《公文写作》讲课提纲

第一章、公文的特征、写作要求与作用
- t/ o* ?# f7 g  [8 s* Q5 `一、公文的五个特征
' W8 x+ T$ M7 `0 F1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
2．可靠性——材料要求精准与翔实
2 Q6 M, m. y5 F* y3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
4．简明性——表述、结构要求简洁明了
3 y' I" N$ i; C8 e: F5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
7 F( h; ?, T+ B' M! \6 Z* W% W
二、公文写作的7项要求
3 n$ z% ~# F7 H5 o: N& u  H2 y' S% N1．符合法令、政策方针的要求
2．观点明确、情况翔实的要求
' H* g# }! M) ~. R) D. J1 n8 H3．文字精练、标点正确的要求
4．条理清晰、层次分明的要求
3 O( Z  [1 n% O5．数字精准、名词正确的要求
7 {" t0 C  |+ i9 \) W6．引言正确、内容无误的要求
7．书面整洁、格式规范的要求
! ?: N5 U3 K0 K, E8 |
7 n! }( F3 j# O1 g9 N0 J5 N  |三、公文的八大作用
1．言行规范作用
4 t: ?3 z( g& \, Z) Y2．政令通达作用
3．舆论宣传作用
6 x" T8 Z) p5 C1 k+ v' D* i- E4．情报沟通作用
+ O. d9 P7 {( S* J) v9 ^5．工作指引作用
1 }' g0 A, V, E6．参谋决策作用
7．商洽联络作用
7 \0 L2 Q( {. \' `3 _0 f8．凭证存储作用
5 O2 C; z* ]8 v! b" ^- C! m
第二章、公文写作的语言表达规范
一、公文语言的实用原则
, g* V0 y) J- k6 l1．公文语言和文学语言的区别
2．注意公文语言的平实性
3．多用叙述语言，不用描写语言
5 j/ ^$ ?/ Z5 W2 _) ?* m( {/ Y4．注意语言的准确性
5．公文语言的通俗性
6．公文语言的简洁性

二．公文遵守的规范性
1．公文语言是中规中矩的语言
2．公文语言要合乎词典意义
3．公文语言严格遵循语法规则
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
4 v# N/ {) L( H5 \  j% _/ S5．公文语言尽量不要标新立异

* I" j" i7 I1 ~/ u7 v  l9 D三．公文仿照的模式性
! {/ k7 f3 A8 s$ P( A: O4 ~2 j1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
3．公文体式的标准化
. U* L. Z! p# Y+ _' N3 C
" t3 q& \/ S; j% \1 d第三章、公文写作技巧与行文要求
一、公文结构的三大要素
1．公文的结构要求
（1）孔雀头
（2）弥勒肚
) h% K: X! u4 o) O( |2 y; a（3）大象尾
6 ~% K3 O0 Z4 b, `2．开头：精彩、引人入胜
8 ~0 n2 c$ p9 D9 F3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
4．结尾：果决、精悍
0 P4 U  m) x  |* Q/ {
二．公文写作五个法则
1．导语：直接入题、言简意明
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
; v, h% L8 ]& o0 t4 O3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
4．篇章：结构严谨、条理分明
5．结尾：果断收笔、耐人寻味
6 B$ J; O( Z+ a# J. @0 N6 r% \
三．公文写作的四个原则
1．及时的原则
. ?( c) y& B1 r8 f2．准确的原则
3．保密的原则
4．有效的原则
& M, S8 F9 H" M
四、例文：《工作计划》写作方法
1．工作计划分类
（1）按时间分类
* c6 `" x* t# A/ DA.      长期工作计划
B.       中期工作计划
C.       短期工作计划

（2）按紧急程度分类
A.      正常的工作计划
B.       紧急的工作计划
4 q7 E! B) l; O, nC.       非常紧急的工作计划
; P! g1 |; ~1 q# i) l
（3）按制定计划的主体分类
" l* c( g* m8 [5 `A.      自己制定的工作计划
1 U0 t* Q: s1 ~- JB.       上司下达的工作计划
C.       同等职位请求协助完成的工作计划

9 e7 |: V" b  \9 }/ J1 v2 ]* R（4）按任务的类型分类
; g: o6 E+ c# p3 [3 N! t. P3 w- q, ~A.      日常的工作计划
B.       临时的工作计划

2．如何制订工作计划
, `' A5 M/ x  @（1）梳理、归纳工作任务
# e8 v  ?' R$ S* G) [A.      对所有的工作任务进行清理、梳理
; w5 e% a& S6 TB.       将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳

（2）合理计划工作
A.      计划的时间掌握
; T4 }; m6 K7 T% wB.       工作的标准要求及困难度
C.       计划的内容要求

（3）制订工作计划的步骤
A．认真分析本单位的具体情况
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
1 i8 ~  u/ j- D" x; {' b7 `C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
$ |' W7 S1 K  D  iD．计划草案应交相关人员讨论
& W) K# l2 H- [' w8 u* B7 O9 m; \) IE．在实践中进一步修订、补充和完善计划

3．怎样书写工作计划
（1）标题写法
$ P' S; y3 q5 s% I) G（2）正文写法
! H- c+ G$ O# @$ N) XA．开头
B．主体
8 W* O! @, \$ h% C  @! k( f* CC．结尾

（3）写好工作计划四大要素
A．工作内容
B．工作方法
C．工作分工
3 r. K! H4 E! {6 b2 G8 G" QD．工作进度

. X3 o" Y# Y& X; [8 s: l（4）书写工作计划五项原则
A．对上负责的原则
; h; v0 Q) R7 |$ J2 L2 i4 KB．切实可行的原则
C．集思广益的原则
  U7 j' |' K5 P9 i# VD．突出重点的原则
E．防患未然的原则
; C. D- V2 e6 N- s. {
五．例文：《报告》写作方法
1．报告的文体结构
（1）标题
标题的3种写法
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
2 C9 O+ `) D  A( i9 bC．只写文种（如《报告》）
; K; `0 L. C+ K/ S
（2）正文（详细内容）
正文写作的常见形式
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
9 \+ }1 J: W! |+ r2 A( ?C．主体内容
: g, E6 W  p5 @- p8 E- gD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
6 T+ P" D9 T7 v* {+ S& t
3 F# w0 _- E, ^, H（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）

2．《报告》写作的注意事项
（1）行文语言的客观性
/ F  F4 d! I- z( E" C（2）行文的时效性
; A; w. R! Z* @8 }5 j2 e8 }（3）语言表述的概括性
8 @, A1 Y5 ^1 U) a
六．例文：《工作简报》写作方法
- d& t, o" M! v% s# b1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
8 |7 s* [0 H+ s( e3 G! o; |2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
3．工作简报的写法
7 n9 i0 d8 n! G7 D- \8 u9 i（1）报头写法
' z! a& w. N1 Z- {* v+ qA．直接用“工作简报”做报头标题
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
C．报头和报身之间要画出间隔线
% O* ^: y& ]: x# {: X5 W
0 @, t$ P& ?( x7 _- P（2）报身写法
8 Z% R6 u" F3 A- p% j/ QA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
B．综合简报要分项明列，条理分明
C．注意小标题使用
1 f; \# q. C$ h' UD．报身和报尾之间要画出间隔线
（3）报尾写法
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
, n# `3 I3 U, _, B5 ^% M$ V/ i  }

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# R. Y3 g$ P* w# K

好好学习，天天向上。做一个能够写出好文章的娃。所谓铁肩担正义，妙手著文章。手中的这支笔很重要。要坚持正义，弘扬正气

急需了解，可银两不足，有何妙方？

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