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2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

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西安小秘 发表于 2012-7-14 08:35:42 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
  新国家标准(GB/T 9704—2012)是按照《党政机关公文处理条例》的规定,首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则,作出了具体的规定,是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施,各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起,按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习,掌握规定中新增加或变化了的内容,力争通过新国家标准的实施,切实提高公文处理工作质量和水平。
& F( ^$ F  }4 Q. {& u# i; @2 F- a! h8 d& Y9 F
  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定,结合这些年来党政机关公文格式的实际应用,对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型,首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则,使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施,有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量,有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
; y9 L/ X& X- D) {
, V: n4 x5 ^; a; s. Q3 l前  言
$ U  [2 C1 N5 K' D% G1 S2 v6 E5 g1 d) b; d: T: Q
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。5 u7 A% q6 o" g  ^
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:! E# a3 E7 v4 ?( [) H
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;% F- h$ Z& y6 R6 Q2 W9 e
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
- W: {+ N) L2 y2 d    c)对标准结构进行适当调整;) D1 Z  t" x: `7 ~6 ~& ~8 q6 Y' ]
    d)对公文装订要求进行适当调整;
3 `* n( W  E1 {% Y8 Z* Z0 i9 ?e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
, t2 X. U2 H3 M. Y, T       的编排进行较大调整;
5 K9 @9 O: n* B    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
  j" v3 j9 @' A8 ?    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
; V3 |$ @4 }/ w' I7 o    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
2 E; D$ E# f# t, F6 ?    本标准为第二次修订。
5 }: V" N0 X' t& D' y    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
0 R6 v! \, u$ m& T8 u    本标准由中国标准化研究院归口。. Q5 ]8 \  |- E8 w9 b" s, ^( W
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
% V; E5 t8 @4 I% n- K    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
7 U3 H( V* h/ C0 \' [& s1 g! e% G; j    本标准代替了GB/T 9704—1999。
3 t# ^5 ]: C2 g" G, x% N9 D# |- t    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:% M7 u" H# w1 `: t+ u
    ——GB/T 9704—1988。
( L7 b& h! I6 O" e
5 W- a6 v9 k5 j. ^- `
9 p  l! a( o- {- n3 p' E$ O0 i& K+ X1 u4 G
                                                                      GB/T 9704—2012
0 r$ @( K' F% k1 u! E* c4 x. h+ S1 L# \# v, l- W0 p% T" y
党政机关公文格式  _) ^8 _& v5 P( b- Q, b
2 U. W( r  ^0 l1 s
1  范围7 i0 c5 d' n! J& M# o1 n

0 ^5 W3 Y+ }. T6 i4 K% D6 {% ~    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。, `2 l  _; o. i  i* z6 x
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。) |7 v7 ?+ Z+ Q: ^
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。( V& q; f) t1 D7 A% x
( a$ c  m0 S0 \: x
2  规范性引用文件
- X* q; r5 L, P, P. T8 ]1 D
/ ?6 G1 ?& t2 z: O# R8 E7 C, o( A1 P9 S/ K    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。9 d% P! H3 J2 K1 m1 J/ m3 j
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸" I; e& I: J0 M( F* D+ ]
    GB 3100  国际单位制及其应用
# J( h' e/ }, V; \9 H; g    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则  ]. a" n+ |  G; h: @& h: y
    GB 3102(所有部分)  量和单位
/ Y$ r9 `. Q7 e- N+ ?    GB/T 15834  标点符号用法
/ m3 ~4 }' a. x/ d9 ~, oGB/T 15835  出版物上数字用法( Z* H+ z. t# x6 v/ Q- n

& P, w1 e; e) I* [$ i# U8 z3  术语和定义: d/ @3 C1 B! f# r  V) h* t! o) S

$ ?1 {6 S# q, q下列术语和定义适用于本标准。7 u: l3 S. }! E! N6 Q0 w
3. 1; L' Y( [2 C7 l0 i7 d3 s" a
    字  word
5 A5 Z4 t# Q- Y6 q% S9 n; e标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。5 I' m- Y6 j# U8 f5 v
3.20 x% c+ U$ R3 e2 K" R; h' {* ]
    行  line* l, P- [0 w, M# R; n' U% K
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
. p+ x/ J( `6 E' E! ?& B, w: s5 ~* ^0 U3 o0 O: i" @8 V* ^: ]
4  公文用纸主要技术指标9 u" u4 {& G- Q0 y1 C

* X# \* I6 U  f/ @公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
) I7 p: c2 G9 }
/ _% h5 F& o. Q# R5  公文用纸幅面尺寸及版面要求7 m1 O' R1 F2 T" T( S2 N( a8 S

: g3 k4 A) g& ^+ t+ Z5. 1  幅面尺寸
3 R. j5 a% z$ y! \6 {# L, v  h, j     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。! x9 g: T" ^: L* Z5 \, l* J
GB/T 9704—2012
' W8 {: `7 I' a# s) X2 z6 K' I: p0 m* G# q; s3 I" d
5.2  版面! t% }1 [! Y2 P/ o; t" x4 F9 ~

