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秘书必备技能之如何接打电话

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大田秘书 发表于 2012-11-30 21:44:08 | 显示全部楼层
 
感谢分享~~顶起来~~
' ]$ [, B: u/ o* Z/ j. B6 k" ]
 
纵横居士 发表于 2014-3-18 09:58:38 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
由于个人的素质和经历不同,不同的领导就会有不同的领导风格。仔细揣摩每一位领导的不同性格,在与他们交往的过程中区别对待,运用不同的沟通技巧,会获得更好的沟通效果。 ' V: |5 Q/ K& w+ m
5 i& e6 I! k/ {2 a  % S; P! U% h, m6 y4 F
  (一)控制型的领导特征和与其沟通技巧 * N+ J# X  R) \1 y% |" l& E( Z
  7 O& V" X0 ?9 J, Q8 _# S
4 E9 d; d9 Y  _% x. k" w1.性格特征 ( G1 c( @+ ^/ l* A% y- I) a8 x. x/ Y8 z, Y, z3 Y6 u
  2 ^) R6 K4 z: [# |) z7 q1 w! ?! O7 p2 k: ]% c6 V0 c0 _
◇强硬的态度; 2 Z: N, G) Y$ A" m, X: D: K3 W. ?& N+ k% W
  " s# f7 v/ T* S
* r1 B4 m! g' O! @3 F) g◇充满竞争心态; 2 b' J) C& x, {& m
" |2 H* G" b( z5 b# ?$ Q! i- L  
. V% I1 }$ _* M+ Z% i4 u◇要求下属立即服从;   x; w8 q% @! D7 O
  
  j. ~0 S) N4 G6 J2 H◇实际,果决,旨在求胜; * P& m1 e0 L7 H. f* \0 J/ B5 P9 z$ \4 W7 K3 B( u9 w
  , w. t, l* L1 {& ^) b1 M" s& N0 I1 z6 M2 e
◇对琐事不感兴趣。 1 W* X" K! c6 W0 t- @) k" m3 Q0 E9 }! Z. P0 I
  
: y6 t% Z7 Q5 D2.与其沟通技巧 ( X& e) c# g. @, h* K. z
( V8 x- ]0 a& K& f/ k, t! @/ S  ) Z! K& O& V* D" N3 c+ i- N' c) W) B: s, x  D
  对这类人而言,与他们相处,重在简明扼要,干脆利索,不拖泥带水,不拐弯抹角。面对这一类人时,无关紧要的话少说,直截了当,开门见山地谈即可。 9 j. o/ K5 e8 C& p) P. G) ?. c/ z9 G$ |: A
  ' u- e/ M: u% \
  此外,他们很重视自己的权威性,不喜欢部下违抗自己的命令。所以应该更加尊重他们的权威,认真对待他们的命令,在称赞他们时,也应该称赞他们的成就,而不是他们的个性或人品。 0 a; O0 t+ O. V% x
1 Q( }/ N4 f' p: Y  % [( ?7 A" f' K) X. g: V5 Y. r' i5 K# _9 u' K% ~: I( A
(二)互动型的领导特征和与其沟通技巧 & A) o# O! d9 c9 A
  - W. h8 J# s5 V. A$ n( z: w1 ], o% Z
1.性格特征
2 H# |5 f1 x+ |" U. e  
4 S& x' I/ K8 w4 c◇善于交际,喜欢与他人互动交流; # d6 x- Y9 d4 t( L" W+ z. ]( ], K( x* j0 a1 K
  
