.固定使用事务性词汇 * i# s \! | F% Z- @
1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :1 P: k) i' L* s6 `( Y3 w
表称谓:本、我、贵、你、该、其等 7 o4 U1 ^5 U+ [
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
% _$ G# K6 X. V/ O6 e. D 表引述:接、近接、前接、悉等
- k5 j+ s) H8 ?9 _1 _3 s6 ]9 I" z4 e 表呈递:呈上、转呈、送上、递交等
$ D6 l; _; M; b6 ^ 表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等
, y5 U$ H- Q( ^) V1 L5 g" q1 t/ ` 表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
5 I; h: }( P$ i* U/ a 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等; 5 j3 r, \# }& H4 @
表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍;
- Z4 }5 b/ _, v6 @% K* ~7 s6 f: }& q& f 表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; 5 \+ f" U1 C/ g5 k6 y- F. {
2.大量使用专业术语
) J, `8 Q( \5 ^- I 应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
4 y0 x5 A# B5 F2 n$ w& u 3.规范使用新生简缩语
, C6 x& ^4 L+ z) [- m$ a/ U" k 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。
8 q M7 K1 b. ~ 4.文言词汇活跃
6 m2 a" k8 \" h7 k& `7 j$ X 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |