从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。/ s! ?0 k8 e) N, G% {/ P1 K7 d
4 G1 k/ H6 t- @ a& m9 ?- J @' O 今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:) \4 N ]8 I3 g `: @
0 X" @' ~* K7 k! ? 一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神
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, _& r7 [0 Y* S* k8 K6 ~' E 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 9 C% o3 D) G, g+ |/ v S/ r
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二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆
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" G# a0 W, z7 t/ J$ _# _ 提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。
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三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅
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! h* u% x0 y3 Y 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
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以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
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0 Y" z5 P. [3 \/ t$ y1.自身不努力,领导再重视也没用
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2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法0 B2 g5 O; @" |9 p& \
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3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”, p- s6 h2 t, ], {# e! s6 m
7 {0 }4 l% P* D4 y% K" Q9 ^4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器, ~5 W% v `0 a2 E
4 W$ _. [4 K9 N4 c u7 @5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时 \' z+ C/ w/ b! W5 `
. t D0 L4 q/ Q- T$ L( F5 p6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识
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+ z/ A/ o$ H2 @+ ]- b+ M- O7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源
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2 y7 s5 c, M) Q6 }6 D+ {8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握
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9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中
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10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识' {( Y4 n2 V) D$ _ |9 `
# M7 p, w4 ^+ X5 ^' Z; Z; q11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能# U* g; U7 L9 M
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12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等+ j2 o/ T8 V% C: r! a' {3 l1 l8 e
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13.好风凭借力,送我上青云;$ w6 O% A& r; d
; @ n& f9 k. ^0 L% ~ 青山遮不住,毕竟东流去7 w+ [8 X* C/ g1 d) B) P- Z; S
. V/ ]. @ j. P2 r$ v6 h. C+ l14.文秘人员应积累的东西:
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) y0 N' |% j! C. `) `0 @大政方针和重要言论
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6 q3 C( L) i: u2 Q: e格言、佳句
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大事要事- h; G( Q6 @8 x
2 j) x X0 y+ l两个文明建设中涌现的先进典型和经验. [8 a9 s$ W+ E% J: D: v" P6 A
: H+ o+ r/ j) ?. M- I9 d1 |基本情况和工作运行情况
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6 F( [7 ^2 D: r: ^5 j, e9 ?8 Z15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
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" c& C0 q8 Z4 ^' j; B# t2 j5 t16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况
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5 l; v; j$ g. |8 o1 j( Q17.理论是灰色的,而实践之树长青
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7 U- t+ E1 F; {8 s, X2 X18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才
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19.文字秘书要把握以下几个方面:
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要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性- m, g1 ]9 G: b6 `! A6 e
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要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式& D- B4 ]5 E2 y) H5 d6 J
+ J1 G2 k4 g' a2 ^1 T# l6 p" D: q! E看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑
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. t5 B- `4 }+ Q3 [8 J增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动. o' J% ~. z% |; r6 J
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注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子' b! x+ @- A, H/ K, S
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20.植下“多思”之树,方能收获硕果 k# H; O/ \/ {" q( m. u. R X9 h$ n& m
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21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等
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22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
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23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器
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' b& M% p2 W/ A+ g! }3 u" {24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”# K; }' V9 C4 Q+ }7 t# \
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三道关:知情关、适应关、基础关( H' N' I1 \8 e9 c$ u7 o; P' M K
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三勤:勤积累、勤练笔、勤比较& o6 r; \. U8 C; C7 {! b
9 J f; P" Q; g5 M三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意
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25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣) k8 Z. O! c) X) m4 @7 B v5 a( y
; q( u7 z/ i" |. b" T26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
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27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”
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& S# h+ Q1 P) g8 X# z6 O1.起草讲话稿的基本要求:
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要符合上级的方针政策和指示精神$ r/ b8 m( V% T1 w5 J5 G0 A
3 A9 H) P0 A. O g; T8 t# E6 G6 S" i4 ~ 要贯彻和符合领导的意图
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要有较强的针对性和说服力
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8 P n% q' \% a* }9 n 要切合本地本部门的工作实际
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$ h/ ?1 @# _; N/ m4 E* V 要有简练、朴实的文风: u7 ?' P1 L* z: l
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要精心组织文字,追求高质量# x9 X0 e3 ~1 O2 P
$ j$ K+ J; v2 L$ ~# j% J+ `2.领导意图不明确时+ I3 B" h% ]7 G" `
% x# F6 c! f6 C9 ~$ ]8 q 把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来? z( c' E7 ?; J0 o6 ^9 C: d
" x0 t6 M6 ~0 g: ] m) @3.领导事先没有交写作作意图时
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7 N& l+ k8 K/ R6 ~) x2 e' J (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么. t- X# q: F" P# }. u5 Y
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(2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么2 V" E2 i$ Q+ v( j5 [
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4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会
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