教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
, G1 z3 o/ r7 V3 `　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
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三招去掉页眉那条横线
- }* Z4 Z8 r4 g; a　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
/ o& ?: o$ K) _' C　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
+ a, }: l" ^+ ^5 c" o　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
5 Q* x3 h! {$ x4 K3 e1 j9 |6 B
插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
9 C0 ~4 a$ x% ]2 K" T　　Alt+Shift+T：当前时间

  v$ @' V2 ?1 Q/ Y% R8 f" x批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
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5 {7 ]3 D" l5 A. Y; ]! ZWord启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
, @0 I- }" }( z- j　　/n：启动Word后不创建新的文件。
- Q& D+ ~, P( k8 M6 G' h　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
0 G& s2 A# J+ t9 \　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
6 N0 Y: g( k9 b4 m4 h　　/q：不显示启动画面。
' V$ H$ [) {- o0 q1 B2 r0 _$ {( y9 L　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
/ K9 P" ^1 a7 d+ w% R) X0 X/ N5 ]0 u
0 w# i6 c$ ]- o" v. d8 \8 q" y快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
& x# V" A6 |) x$ p　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
$ x% u3 n, U! H3 y1 z　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
9 K2 B0 Z. k# _( R$ @: o* P+ k　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
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- s$ ~  x8 W; V. S1 d6 E* s' a格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
: X2 S6 U  R# b  M9 Y% d, z1 v　　2、将光标放在文本1处。
# i8 [! c. p! \5 b( I, r0 K9 B　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

: O8 s9 @3 d0 _% W删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

; m' y8 _. t% G2 ^( t建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
) s+ }1 W4 K. Z
7 L9 Y+ J$ S8 @1 C5 r将字体快速改为上标或下标的方法：
' Q6 ?" ^, L6 x) Y7 s　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
& z+ e# Q7 ?+ Q
' Y1 D! M, U  e# X: n让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

4 k- |) ?" [& R$ {+ m0 J- o/ S用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格
( d2 T: J; M7 S. Y1 v" ]" R4 {　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
7 {& ^: w9 ?. D
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快速输入平方的方法
: x; C+ D# N  \; x　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入
5 b2 O9 U; L( n　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
7 q) i! A; T5 X7 @# g　　2.输入数据,完成
' j( ?5 }: ?+ I" I6 Q　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
- q9 }! s8 @! Q# p- e
　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
/ m4 {: c2 r9 m. C2 l, K( \　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

4 m6 ]1 H# H0 K轻松了解工具栏按钮的作用
0 g8 I+ [6 U8 g$ l　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
  \6 n  z, a& o' `的作用，就用鼠标单击哪个。
7 m2 k" f* d$ B$ l, }
要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
0 s6 c1 {; I7 i; ^( X　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
; Y) `7 p& V- @/ r7 K, V# c　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
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) A& v$ i4 e5 l; e+ J7 _2 h- c表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸
2 g+ `9 s+ F# w; `, G, n　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位
* ?/ e* E9 {" E0 |4 L　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
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用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
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快速将文档转换成图片
7 C3 c" ^; T, M) W- L　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
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- S. v5 X3 i9 q% _% ^+ }恢复office的默认设置
% W6 a/ B* H: T- o3 c7 h- C. a　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
& Z" I, r: w& O$ Y% h　　查找normal.dot直接删除.
  i9 b0 r3 T* c　　下一次启动word会恢复默认值.
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' F9 y0 }* C+ N  P& S8 ]# a1 J让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
' r/ G, Z6 W7 U& H　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
# P9 @3 o$ j" @, l" j5 ~　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注
4 j$ T* k- I% k  y2 A" W6 ]　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

