01、掌握一定的公文写作知识,是现代人必备的一项沟通技能。
: K0 I+ u/ N: w6 p2 [02、你想丰富公共场合使用的语言,多练公文写作收效明显。1 I* N( `" w2 w5 n# X8 \
03、干好工作提高的是专业能力,写好公文提高的是综合能力。
) M y; h" z( X U; b$ u- |/ M4 @04、学会“一分为三”的思维方式,你就找到了写好公文的钥匙。
+ w& ~" b4 H" j4 l' I' h+ }0 ?05、为写好公文,写完务必读一遍,鲁迅写完小说还读三遍呢。
. V& l, H; w/ o06、公文写作就像在大棚里种花,种好了也会百花争艳。2 l; ^$ [- l# q3 | L0 ?
07、如果你热爱生活,定会在公文写作的生活中找到快乐。
9 ~! d2 s) _7 X+ [9 k9 B' R08、做个剪报本,你的公文写作水平会随着剪报本增厚不断提高。
: @+ \/ @+ ^' l8 g: M09、用自己的语言记别人的话,是积累公文写作素材的好方法。
# D" _" ?4 J8 O& `7 |' O {; i- M10、公文不是文学作品,读好公文却可以享受读文学作品的愉悦。
4 U. l! s) t, A" j! K7 ~; v* M % \, t8 C3 q% K9 p
一、公文写作的好处
4 P0 X, A( \0 }6 z$ Q$ i$ C7 c
" a/ A3 |' a9 \& Q ①有利于增强观察问题、分析问题的能力。不经意间养成感觉敏锐、勤于思考的习惯。公文写作涉及方方面面,有难度,也提供了熟悉人员、了解情况的机会。6 s. L( G6 R, @3 P
1 {6 m2 B. @$ a0 M- m* t ②有利于增强眼观全局、把握形势的能力。从一定意义上讲,公文写作的过程实质上就是对一件事情、一项工作的决策过程。公文写作者必须站在全局的高度,看问题、理思路,集思广益、博采众长,吸取大家的意见和智慧;必须站在领导者的角度,想措施、作决策。日积月累,会增强全局意识和决策能力,提高认识水平和综合管理素质。
) u. l& }# V$ w
8 G) P3 F& b% y2 T- f1 B) T a ③有利于沟通交际、自我提升的能力。从事公文写作,有机会接触更多博学之士和事业有成之人,见识更多的事情,受到不断的启迪与激励,积累更多的知识和经验,成为催人奋进的动力,鞭策自己不断进取。0 n, {3 A6 E7 [* Z; \
) R! |' j& I. k( i
二、写好公文的关键 e# W. R6 y$ ^) {3 q1 R5 ?
0 u0 m) ]8 i* V# [& Y6 N ①准确“立意”,文要对题。首先要确定好文章的种类。公文种类很多,往往因用途不同、目的不同而不同。常用的公文有领导讲话、总结安排、决议通知、工作汇报、经验材料等等。不同类型文章要求不同,写法各异,一定要准确把握。其次要准确地判断形势,把握好领导、组织和会议的目的和意图。基层的公文面对广大群众,文章要生动简洁、观点明确、文字活泼、好懂易记。公文的长短,要因需要、场合的不同,身份、职位的不同,甚至天气条件、听众兴趣、情绪的不同,而科学取舍。
. B. u( z# i1 y/ J6 A/ r( u8 b9 d+ F
② 赋予“新意”,搞好设计。有新意的东西往往令人加深记忆。为了使公文给人留下深刻印象,文章的整体结构和段落层次必须严谨、清晰、富有特色。大的段落之间,要利用时间先后、空间顺序、因果条件、重要程度等逻辑关系,构成一个有机的整体;各段落内的各个小点,要相互关联、层次分明,形成一个有机的单元结构。3 H% e4 I/ l9 \4 x
. B! @% ^) U% p0 ]) Q) }
③完整“达意”,骨肉相宜。公文有了结构和观点,还要有说明观点的事例和数据。既要有“骨头”,也得有“肉”。沈伟书记经常提醒我们,写文章要有“典型人,典型事,典型例子,数目字”,讲得就职是这方面的道理。历史的现今的,国内的国外的,正面的反面的,要选择最典型、最具代表性、最有说服力的为文章所用。好的公文不在长,而在于能在有限的篇幅内,容纳足够多的观点和信息。句子和文字要“锦上添花”,最好具有韵律、富有哲理、精彩易记。可以引用名人的诗词佳句,领导的精确论述,群众的鲜活语言,也可以自己独创用语,生动准确达意,加深读者听众的认可。
8 d B# b$ o4 b1 D
6 n: i6 S3 Q9 r& f4 \3 v% o三、写好公文的基本功。0 O2 w/ u, A; k
- p- L! E3 i5 i4 N) P+ F* |$ Y' e
①习惯勤读。养成经常读书、看报、看电视、听新闻的良好习惯。学会利用时间,懂得“人之差距,关键在于对业余时间的打理”这样一个道理。要培养学习兴趣,掌握的知识越多,见识越广,学习的兴趣越会浓厚,学习劲头越会持久。勤读还要会读,信息时代每天有大量信息,要有选择地读,拣重要的读。写好公文,与你工作有关的最重要。有代表性的文章要精读、反复读,不太重要的文章,可以只看标题、每段的开头,大概了解文章内容即可。勤读必须有目的地读。一是看文章的观点;二是了解情况,记住数据,掌握事态的发展动向;三是研究文章的结构与写法。读好的文章,可以设想如果自己来写,如何构思布局、取材用材,这样能更好地体会“美文”妙处,促进自己写作水平的提高。# m2 F. k! k$ S9 i/ ^
/ o! s( B+ l2 ]$ Z7 P
. K: H0 @7 G& R: ~+ S l% i) i
" ]/ Z% X, w1 A$ A撰写典型经验:
; Q- W8 Z F: b/ B6 M9 i, H0 ]( t* v+ [
锻炼综合分析能力、规律把握能力、提炼优选能力。
- ] \* L3 P0 Y4 N! [; N需克服三个思想障碍:①都是经常性的工作,没什么好总结的;②都是很熟悉的人,没什么太突出的;③都是工作在同样环境,没什么可炫耀的。
6 V; \0 @0 r7 f; S/ s3 V9 ]6 P0 p& E& k" e; {4 J
撰写工作安排:
+ z1 X+ u( x. K/ P) J1 m0 M( s( d# @
. q5 f/ X7 w: a6 J1 X锻炼逻辑思维能力、艺术设计能力、事物驾驭能力。 ?9 f& i9 j1 D
需克服三个思想障碍:①上边怎样要求,我就怎样安排,省事;②别人怎样安排,我就怎样借鉴,省心;③大家怎样希望,我就怎样安排,省力。 |