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[秘书工作] 落款单位和时间的规范格式是什么?

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江西老秘 发表于 2013-8-20 00:30:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
: q- T6 }8 O( g
& M! u% z, B4 X( P# ~& @7 K成文后,落款单位和时间的格式能不能这样:
6 ^8 w9 K: y9 _, G  V    1.落款单位右空4字;
4 H6 f8 o! E" [3 _  2.落款时间右空2字。
  b: ^) R0 l( ?7 ?  谢谢!9 \3 g4 i. F& g; @) ^

8 B4 v3 R( L7 c3 `3 i; K9 b. j5 M
# g& f5 ]  m3 g! y. t【栾照钧解答】
; J. P) z. ^0 L- Q
6 C+ E& t% R5 g- u+ R   公文格式要素名称要准确表述,您说的应当是发文机关署名和成文日期。新《格式》规定,加盖印章的公文“成文日期一般右空四字编排”,并规定:“单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。”您说的发文机关署名右空4字和成文日期右空2字,看来是不确切的。 ! D7 d- Q5 {+ S1 r# i/ E' P

, k- O/ I- u7 S7 s1 s4 @    需要明确几点:一是成文日期右空四个字,是为了确保印章不超出版心;二是若发文机关全称较长,一般使用规范化简称,若规范化简称也较长,可将发文机关署名分两行编排;三是之所以规定印章顶端上距正文(或附件说明)一行之内,是为了防止空白过大,避免被人插入别的内容而伪造公文。
; j( y/ N/ L2 i0 d5 \1 y, v0 V
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