' T& w. b2 i9 z: ?' d8 N将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
$ E$ `& t) i/ K: _. L. `, ?7 A　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧
& J/ M# D4 ?+ p$ [0 S　　“字体”对话框     Ctrl+D
+ K! X2 \* _. [: j　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
9 l0 \% @( N, X7 @+ z6 e　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
  N$ _6 y4 g" t: C2 p+ y7 d　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
7 Q( _$ r( H7 ~9 }　　“关闭”命令     Ctrl+W
6 x# e) G' ^* [( A& ^, |　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
" s& V7 P+ u) a. A, [　　2…………A…………全选
6 e: Z3 }2 H1 }* s4 e3 v　　3…………X…………剪切
( `! q9 a2 q  q# k　　4…………C…………复制
3 O) r& O, _% O! v+ G  x　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
6 D0 O* X# P% ?1 D3 g) @8 H　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
' U3 \" V, P# F: Q% {　　22…………[…………缩小
% s, i0 V# q9 G# R6 h% ^　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
4 Q% \& P  X% f$ Y4 s　　14…………W…………退出
' E7 d. E) j! O* u! K! B0 [; C　　15…………P…………打印
3 k" r" R7 {4 ?5 t% U　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
9 [4 D( r0 j4 r' B9 l/ C　　20…………H…………替换
2 ~$ G! H: P4 n+ c4 X- }" T　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
3 v! V' u: i7 {/ ]; L( |0 L! y　　25…Alt+数字………区位码输入
9 a( ?5 }) a1 r　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
2 F; M9 G) k/ t3 O6 F　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
7 q% U5 h8 I& c% x& u, i* H' E2 I. ~　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
* B8 _" I& e4 @　　33……Ctrl+D……………格式字体
* ]1 Q6 p7 ?/ U6 h: E9 r( j# ^* \　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
7 s1 N4 p; D1 c' Q+ v6 v) k　　35……Ctrl+=………………下标
8 Q8 @, D* H7 K3 q2 K　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
8 L0 [- S2 G6 l- W' N) Z% m9 E　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
' i# O3 f2 V8 j　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
/ ^3 I2 N, L. N% b- `　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

& |3 \9 G/ h3 w. W0 H  |/ L, k无级微调
  R+ t; a: \: D  r( u　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

) o$ ^3 P& O& A3 c0 J! s　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读

, u) I9 `. g* F, [% o( z6 Y. S3 s7 E　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
0 b3 `( Q3 o( a　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
, F/ E0 Y9 w6 u0 C- j' w
% Z* L' c9 j9 i) k; Q输入拼音字母的音调怎么输入
* W3 _0 c9 `% O  y6 a9 P　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

页码设置
' C& ]/ |" I* Y& E4 z- o! l. [/ f　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
4 W, a) ~0 T- R' p: g; z" Y
6 ]/ Y- w7 a! E/ Y6 Y0 r- L+ N把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
9 h; c5 W' p: a　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
$ p; ~! a. O. \7 a, v1 _
　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

快速调整页眉横线长度
( f0 i* k2 J" V; h$ j. `( x　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

快速浏览图片
+ _4 ?; g5 i7 F　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

WORD 中如何输入分数
, n5 ^+ F& X# X6 r  m6 F( x7 J　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
  N4 |+ d) s* v8 ^; {- d8 h
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
. ?# n: V+ |* f. y  X　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

; z/ b+ m& ]9 s

Word中双击鼠标的妙用
% [- h+ K2 ^/ @, `- Q$ ?　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
7 a0 W* Z1 X) [* g0 l　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
% E8 J. L8 e4 T" x　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
# ]* M6 N9 H$ R1 Q/ D, ^　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
# ^" n' t0 i* y; B5 ^) C在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
" m2 h: a: j/ R+ [
! U; m0 Z' L" G在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
" B: D5 q4 p) g, l, x　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
) k  M; }1 N$ s$ ]6 I! M
2 R* |: l6 m% ^  U文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
3 k2 O7 ^8 k5 v6 F　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
+ R5 R( S6 z* [9 T' P: [# X　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
) J' T8 Z0 ]7 `3 j- [3 ]* T- ^
每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
  v. V, i: p7 \4 u3 \　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
+ J. ~$ m" }8 T4 {　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
  `5 \6 A6 Q4 }' J, x　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

3 Q/ j9 i. M9 j- l6 X# x& j8 q$ C+ ^让Word页面快速一分为二
5 q$ F, b% B, R& h  i6 M　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
' K- c* w* c2 I. x# ~# O# ^0 ?0 d
使Word中的字体变清晰
* F$ T7 W9 E6 D! g. l# c; b3 S　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
7 \2 d0 V# N+ h8 B# @4 d( n8 [2 P右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
. G0 Q, o3 Z6 Z( y( B1 O9 G
Word双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
& d0 l! e2 i+ \5 A　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
7 }0 ]% X$ _! }  U2 I" {4 z  d$ n　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
- W; n/ d( o+ k* ]9 j
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真是太好了，我要好好学习一下。