一、时间管理第一大关键是设立明确的目标;
" V5 x- |6 H4 }" M! R: l; V
7 a: i- E! [4 l7 P/ o 成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。) o7 n4 Y9 ?2 b5 }/ `; y6 T& {! j
% |- R1 g+ c% p! r% h! t 二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;3 ]! p' m# R9 D- m3 J
& x0 Q9 r& \/ Y2 X7 D 1. 年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
# Z" a) u! P* m# K3 o9 Q8 j1 P, ]
2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形,便及时调整过来;6 @- x! t# O" |) L' M7 h8 ?
1 N, ^3 [: N w5 [ 3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;5 w6 K1 a# {; r$ [
3 i/ i' ]4 Y. A( J. X
4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。5 S3 m* c& l+ c" \
0 l+ l' s* X# r; H 三.第三个时间管理的关键是20:80定律;
/ _% ?$ `5 o4 I+ T7 S3 n8 g) N4 @5 T! N: ]& ?2 a
用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。
8 g1 E& n/ _1 E
6 T/ D' k% }) p) U( |. c# J; {% { 谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
$ e* L7 `, {/ N- N
, E4 _$ E! A. D 四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间;
, C$ f9 b7 D6 ]1 V& p E
* X$ C2 r$ N% g' e; X1 w 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。0 B" M. u4 d5 p+ ]6 ?; p$ U
* A/ G9 E! K! z2 X- v, g
五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾;
+ a( E( m+ \$ t
, T a4 m, q. [- { 你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
, p6 J' l) b) J* D
1 ~9 g+ A- P& l 六.第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情;( }. G* z b8 a# ]( ]* j
2 z, h5 p; l" G' ?+ {4 {9 P+ d 你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。! [# Q1 _) J8 G8 \ n7 K
" w& E8 n8 ~$ l6 U K' W
4 g1 D$ W, B9 U* `7 r7 }9 k 七.第七个时间管理的关键要充分地授权;; c) J9 j8 W- _- ?4 y
/ n% q$ O' i7 c$ e0 J o6 |: ?
列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。
4 d0 h h- @7 p N! S8 v, y$ |4 ?2 E0 S$ s) T6 u9 |
八.第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完;
/ h* t9 T0 |+ O. A a) {/ r1 e( h, |+ i( Z: R: B1 [0 H: N8 N( I1 ?
假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
% y+ ^9 D9 q5 N4 u6 E; Q: n# p
/ K3 X0 U* z7 h; P. X 九.第九个时间管理的关键:做好“时间日志”;+ x2 s6 R6 E& j; S! d1 R; x
i+ E! _: X0 w 你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
+ d1 t2 I5 g1 Q6 ]4 }- a, D. g" b) |; o; S4 s# F, i! a9 U2 k
十.第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;
{1 e, w8 H# x5 F. l4 j% y: H
( C1 d! m, X5 \# D; o) S9 I) K& [ 千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?( ~& K& R. {+ k' F7 z) j K6 r: P
1 `8 Y& e4 ]: |5 \# N. L. G
3 y1 E/ q7 f" w, U9 e" F |