  d# L: g) {" r8 D' a' s8 c8 j' W◇喜欢享受他人对他们的赞美; ' E6 Y: _' p0 C# H0 R* O$ D4 [7 W& {2 T- F
  5 g9 ~: U; [: A% {% @7 g0 f/ D& y
: ~* q$ y- p$ J" ]3 Z; d◇凡事喜欢参与。 / }2 _$ P; {) p
  ; b; m6 ?# U8 g; l1 J  _" W5 H# h9 w7 h" P7 D
2.与其沟通技巧 & V# |* T: F; p# h, d+ p. M. F9 d$ {/ |9 o
  2 t( U/ F9 ~  q- x3 U
7 n8 L/ I. ~  _  面对这一类型领导,切记要公开赞美,而且赞美的话语一定要出自真心诚意,言之有物,否则虚情假意的赞美会被他们认为是阿谀奉承,从而影响他们对你个人能力的整体看法。 + l' `* u: v- `- v3 o
  " h$ _0 U2 i+ \/ d  C2 R
  要亲近这一类人,应该和蔼友善,也不要忘记留意自己的肢体语言,因为他们对一举一动都会十分敏感。另外,他们还喜欢与部下当面沟通,喜欢部下能与自己开诚布公地谈问题,即使有对他的意见,也希望能够摆在桌面上交谈,而厌恶在私下里发泄不满情绪的部下。 ) d9 ~# A$ x6 _% s4 k
  / }5 I2 v8 [; ]* g8 x! Z- }
' a0 v* v9 Q2 g" s+ R3 _(三)实事求是型的领导和与其沟通技巧   x: X/ y) A0 v0 ]" G8 P" g6 r2 m! B4 M
  , I3 g/ C" m# `0 g& Z
1 }" A; H" i% l2 {: l1.性格特征 7 L& x- k' Q" [; O$ j9 D
& L" u" N' k) ^. d4 z0 [2 {* V  ) D3 H" q1 o7 K$ o5 V
◇讲究逻辑而不喜欢感情用事;
0 C) g( d; Y. k- j/ g  $ G9 K4 G% D/ |$ D* b0 q
◇为人处事自有一套标准;
, Y8 J9 b1 }. K; {  
1 t( x9 U# }" m. o, D) m本帖隐藏的内容
7 A# P/ h* J, Y: S- E0 ?' S( }
7 d6 d4 v/ ?2 K2 B, q4 F3 E6 _& X◇喜欢弄清楚事情的来龙去脉; / X" @, X4 k* ~2 E( g7 @- }) U" B/ p7 C$ E
  2 V" I- r4 k/ w
◇理性思考而缺乏想象力; 0 h. m$ Q) _; v5 |2 z  u2 v; {
: O2 T5 D+ F) p; ^+ n  4 q& {3 v3 ^3 X7 J
◇是方法论的最佳实践者。 ( u7 ~# a# |4 \  t- V: m3 a
4 E3 b. Q& y2 ^& f# L! H- y  ( b0 e) N* O+ \2 Z
2.与其沟通技巧 8 X# S% `& H. i$ f
" A* D' R0 L. S' E, n  ; u  g' l# i5 D! _# \. E
+ @9 V7 s$ T# ^; [  与这一类领导沟通时,可以省掉话家常的时间,直接谈他们感兴趣而且实质性的东西。他们同样喜欢直截了当的方式,对他们提出的问题也最好直接作答。同时,在进行工作汇报时,多就一些关键性的细节加以说明。
3 Q& A2 b# e/ r4 ?. I8 a5 }  1 \: z. e5 R. M. h
$ J; N  A, @2 [* E* P1 s; ~: Q具有…领导风格的人 " k& V' D2 v4 s3 F$ L0 s7 o# z7 T1 H  O) p' }
  倾向于… ) n2 F0 A) F, C/ `  l/ }% i8 K
   
+ E/ w% h8 u) d6 z* ^控制型 * [6 x" \& K: H. v
  直接下命令,不允许部下违背自己的意志,关注工作的结果而不是过程。 7 Z5 v2 v; @% G- X! ]; |" Y% X1 Y' g/ c4 O* n6 ~; P! T8 ^
   9 `) U) ^5 h1 s1 i5 v% F
/ D6 @0 e, O  R: T互动型 $ Q: j7 o! k. _  O) P
  亲切友善的与部下相处,愿意聆听部下的困难和要求,努力营造融洽的工作氛围。 4 f% b! T+ s! C) g+ C8 B0 K3 T8 W
, O) y9 R# D; `2 ]   
8 x9 \! X0 u% V实事求是型
  z' h1 Z; E& P1 P2 N& q  按照自己的行事标准要求部下,注重问题的细节,善于理性思考。 + N. L$ k$ m! B" u+ ^
   5 D4 A# F* l4 s4 [/ U3 V
  " E+ E- o' B# N( q9 k2 N5 R4 a" R, e, B7 j$ t8 t. _- @# x
  你和你的领导已经共事了一段时间,请你判断你的各级领导都是具有何种领导风格的人,思考一下如何与他们更好的沟通?
 
纵横居士 发表于 2014-3-18 10:02:50 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
这是一项素养,应当好好学习!
 
甘孜秘书 发表于 2015-8-5 09:09:28 | 显示全部楼层
 
专业写文章
这些东西看着简单,但要把把做好,真的学问还不少呢
 
奋发有为 发表于 2015-11-10 09:36:15 | 显示全部楼层
 
希望学而不思则罔文章
 
suyazuo 发表于 2017-5-19 12:31:17 | 显示全部楼层
 
有些秘书在对方要找的人不在的时候,往往就这样直通通地回答对方。也正是由于这种类似的原因,使很多人对秘书产生了偏见,认为秘书就是领导的传声筒。
 
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