最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
$ z* R* Q' F; V# G
( r4 j& f% N( @  E" h公文写作是机关干部的一项
3 ?6 q) \7 p$ l# _3 ]% i( H" O重要基本功。练就和提升这项基
% U: [( U* Q. m! e本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
' `: f- F5 ?* N0 v经历谈一些粗浅的认识和体会。
6 f, `, F) B7 V' s+ j3 J: ?领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
9 }, z8 I; ^0 h" J9 K指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
- d; G2 b4 y$ O0 ~( Z3 x  G, p央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
% _3 z& v+ C7 h. Z, ]: L: D. B心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
% l" ?$ W9 s9 q6 p+ P领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
  M! k! _' o+ L& m7 a; Z- U2 R: X速征引。二是重视专项学习。磨
: J) b! s" `1 ?9 l& g6 G$ y" {! a刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
" n# W, i# p- D' M. Z# c文件材料，包括以前的领导讲
/ S; K4 m: K7 M话，细细琢磨推敲，看哪些内容
4 ]% u; q1 T, [6 ~可以使用。
' T% A' N: B+ ]! O2 ~7 o4 e坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
* P; {1 o7 R6 y- [. ]) S& Q4 d鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
2 \1 e% q; D5 _0 q2 R和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
; A0 D- o4 y' Q& B8 e在不同公文中的承接。如每年部
- }5 i8 I* B  ?, d  k# J) c  e# f6 n署全年工作的文件，通常分为回
, E/ z* y2 L3 b; \7 r- ^" N顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
! @, D6 G$ B$ Z' Z件，一些工作原则要重申强调。
1 ]% C. O$ c, A* V6 S三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
6 H& @5 q3 ?, @  A: D# t* ]' [与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
% F2 X3 v: i/ L有时代感和新意。这就说明，一
$ f4 I( }4 m( b4 S( x- r些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
/ `! d7 X  d8 j# k5 C+ ?+ X地反复强调。标准提法不准确、
) ~$ ^8 y# C7 P: l6 g, n不合适是公文写作的硬伤，写作
% h% }' f, x  G" T8 H者平时要注意积累标准提法，特
) G' l5 Z/ z1 G5 ~1 \别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
( J& k, A; @3 T# i* L和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
+ G3 }1 G: _" @) a培养对象意识，体现不同
% E- x( A: K8 I) I9 L0 i风格。按照行文对象不同，公文
) v" P0 Q+ M% i* C/ q2 Z( a分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
3 X" C& B% e5 d, d% c导同志通常理论水平高，简洁明
2 P+ b# Y! H. n- g! }+ n7 R了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
+ A3 C( V; `3 _% r! P2 a% r话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
) ]: w8 {5 V' `5 [志全程参与，定调子、谈观点、
4 o4 U, Q5 \. U7 r拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
) |6 b% _2 P5 @4 {7 o平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
& I9 l& R2 {3 P' _/ Y节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
, S/ Q- {/ |7 E& @& _9 e$ G5 z又是具体分析的过程，从掌握的
7 a* ^8 V# P$ O7 F  y材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
; B3 J) I2 G9 c  \4 f( e& i! i. b逻辑严密，最重要的问题、最需
$ \; q: q. k0 o$ P, S+ W要反映的内容一目了然。当然，
; U# n3 B. Z( D1 Y$ A2 z9 V不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
6 \7 H8 Q& I* X& W9 {" g领导讲话的结构——“三分法”，
) R, l( g* }/ e# j即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
1 [% _2 v7 l! l0 y% N的内容既有内在逻辑关系又能上
: D. \9 C& V7 F下呼应，由此产生一种沉稳严谨
9 v+ y5 n' @6 {) R: c+ g的布局美感。
, \$ c) a( y1 C组织语言文字，贯穿行文
  a2 \9 @' G# z+ z. {) {. W意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
; ]% A0 {9 h, v* y& [0 i达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
  ?5 `" s7 i: j5 Q+ _8 D表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
) E# i" @$ O/ t/ E* l要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
" @$ R+ P. W9 B3 s  X准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
! F1 w! f4 S% f0 [* r1 X) |义差别很大，要做到表述准确。
4 Q8 J! ]+ c) n三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
$ @1 l* [( ?2 x  K* q0 T$ ~  g能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
9 |) Y9 d# U# @# J量引用名言警句、古文诗词。二
0 v( a  b# ?5 A( P, ]是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个
# f! P/ E. c2 }$ d- {! {" _1 Z理论问题，更是一个实践问题。
$ I6 t! m! A# v& V0 d% C只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
9 R" c) \4 T6 E, Q/ A/ L0 A0 p解才能更加深刻，对语言文字的
& J4 ^/ O/ R& e/ E) H  }  @运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
' d8 j/ \( h- b6 K9 M% t难的是培养对公文的分寸感。分
3 \, K9 d$ a! ?, P1 H寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
0 Y" L- w6 N, F* _# {+ _) k5 e5 s% ?稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
+ {2 w0 O, j  z# F文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
& O5 ]1 {6 b* n) S0 w0 x: V要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
) d- i3 L2 H( i* c2 \量投入时间和精力，下苦功夫去
: _" o5 H; [7 Q: ~  w' J体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
% i* I# p$ s( J3 H: ^2 @个阶段。第一个阶段是写不长。
2 a# e3 U2 Q: b/ `" g7 z心里没感觉，脑里没词语，手头
( g/ b# {: f6 @, O( a' t没材料，不知道什么该写、什么
* g# Z" g6 w6 r# k不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
( G- y: k* @7 w! b* C% G积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
, q- u* l! q  Y$ o+ W5 E8 D是乐于写不长。这时更加注重短
3 ^4 v8 a. F9 c1 B6 b& e7 S7 m: V新实的文风，重视主题的提炼概
" a6 g! C- ~0 c; a$ e* P4 H6 q括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
% }7 U4 S" ?5 f9 b部分，只能看到其他部分的文
) o0 G1 I# ?( [1 H* R) |- [  {4 r字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
: E- G5 q' f2 q- o# \* B" q料、形成思路到搭建框架、组织
, K" V2 ^  F3 [5 X8 D5 k2 y语言，全程经历，这有助于培养
" f# }5 B1 \* _2 K/ @对实际工作的总体把握、对语言
7 T' _; ~% c" e0 {+ y9 q文字的统筹运用。第三个层次是
( y8 J4 k! S$ M带队写文件。需要组织写作班子
2 o; d8 i+ L. C) Z, d0 r4 C的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
' m  b8 Y6 t. ^9 C# p, E明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
) Q9 B) P) x* P2 z8 F4 R( g% V心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
, \; N$ I: V/ \+ {8 k0 {7 K$ O由之路。
三是认真养成“用心、细
1 o% P* g1 I, ^# G心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
5 R/ p, ]4 V8 a/ F于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
0 h  |0 y$ {, y' q: `加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
  T+ k% E* M# b( I$ V. B学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
* y* ]3 ^6 I* p: T能带来创见和亮点。“虚心”就
. k( y6 `# r6 ?: O5 f. E是不自满、不自大，能够接受别
# G0 t7 d! i6 \  f- I/ I& X人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
* N1 ~/ P- I2 }! B. |/ O要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
! T3 [8 G" w" e: ~( D# F% r- G派，不要总以为文章是自己的
; q6 `& b& ?0 e9 z3 S+ I  {* e$ q好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
( |3 Q8 y# B9 l8 p9 {1 B对要充分听取，说得不对也要有
4 r; j3 D  e$ Z. U' |海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。