【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。
1 j4 R2 u. x0 C. J8 h$ d【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。
0 X# z4 |% s+ q/ `【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。
& t7 y! Z6 _. p" b; H【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。
. ~! d3 c" @- r2 j: h) D0 X, d【批语】批示文件的话。
1 f8 U7 D& e; ?【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。
4 W% C$ _6 B" ]2 E7 Y$ v7 ?【呈】恭敬地送上。
% h( [# N& s, O+ J4 P8 P& M【谨呈】郑重、恭敬地送上。5 E. ?2 o* h! A/ q( V" N
【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。# Y8 o% |, J, O' j/ m4 B4 d
【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。
9 q6 k% ] d% h7 \0 M【呈递】郑重、恭敬地送上。5 G) A, |+ Y& |) {3 E8 S
【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。
. P! \# d H/ O【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。3 A7 t& A& i1 A
【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。
+ y6 Q( V) \7 z6 g, c9 U- t3 L* |$ U【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。: v; ^* O% @" {0 A9 ]/ Q
【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。
; `: |1 p- c& c. k$ q I. T8 {【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。
" f$ y, p$ S. x& a/ }) W【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。
' d$ W4 [, [. f0 z4 R【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。- t. X$ j; R, U
【报】陈述、告诉的意思。
3 J) G* s$ c% C& q1 [" k+ [【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。
/ S- }# r* ^$ F; T' v3 b【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。: S% v/ ]# }) S, k' \" b
【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。
p/ v$ ?( h& a( @3 B【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。 F7 D$ o" g1 K0 y# f; Z0 v2 O
【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。
2 }- |! A f$ `( K5 w7 U( ]【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。$ Z5 F: W- ~2 ]. N! c* f X
【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。! H! U* q; c$ g3 B* W
【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。4 v: [. u: W; u! a/ z/ i* h
【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。1 }! @- P# R* V' _: Q
【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。3 O& {0 C$ E% {- l$ J. w. d# ^8 G0 t
【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。
6 L; g" F6 q/ m2 C6 _【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。
- f+ w1 }4 b- \5 g( b3 c7 W$ X【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。
4 V z! Q& W' ?. \7 \" L9 n$ E【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。4 D$ p' |( ^3 J# `) U, u9 a
【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。
5 \: X3 k6 A& |【启】打开、开始等意思。) C7 y" X1 H8 m9 E
【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。" b4 F6 D7 Z+ q9 [& s X$ F
【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。2 c& e4 K) `% _3 p0 Z
【应】“应该”的意思。1 ^/ l/ {" V2 F) `" A5 s1 U0 h9 R
【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。
7 ]1 L) t1 q" ` @【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。8 j3 Z4 x* y5 q, A1 D) P
【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。; S* @% a$ N) N* a
【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。% ]4 x5 j0 q, F; ^" I: A% L, S
【隶】附属。) O- r# E1 c$ S9 \/ P0 K2 L4 g0 v; W
【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。
5 _4 Z y1 }' q5 ~% F6 s【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。: G k! U+ e9 }: V
【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。% \3 u4 g7 r2 X7 z8 l4 F0 t: O
【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。
, P" P2 Z. H0 R- r7 l0 A【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。" y7 Y& `' v; \% A
【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。6 K9 L6 `8 w) Q6 ^7 v
【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。
/ [% p. ~ H1 S* I. X【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。
% g* w- C2 e$ ]9 E% D' t5 A% K% P【定】“必定”“决定”“确定”的意思。
+ d$ _9 F4 G1 V0 G6 f9 S【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。: c2 h8 d9 H r! s- s" I
【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。
4 x. A% Q* W8 G/ s/ @( q% y【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。+ ^# |* |8 w5 \% b( E
【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。
8 U( J9 E' Z- e5 g【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。* S9 N' J# q" Q3 A9 t
【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。
% S, q3 `' v% @# N4 C- u. N【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。
; o8 C2 a5 C5 ] A【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。( ?9 p5 U8 ]1 _7 V% T( H
【条】“分条项目”的意思。7 R1 x: Z" l4 R+ _
【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。$ H6 Z2 ?; a: r/ S" a. V
【条文】法规性文件分条所作的说明文字。
- H5 \! {* t" _! }0 o【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。% _$ s. [4 M& b. D. ~5 D
【制】制作。4 G: A4 M3 O! [8 `$ {- H; S* W6 C
【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。9 F; n1 p/ p7 b' z! J( f
【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。, M. Q s; J7 a) V! @2 T5 X0 P# U9 r
【例】“照成规进行”等意思。# D4 `. b( Z1 m/ h1 a
【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。
W3 F" I; [6 ]: |. Y7 L【例会】定期举行的会议。- k# a, D8 g+ w0 ^7 |$ U' u P
【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。/ H# T2 T4 s1 m, w
【审】审查。5 J0 k. ^& ] A; u$ r5 ^! O3 h6 }
【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。
# c. P# P) q; s6 p/ [6 m5 ~【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。
! |$ a; h- Q, _【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。
* [3 ?" S/ z8 e0 z【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。) |# Y3 |( C' ^! k
【审议】审阅讨论。
3 u% }1 }: ]* q' i6 U2 P【审查】检查是否正确,有无问题。
& s) S% o5 P0 f3 m【明】“明白”、“公开”等意思。 M) ~2 f4 Y" z) q9 v7 T
【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。 {0 m8 z( f9 Q/ \" _' @4 R( _0 w
【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。
7 V( T2 m1 U j! I+ T2 w! K【明察暗访】明着看,暗里询问了解。2 b4 {) X4 H3 K& V2 d) ~6 g
【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。* i0 B. ~: k5 i
【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。$ k0 j( e/ y, T6 p# V
【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。
9 ^; w% \; y0 E! G: Z【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。( V, U. l# M* b0 U" U, p
【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。+ c+ m6 A9 p: \4 p) _& @5 ~
【事】“事情”“事故”“从事”等含义。 l( {" E# e' l! x. ~, l
【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。
8 ~. a9 Q& D- ^【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。$ @$ V9 ?8 X( z& n( }2 W
【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。
- A M: Y9 a) A: c2 {) J1 {【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。/ a4 ^8 E$ y- V* h( b" _
【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”0 l0 {. `2 {( D* \9 N, C
【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。
# ~( O" i# z8 K) l& W- L【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。
4 y" |+ l! z( N3 @【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。/ l, E- N* \' [* x7 g5 I
【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。
, U3 P5 y d+ [ _9 J. j【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。5 U* O% E, W6 u4 n- w- V: i3 w
【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。
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