为了切实解决日常工作中存在的突出问题,进一步提高办公室规范化管理水平,现就办公室办文办会提出如下要领:5 f. X! ^1 L J v
8 t( W- o+ ^' O6 G/ y' M( X一、会议筹备
# g6 j3 ]# V6 m9 \ t' X1、筹备意见起草“五要素”:会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。2 p( q+ J) N: f* s7 E
2、会议组织“五步走”:通知会议、反馈人员;编排席次、布置会场;清点人数、报告情况;记录录音、整理讲话;起草纪要、督查落实。* U$ _/ r# g B% V3 F8 O* R
$ B B3 {+ [( R" {3 z二、来人筹备7 }+ r7 h, H, n
1、筹备意见起草“七要素”:来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。
3 @1 }5 \* X5 T& L4 M2、现场检查“七落实”:落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。& d* s* D; ?2 k( g- I2 e
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三、会场布置6 a- {' q* ]; Z- H8 L) V" `
“五问”:一问会标挂不挂,二问人数有多少,三问会场怎么摆,四问话筒给谁摆,五问水果放不放。
6 \; O% _2 x8 ^" T- T! F“五查”:一查供电停不停,二查话筒响不响,三查座次对不对,四查茶水有没有,五查材料齐不齐。' K+ C/ m5 p3 W, M* Z
8 I, H3 P2 S8 y( n四、材料写作# a! C( E+ M: w. r
实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。/ R6 t/ T+ |. c1 n' b- ?
1、汇报材料:①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算;②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。
, [$ u! a! [; ~- |2、领导讲话:一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。9 Q( {' {/ v3 I# T4 m; B7 {
3、主持词:①会议主持词:会议主题、参会人员、会议议程、强调事项;②开幕式及开工仪式主持词:表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。
9 B$ E; b9 A& g5 l1 l& |4、致辞:①欢迎仪式致辞:表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿;②开幕式致辞:表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿;③开工仪式致辞:表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。( a) ]1 g5 |/ F* b
5、信息:标题制作要新颖,转换角度找突破,吸引读者注意力;正文篇幅不宜长,表述准确求精练,围绕标题定取舍;结构呈现倒三角,先写措施或过程,最后落到结果上。# v8 Q- t2 v4 V# N
6、调研:调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型,其中工作情况调研分为“四部分”:基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。
$ M" S# v' h, Z5 L7 C- p7、督查:督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法,视角要独特,做法要典型,篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分,总结工作要简要,通报情况要准确,指出问题要明确,工作要求要具体,签发程序要到位。2 M. a7 z* Q/ A# i- \
4 Y& c1 \1 g9 C5 T. |五、文件传阅1 u7 f6 h6 h0 n( A1 a
1、文件传阅“四步走”:文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。" w) j" X6 R7 n1 K6 ?
2、发文流程“四把关”:文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。- }7 p/ i0 d" M! ?7 ^+ i7 a) p
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