秘书写不好综合文字材料的原因是多方面的，个人感觉主要有这么几点：% i, d. N5 N$ F* f2 r- K
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1．能力问题。"肚子里墨水少"，或者"脑袋瓜子不管用"，说话抓不住要领，看问题看不到本质，于是，不管他人是不是接受，能不能接受，只好不分次序，不管轻重缓急，统统都将想说的一股脑全说出来，哪怕他人耐烦与否。有的可能啥也不知道，对业务不熟悉，对工作没研究，因此，要么担心讲不上来，要么担心讲错，于是就人云亦云，或照本宣科。
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2 v W' q5 T5 ?) L) G* V1 {) S 2．思想问题。有的可能想对上级巴结、高攀，想让自己所做的一切显得天衣无缝，让自己所说的一切显得滴水不漏，或者尽可能地将自己表现成一个衷心耿耿的人，于是，在行动上对领导点头哈腰，在汇报中滔滔不绝，事无巨细地统统搬上，致使其领导听得十分厌烦。对下级，为了显得自己有水平，讲起话来或作起报告来总要拿腔拿调，还要不伦不类地引经据典，古今中外，天文地理，哪管与主题是否有联系，统统用上。自以为水平高，其实听报告的人烦得很。
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3．环境问题。可能出于生活经验，深知说话不慎或"走火"可能会给自己带来意外的麻烦。所以，作起报告像八股，讲起话来走老路，正面反面全都说，局部整体都兼顾，偶然必然全不落，本质的与非本质的，主流的与非主流的……统统都要说上，让想抓辫子、想打棍子的人一点都"抓不住"。尽管这种做法唆点，讲话时间长了点，但"保险系数"大，最为稳妥。时间一长，就难改掉这些毛病了。
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分享一些常见俗语，供您选择参考，写文章时偶尔点缀下：
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5 Z9 Y$ \: A9 ?! W 二个字的1 p! @4 ?# s2 ^
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高手、丢脸、走人、老练、惧内、滚蛋、较真
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; N4 F& E0 F1 l) x1 g5 s 吃香、哭穷、行家、白吃、草包、亮相、冒尖
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; L" s; j: n% L2 _+ `" ~ 三个字的
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绊脚石、换脑筋、不正派、丢面子、不内行、假斯文、老一套, f6 D' `0 m# }8 H# X
# M9 Q& u. l& P& U* b8 f 出外快、书生气、吃不消、一面倒、说大话、打算盘、钻空子
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& C& D* L, g9 M# h3 G/ z5 E 小聪明、靠得住、孔方兄、吃得开、顺口溜、玩得转、出洋相
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1 b4 ]* X% U) a) |. M8 S* g 怪不得、干瞪眼、清一色、不够格、老相识、不乐观、等于零
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吃老本、死胡同、不二价、看不开、吃不开、死对头、门外汉1 {* W7 _8 w. G
2 x% ^4 a; c3 P8 L 划得来、卖人情、关系户
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四个字的
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啃硬骨头、草木皆兵、鞭长莫及、土洋结合、亲上加亲、行伍出身
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僧多粥少、插翅难飞、不讲面子、见不得人，说得过去、共同语言- Q1 M6 U& u: n
9 g' x& q# q5 C; a& |+ T 成事不足、有两下子、面上无光，没老没少、顶头上司、小人之见. G: o' {( n5 g+ D9 ]; m8 y
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嘴上一套、隔三差五，假装在行、二话不说、说话带刺、死要面子
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5 Y# f) |; Q- l" @. n' t. Y 婆婆妈妈，拉人下水、光杆司令、少见多怪、没得说的、相互拉扯
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5 U+ j+ k, G& \9 Y$ u 脸上无光、有伤风化、有伤和气、入门见喜、贫不择妻，吊儿郎当5 Z, J; ^3 D: Y* j! ]
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天王老子、见好就收、人要衣装、远在天边，一肚子草、近在眼前, V' }& h: R6 @/ c' g! ^) S
