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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。
/ `' q- u8 \4 ~7 T3 n1 k) e    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。
# H+ `: J5 X& S- Q& z& N    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。& |& n1 x% s+ w% O: h/ p+ f2 a  w
    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。% C+ t4 J4 a0 d. a6 V/ q
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    一、针对特点式8 J0 R! R" ~+ S2 G6 P6 k' X
    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。
. o" ~) ]! B! d2 x; V, s# \    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:. Q  D3 l% R% z- J3 F9 O* d/ v
    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点  b4 S9 d% \5 N# A$ u* n2 U
    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序
7 Z) u9 L. P' u/ s/ k. o' d3 P9 I5 T    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法
: A5 H) [) J7 E+ t9 D( }4 d    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质# V5 b0 f9 D6 B2 J+ ~' C% U  ~0 F) j
    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:$ I+ l$ E0 F, Y2 k) {* y8 B
    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野& o$ U: Z# D  K' z0 f, T- K
    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中( Z( }" a& q. N, r# ~* J# ]
    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育2 t" n& E9 u# O
    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育
* s) F4 A" U6 {- w# M3 l    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。
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    二、处理关系式) z0 H; G* E$ V9 |
    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。
/ f7 y; M$ }9 ]5 B3 v3 O    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:
& |$ G% J8 {' l* J2 X& s    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系) c" I: K& |- y+ ^- l+ J- r
    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
0 S/ ~! c4 g7 r3 t9 ]: P    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系; T  _0 ?# ^5 c/ S7 S
    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。1 J8 }! `6 N" B8 |* Y% Q0 [

' P- \9 e+ g" A# f5 x' f    三、做法目的式/ s6 N0 T; F8 C, L
    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。
- e  y9 W1 \0 D. Q7 x    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:
9 n% O7 X4 _+ v1 l2 n1 y  y    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展/ N1 [5 P' }" L0 t" J
    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中( c1 z: _' A/ J) Q
    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域- O1 D+ P$ z8 s5 m; d/ e+ i8 r  o3 F
    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上
& K3 O. ]5 i( W    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来
% n* \4 G0 R. r0 ~& t, `) \' E" b    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:9 B0 M3 b. J  H, {" G' \) d9 G" T
    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇
1 i$ P& l* R$ A( C    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇
$ y5 m9 ~: G+ h6 [. N1 ]    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇% s+ N* [0 Z; }* U
    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。2 t$ j8 m( O. {) L  V& W0 Q) M

& Q& L$ U7 @, O: T% G    四、认识做法式) W( D6 L1 @$ E: d  n/ z+ a5 Q
    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:
5 P( w2 c0 o8 `0 M+ H! v    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓" N5 j! C; e+ {6 [: y1 ?& f
    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功
+ y9 `; `2 d6 ^) Q/ ^3 m% o    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风* L* a0 C$ o: z! x. H% S( t' q% g
    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。
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    五、逻辑关系式
1 u# v; b$ _( c' O" q3 G    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。
+ n8 _7 N0 ?  y8 }3 F1 |7 A- F4 l    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:
: N2 J* s& \5 |; J$ ^    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”
* r2 n+ K/ l& n) ]" Q    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的- D0 X9 I3 r' }: N% M& f
    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效- B) A- M! z* }, h
    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:. G  q2 @5 a  o, I  C
    1.一个尖锐的矛盾8 ]+ W; V& h" P" z1 D4 s
    2.矛盾逐步解决# [9 J( H  a+ y7 J3 }5 i
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+ h7 b# N$ s* h4 i3 s; ]
    八、自由式% S. }7 K& P* f$ N, [/ s
    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。
; }/ b- `3 M4 s, a    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:
2 k, m  o* f' k* K0 a/ i. i  D! J& L    1.成功解决“伙食风波”的启示9 q7 k4 v) e0 i2 I5 }# S# |
    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来& e% Y' b: R- D+ r& A9 w
    3.“大家谈”带动了大家学、大家做
* ^# u; x1 w% P# c    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的
& Q0 |; y- A) K" K& k这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要
3 u2 H6 h/ h0 p( e( n+ a{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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