p+ ~: G* t
       2.摸清下情&
" t: G6 M, k2 k8 e- _7 z; J4 |) w, [) X
       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
+ }- V! x5 E& D+ ?' Y& Q, Z
' {( y8 E! S" y) c5 G% Z   3.找准结合部
& z4 e% n2 W: j: h7 N. c8 k4 f" B& v" R7 Y: X2 t
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标签:材料写作
 
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