2 b" M, Z4 O+ h* V3 D7 C 人不犯我、我不犯人、老不正经，点火就着、话里有话、败事有余+ o( F9 W) T5 |5 Q" I5 G
5 A' N2 u+ N, G( |3 T# R1 G. X! k& G 五个字的/ i( T* j7 S8 p- Q3 o
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硬着头皮上，嘴皮上功夫，花钱买气受，跟人过不去，天生的一对八九不离十，眼不见为净，明知山有虎，有劲没处使，旧瓶装新酒不看不知道，吃软不吃硬，秀才不出门，一报还一报，公说公有理高低不答应，不服也得服，说话兜圈子，无巧不成书，人生地不熟话不说不明，能上不能下，不是吃素的，操心不禁老，人小点子多全凭嘴一张，一报还一报，不打不相识，患难见真情，官身不由己打开话匣子，顾头不顾尾，人小心不小，欲速则不达，大眼瞪小眼对事不对人，包在我身上，好说不好听，打虎亲兄弟，功夫不过关脸红脖子粗，上下都满意，面和心不和，水火不相容，大人有大量同行是冤家，货卖一张皮，瞒上不瞒下
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六个字的
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2 [1 P. f! U; E- `4 B7 K 文不文武不武，听人劝吃饱饭，话说到点子上，人活脸树活皮& w% C3 E4 k6 \- p9 v) F l
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捆绑不成夫妻，名不正言不顺，大白天说梦话，一条道走到黑
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& C5 X6 q) q( f 天不会塌下来，先小人后君子，不是省油的灯，欠了一屁股债
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) P( ~- F' L8 X& s+ |, M 人不知鬼不觉，一口吃个胖子，干打雷不下雨，水里来火里去9 l0 i# p: V- l; j# U5 |5 A
- P8 T3 M, q9 k! [5 [ 暗地里下刀子，一回生二回熟，哀莫大于心死，说时迟那时快' ~1 d2 P( g ?# ]2 g" v
: |& y* A! A, c 门难进面难看，干得相当出色，明人不做暗事，有过之无不及3 c. j2 E: j- A/ t, n/ u& P
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前有车后有辙，背后搞小动作，高不成低不就，不幸中之大幸. \) X/ A4 M8 ]. B. s! k
; D5 |. y: E: H) f 摸着石头过河，上有老下有小，百闻不如一见，上气不接下气1 ^! s1 F' @! A( ?: x
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跟别人过不去，生意不在早晚，有话往肚里咽，说得天花乱坠. x6 Z, j2 R3 E; o
- d2 z: T/ T' f' @5 k$ K2 j 眼不见心不烦，光天化日之下，头发长见识短，横考虑竖考虑
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咽不下这口气，前言不搭后语，不是长久之计，满嘴里跑火车
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死无葬身之地，抓一把扬一把，丑话说在前头，是非自有公论4 @# ?: q4 k8 B c7 p
8 @! N3 o8 t- \9 |7 b+ y 说不清道不明，气不打一处来，吃不了兜着走，不显山不露水& f% I+ l3 n/ u& V! ]
0 ? p1 h% U+ \/ t' z 走哪步说哪步，一本难念的经，不可同日而语，绝非等闲之辈
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2 n: n2 Z) N% `) Q" s& c0 l 一步一个脚印，有钱的是爷爷，没钱的是孙子，空有一手绝活4 u4 A( C* x) V U% E+ h! I
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行得端走得正，天无绝人之路，不做亏本生意，东一句西一句
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5 P. ]- m6 ^8 X$ X) |, S 有个三长两短，飞鸟尽良弓藏，不可同日而语，不怕官只怕管: _. E+ L; ]& D5 p# \, H
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五十步笑百步，有志者事竟成，过五关斩六将，言必信行必果
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/ {& X; E b9 V' S8 d 上不上下不下，活到老学到老，没有共同语言 m7 z: e% e8 A" f. m v
9 X4 @' j" d# |# N) M; K5 ~ 七个字的
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