常见公文批示用语(全文)
- e. r2 i3 H/ T7 c4 l9 I一、审批公文用语的一般规则。
8 Q( e! Q1 w0 I" Q7 E. I$ B, X% O(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
. _# Q, {/ h$ t& G7 i# K5 ~(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
! J3 A$ m- \) Y: A9 ^(三)批示应该注明年月日。2 V6 v7 ?7 d; p+ ?1 y& a
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
1 J+ s$ i6 C+ a0 a$ ](五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:9 O5 S6 G8 f5 S" D
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
) f; u i; _4 ^- t+ D/ e( S2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。* Z$ ?. h0 [2 j7 G/ A' h5 B$ f: @/ F4 z
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
/ N& L2 W2 f8 O* w( F此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。- i9 W; Q8 N+ y1 Y0 I
二、几种常见情况的批示用语。6 f% a- T: O- [! S* U. T6 O: }! ^, Q
(一)署领导、办公厅主任签发文件3 a5 V3 r) r3 S- u& E/ ]' r
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
" d" a& n4 ~8 F; k; V9 X9 s2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。5 |0 |; j, G3 V) p" Z
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
) L7 |8 l' u, A9 w4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |