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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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秘书如何防止与会人员开会迟到?) \5 y- g4 ]- x# D* \
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  T" g+ r! V3 m5 M  ]# M老秘观点:
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    防止开会迟到的方法有:
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, l7 J4 P6 A1 O  q  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
6 {- ]; A6 P9 s  
( }3 \, J5 O  ~' `* ?! a  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
7 \, `$ U% J; f   . J& c8 i0 R0 _8 m* x' ?; C
  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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# U3 p8 Z+ L% H  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  ( c/ q* H% x, g. H/ J- X1 q
 
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