怎样让自己成为机关的“笔杆子”

     国家管理靠行政，行政的推行离不开行文。在各级行政机关中，文字工作是最繁忙的一项任务：开会要讲话、汇报要报告、请示要审批、部署要通知，讲话稿、通知、情况汇报、通知、通报、批示、请示、函等文字材料无时无刻不在高速运转。可以说，在机关，任何一项工作的运行都离不开文字，也正因如此，机关人员的文字能力日益成为工作人员的重要组成部分，成为领导考评一位工作人员能力高下的“标尺”。你可以问问老秘网网友：文字能力突出的人员，是领导经常召唤的“红人”，他们跟领导沟通的机会也比普通人员要高许多，因而能得到更多提携的机会。所以，在机关做一个“笔杆子”是许多人梦寐以求的事情。怎样才能提高自己的写作能力，戴上“笔杆子”桂冠呢？笔者认为你需要修好以下四方面能力。
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! O% G. L# e. Z一、要培养政治思维能力。

: a7 x. i2 Z3 Z8 T( @    如前所述，机关行文的目的是传达国家政策，执行国家政令要求，完成政治任务。国家机器的运转，在和平发展时代体现在机关里面，就是要宣传、传达和贯彻落实国家政策。俗话说机关是政治的“传声筒”、“广播站”，通过机关这些机构让广大人民群众明白国家在想什么，要做什么，那些是正确的，那些是错误的，提倡什么，反对什么。所以，行政文章要紧密结合党中央、国务院、主管部门的文件精神，从上级文章中分析国家行政的用意，要学会在写公文之前首先了解国家的精神实质和要求，看看需要我们说那些话，需要我们怎么做，要学会始终站在国家管理的角度俯瞰本单位工作，这样写出的文章才能站位正确、眼光长远，具有指导意义。
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    明白了这些，你在写作一篇文章时就明白该怎样行文了吧？你可以从上级通知中摘取重点，编成一句最简短的话来说一说这个文件。比如：上级下发了关于做好当前大学生思想政治工作的通知，你就应该围绕“按照国家――政策加强我省大学生思想政治工作”或“以国家――为要求做好我省大学生思想政治工作的措施”来写文件，上级下发了关于做好秋季学校安全工作的通知，你就要以“我省秋季学校安全工作存在的问题和整改措施”为主题写文件，注意把国家提到的政策要求加入文件，结合实际，这样写出的文件就能符合政策和实际，才能拿得出手，否则，让领导一看，温和的领导会说：“把国家的要求说上呀。”脾气不好的领导会来一句：“这些话是上级提的还是你自己的提的。”让你摸不着头脑。
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) E6 ^1 W( _- q3 o" \7 q# [* x二、要培养领会领导意图的能力。

7 I$ w4 R9 S( Z8 E% _    这是关键的环节。俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，公文人员写文章，起草文件，在很大程度上要看领导意图。作为下属，我们没有领导参加的会多，没有领导听到的消息多，没有领导视察的情况多，总之，我们没有领导知道得多，知道这些很是重要。我们要谦虚的听从领导对写某个文件的看法和想法，并要学会把领导的想法变成自己的想法，加入自己的构思之中，你要记住，你写文不是给自己写自传，也不是写散文，更不是写情书，你是在给下级广大工作人员看的文件，文件是带有强烈指示色彩的，代表本级领导的意图，你连自己领导的意图都领会不了，得，后果十分严重，领导一生气，后果很严重，你可能要“下课”了。
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    领导在批给你件让你起草文件时通常有这么几种情况你要注意：第一种情况，批示上有怎样写文的要求，比较具体，那么在行文时你只要按照批示要求写就行了，注意突出领导批示的重点，这是关键；第二种情况，领导叫你去，亲自部署写文，这时你千万要记住拿笔记本，把领导交待的事情详细记录下来，回来认真整理，按照这一框架形成文件；第三种情况是领导很忙，只告诉你一句话，让你写某某文件，或者交待得很笼统的一个文件，你要动脑筋了，要把领导平时对类似事件的想法的指示回忆起来，把近期领导的想法综合一下，再结合上级文件精神去思考，形成文件后要跟领导沟通，听取意见，这样出来的文件基本上水到渠成了。

7 x. n$ y! c% A. v6 x& t* a三、要培养创新能力。

    机关行文，都是格式公文，观点明确，论述客观，不允许带有个人观点和感情色彩，有着严格的行文要求，不能出新花样搞新形势，但是我们发现，有的公文结构严谨，行文流畅，词语棱角鲜明，给人以畅酣淋漓的感觉，让人发聩振聋，给人耳目一新之感。这样的公文是在公文格式之下，进行了成功创新，我们也可以在公文格式要求之下，进行大胆创新。

    一方面，你可以在结构上创新，比如写一篇通知，一般格式是领导重视加具体几点要求，但是如果你把重点工作要求写在前面，最后写如何加强此活动的组织领导，就显得重点突出，行文干练；另一方面，在措词上你可以大胆运用新名词，比如有一篇讲话中谈到某省不稳定隐患问题时这样讲：“如果处理不当，我们的某某不稳定问题就很有可能成为其他省问题的翻版，成为‘某某事件的我省版本’”，在谈到群体性问题处置时这样讲：“要避免问题从‘个性’发展到‘共性’，从‘个体’发展到‘群体’，从‘微发’发展到‘突发’，避免由主要人波及到其他人的‘蝴蝶效应’”，这样的词既明白通俗，又精练准确，富有动感，给人以深刻印象。但是要注意，万变不离其宗，

