怎样写好材料(精炼型)
: e5 c X# ]* N, O一、关于公文的特点
! m; t; e4 g5 Q. |/ S* y X1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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7 V! [/ T7 K* ]1 f! a0 z1 X5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
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S( [) ?( T, _* ^7 F6、写作的职务性(依职而行,受命而作)' N6 j8 w; M7 p4 S- ]2 R
8 @- D3 B+ C7 X. z! X: U7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
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& W q* Y" E1 `& `! m% w! H- f8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
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. [# v M4 o. j* }4 m% I5 o& ~ u2 S8 z二、关于秘书写作公文的一般要求; }' D/ u3 U& `, K4 N: }
! I1 Z7 ~7 V! F1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)/ W. q; O& `( y* W% b% |/ G
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2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)3 y0 j4 a% f. Y8 i
7 B7 B) ^7 W5 s, s! F' L1 @9 |3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)0 q9 o# F: }6 _( v7 f3 v2 k' d* y
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
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) e3 }1 z" c& N9 ^. r6 N5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
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/ d) j; A$ j; h% D" L- v, y6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性): F" v2 J! |. l6 \- b( ]
/ w" X; \6 z. x* I+ ?9 Z* f: v, z7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)7 F1 Y$ k- J4 T2 S l Z
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8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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三、关于文字的要求(文从字顺)
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5 |, i r. V- C3 v! H3 u1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)& B( L) ^3 M1 v w; Y
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2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
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3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)0 E5 F* B7 F; ?+ m! ~1 M/ P
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5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)( b* n H" [$ F5 n6 `; D0 h m
7 V& U# ~1 p1 t7 b. ]6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)2 n. h* u4 u$ ?; a% c7 x
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
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7 Z6 X. }2 t1 z3 k; p) K四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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1、要注重思想,不要只顾文字' G% `+ n) k4 a* E
6 Y9 m3 Y" p5 ~9 u0 n2、要换位思考,不要自说自话0 I* B) p" r6 ~ k% C U
. L9 [' M( x* {/ r3、要占有资料,不要空手抓鱼2 D6 l7 y* c* V! @ H
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4、要完善提纲,不要随意动笔, V, O' w% Q) G4 j/ m
$ r. t9 u5 b; ]/ p5、要集中时间,不要分散精力6 p$ W* _% k0 l+ Y) ^& o
8 S3 s9 \ C( n2 z# T1 f8 w+ V2 _6、要统筹工作,不要挂一漏万
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7、要坚定自信,不要患得患失% @# Z( y1 V2 ?, Y
2 L& H9 ^7 B- ^5 R8、要服从领导,不要一意孤行
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五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)' ?3 l- c" Y' k
x; Q( ^$ S( }. c; z(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球9 i$ d) W. U% j" Z H- I
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(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
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(四)忌:标题式样雷同、内容混同
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# a# t7 m2 w0 U: a2 z1 S六、关于正文( g6 g! Z% A. F. v, L
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1、应文题对应,忌帽下无人
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2、应别出心裁,忌陈词滥调1 }7 A K0 x, O$ Z, ]8 q
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3、应结构匀称,忌头重脚轻
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- Y5 f8 Y: ~% s4、应自我创作,忌照抄照搬
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5、应有感而发,忌无病呻吟
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6、应详略得当,忌负荷过重
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7、应开门见山,忌阐述过长7 G: B$ `6 r2 v: `# _- `$ C
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