/ @: M  Q% y: l7 f5.2.1  页边与版心尺寸/ F8 ^7 G% z9 G
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。% Z" z  l, K  @4 P) k
  r; q. z- n# G8 n
5.2.2  字体和字号
; p! \' O9 Y' x% y$ ^
. \) w: Q  X, b% ?0 B如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
/ d0 D0 D( Q  L: {/ ?( V% U( _- c1 i  ?8 {- d) x" V* x
5.2.3  行数和字数
$ o: a- x! v/ h* G, W, W. U( ^3 g
' \% g4 Z! F1 r8 A  d一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
: O4 e% B2 E8 |8 K/ n: G+ H% P, o' T$ F1 p. N4 q6 W
5.2.4  文字的颜色
4 C' v9 P, U, M& C
0 c  q% H+ x. J* u如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。% l: Y) X7 O7 ^! b3 g2 j
* r  Z1 F0 N  ]: u% c
6  印制装订要求+ Q6 I" u5 B; b- m3 _, p
$ s( t( z* [/ e# U, d8 P! {$ V
6. 1  制版要求
, C! [1 v+ {0 k- l! P7 F& [7 t. y; g; P. [& M
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。7 U" M( N% U: e

4 |( X. w6 q! i% ]6.2  印刷要求7 F, w% Z3 @3 e

! r" K4 j; P: F4 W8 T% ^3 x双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
. M1 s8 }! t8 U
" j0 ?( R2 H  |; b9 f! z$ D8 @7 h6.3  装订要求
) H/ |4 ~, u5 C
1 t' x) D) u9 D' H    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
7 g4 P/ s( j5 N+ p) H8 u    骑马订或平订的公文应当:
& q% ^. u9 W. H- @" G+ ]7 b5 Y    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
$ d! c" X1 s( q$ e0 E' Q    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;& V( ~+ X# q9 Y4 n* l" I/ T- E
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。4 o; c- Y  @9 @2 V$ t
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
  i3 a  Q. O, I9 s  c" N0 l3 v7 \' B2 w; U* @# Y
7  公文格式各要素编排规则
3 F5 i% h( f% H0 ]
5 E( D! @# |7 e6 `' h4 j7.1  公文格式各要素的划分' X3 X0 o" T4 O2 c7 q
1 C# x. w  x0 J) ~
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
' t" {5 V5 Z1 a, s1 M9 a    页码位于版心外。" u2 W% m& ]- f$ I( R
GB/T 9704—2012
9 g  g- }* B) p; v! T
* r& J+ T- {1 X) i1 ~- s0 l7.2  版头1 l+ E: L3 {1 a7 s; `1 p; L
7.2.1  份号
& a1 N; n- H, q$ g# c! P% g' J% @1 G" a, t9 \; W
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。8 V+ r) P# a6 _7 |
7.2.2  密级和保密期限3 `. b/ p( \9 o9 m

* F. u5 ^1 L6 j$ V如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。' y# h- \) ~. D3 H
7.2.3  紧急程度- [9 v: K0 o9 v6 j, T

* i9 W. P5 p# b" b# c( O* G如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。" r! x7 K$ u8 \! R( n% p
7.2.4  发文机关标志1 ^  Z# l/ w7 g- C3 C3 b

6 n9 c+ m! J" @; }2 J4 _* w  L由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
  i9 A9 i2 f% o发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。1 s/ B  T. z& K  x. x. }
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。( e3 X& X- ?+ \5 N! z5 [
7.2.5  发文字号
3 o$ B' t5 y" b2 G9 C! X/ {1 i- [7 u
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
( H$ D. \, F/ T0 y3 F8 H上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。; M/ g+ w/ q' Z6 }2 W  Y
7.2.6  签发人
7 ~' _" O2 y; s0 G$ Z0 D5 u+ Y4 a
; r0 e: T7 Y) Q: l由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。" ?( l+ k, o/ C& Z6 }) |+ r) z: F; ^
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。6 u3 z* M6 G  a$ |0 `- G. ?
7.2.7  版头中的分隔线& C' h+ G. E! D6 E  ]

, M7 q( b, l% q发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
2 n8 j( Q  i: u" H6 J* a1 a7.3  主体
* {" ^( [( O9 E2 p) q' B* E7.3.1  标题
1 K. u, ]' `) S+ {" q/ _' t9 |* [" k1 L1 z& X' Y! V
一般用2号小标宋体字(
点击下载字体),编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。& l' h: P8 @% N& {; X( }6 y4 T) J
 & v) ~7 k2 K' S2 |
内有多张图片,不好发布,需要的朋友自己下载doc版
4 _6 m! w) H% h7 X
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- }5 l8 V6 B$ C/ W" ]7 x

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精彩评论122

正序浏览
白纸黑字_续写了 发表于 2012-7-14 09:13:42 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
期待阅读并下载全文!
 
白纸黑字_续写了 发表于 2012-7-14 09:33:22 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
下载了,很实用,非常感谢!
 
東邪 发表于 2012-7-20 14:56:32 | 显示全部楼层
 
专业写文章
很实用,参考学习之。
 
个个 发表于 2012-7-20 17:53:46 | 显示全部楼层
 
看看。。。。。。。。。。。。。。
 
一骑红尘 发表于 2012-7-23 12:02:11 | 显示全部楼层
 
{:soso_e100:} * E% K6 M3 i: \* n, i
很好借鉴
 
liyi110119 发表于 2012-7-30 07:36:17 | 显示全部楼层
 
非常经典,好文章,学习
 
ooivv 发表于 2012-8-2 10:26:52 | 显示全部楼层
 
谢谢兰州,好人啊啊啊啊啊啊  
 
婷儿 发表于 2012-8-3 13:28:01 | 显示全部楼层
 
这个对于做文印的真的很有用,谢谢
 
半夏的忧伤 发表于 2012-8-4 11:42:57 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主, 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载
 
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