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随着时代的进步，知识的更新，面对新形式、新发展、新问题，我们广大组工干部也面临着空前的考验，需要学习的知识也越来越多，组工干部的自身素质建设也越来越重要，笔者认为，其中公文写作能力的提升是自身素质建设至关重要的组成部分，下面以我的认识谈一下公文写作的三点好处。
一是既能胜任本职工作，又能更有效地提高工作水平。不写公文，不会写公文，也能胜任工作，完成工作，但会写公文，就更能提高一筹，工作水平就会更高一些。何况我们机关工作有很多是要靠公文写作去完成的。
* g& y/ u8 m8 n9 I# z$ ]: K3 _' O7 D- D" D二是既能提高自身素质，又能树立自身威信。写作公文的过程中，也是逻辑思维能力、综合分析能力、语言概括能力、文字表述能力等提高的过程，公文写的好，群众中的威信也会随之提高，工作将会得心应手，这是不言而喻的。
0 y3 K0 V& X/ E2 B1 U三是既能提升工作效率，又能为日后工作奠定基础。从现实看，我们或多或少，公文总是要写一点的，因为工作需要吗。从长远看，我们都年富力强，才华正茂，组织部又是干部摇篮，得天独厚，将来都要走上领导岗位。当上领导之后，不写公文写作可以，不懂公文好像不行，特别是如果秘书水平有限，写出公文就是不理想，咋办？领导讲话的机会多了，什么样的讲话，特别是即席讲话，秘书上不了台，到不了场，没法写，就凭你自己，你会，就不受憋。为什么有的领导讲话有水平，原因就在于领导懂公文写作，会写公文。
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秘书小陈，其实

就是我

一个只在秘书岗位上
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干了三天活的共产党员

只写过一份工作报告

& J: [' @) k, y& k/ @1 A# V# R虽然领导弃之不用

但是我

已经把所有的知识
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全部都用上了
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从小学一年级开始

3 b0 Z' ^' w8 O* ?) p直到大学四年级
7 s) ?7 ^2 k4 a3 ]% w7 k* g7 E& S
: O3 |! P4 N& E$ c所有教过我的数学老师

& Y4 ^% ]" v' P; E# ?! n都笨得要死
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他们都一致认为

一加一等于二

( I8 N5 S7 B+ A8 a$ n  `* \6 [其实结果是——
+ \$ M/ D. V, a7 s: |4 {
7 n% A' I5 G) ]7 Q三天秘书的三

或者是
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三十三百三千三万的三

5 ^8 y$ V6 A1 j$ l- |- B, p甚至可以是

三十万三百万三千万的三
7 D/ z! f0 p$ ~& `2 _: ~! f
也可以是
4 K% H  L. F7 A& a5 A
零点三零点零三的三



$ C) c: O$ M" C3 a结果还不仅仅如此
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新上任的秘书写的报告

不用放大镜

6 E* ~* U/ }* J就能够看得清清楚楚


/ ~; D. j+ A2 u2 S, |' Y& |
; c8 S4 U8 C6 x$ ]% Q" ^我从来没有怀疑

哪一个

: A3 ?: H, a+ H: a2 p+ H数字和汉字

. ?1 M5 J6 Z( k对党和人民的忠诚
: D: i: l5 w( W6 a7 r$ x
$ ]" U( l/ D, t我只是对化肥

# ]1 V# w+ [) ?2 t! b5 V很不放心
, R: a7 u" H" z! Q


为什么
7 L- f: F% d. t) d7 R5 @
那些离开了田地的粮食

1 f$ x! n  `2 F, S7 [* c都收割了

都晒干了
& X2 B4 u" ^& d, S0 {
都碾好了

+ G: j& s3 [9 Y" o5 \, Q+ x都煮成饭了
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5 Y0 S- G/ R7 F1 K& b: n" t' g还在长

( t; i# z" {. H( c% l5 p
, [4 ]7 f% P/ k8 H
9 f( C6 v4 X  Q+ m( g4 @还有那些烟叶

还有那些棉花

还有那些水果

还有那些蔬菜
2 k: H/ n) U$ K1 `7 u
# c6 l7 w2 H* C' D: n还有那些人均生产总值······

. l0 u) x& ~0 k! `
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1 i' C! `" l* B7 S- g6 ~我越来越紧张

因为我
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天天在吃粮食

+ t6 N, A: `2 n# V7 k+ D# ~也吃一些水果和蔬菜

生活在人均生产总值里
& b$ S: U4 S' r$ ?) A7 d
我不知道
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我的胃里肠里
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我的心里肝里
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我的血液里

我的神经里
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; |( e4 H! r0 X" f5 S& P是不是

6 y' ?  ^) i1 m也生长着化肥

好！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

机关里面写材料的人现在看来比较稀缺，比较辛苦没人愿意干，呵呵

谢谢楼主分享！！

我觉得成为一名笔杆子是对自己能力的一种最大的肯定，需要认真的去学习，努力提高自身的各项素质。

谢谢{:soso_e113:} {:soso_e100:}

真是好文章，拜读之如饮醍醐，很是解渴。

俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，诚然！