如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… 0 `: b9 [7 T" p- h
1.赞美行为而非个人。/ i! e2 |1 L* }2 r1 F8 l9 x
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 . `! N5 b* N- {# }* s# ^* w: O- p$ }
2.透过第三者表达赞美。
5 e, j: H% d5 T* m6 J 如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 7 p( u% L W9 N
3.客套话也要说得恰到好处。4 B/ \2 V, x: k
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
* A3 j# f' }+ X2 s# r! l 4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。4 C) _# S- v9 [9 t/ A
一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
9 U& t; J! U. [6 f! G% H5 D+ L 5.有欣赏竞争对手的雅量。
% Q1 f6 G9 c# s1 [$ L* x4 `7 @/ ] 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
6 g# ] L! ^3 w 批评时,绝不要…… 9 ~. J; s5 l7 R* U" R- K9 _
6.批评也要看关系。
& R) Q( E8 h, o9 E3 m$ J 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
; p0 ?$ J% v! ^ 7.批评也可以很悦耳。! L* D z6 f. G5 S! S( ?$ n
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” * O- t0 _0 Q1 i9 f
8.时间点很重要。5 D* M+ K8 l- K% k
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
3 R! m% F5 Y# h, @: L9 _: j 9.注意场合。
8 i0 g0 F) U7 x: W0 J* p V; { 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 % y0 \5 N# G# f. F' D. [- I) D
10.同时提出建议。0 w/ H {0 H* w L! Q s
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
) b. b. W! U: h 回话时,要小心…… 6 l: F' H( F( v/ D, o3 E6 \
11.避免不该说出口的回答。
* ]6 R: d# Q1 Z( B3 i, K3 Q 像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
) Z2 p0 m! x0 S! h; n9 }, u- I 12.别回答“果然没错!”
0 V- Y" |& L' K6 x* j+ }" R7 U4 x: z 这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
: S: @& S e1 o( j5 a 13.改掉一无是处的口头禅。
! l' ?3 \, i+ n* F* w 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” ( f: r. l5 z) z' Y# Z/ G' ^* _$ y
14.别问不熟的人“为什么?”6 f- T# e- `1 g9 m, \& P) r& `
如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 5 a+ R* q# f9 X x$ ?- X
做面子,给别人……
! f& h* R, a' J& n$ } 15.别以为每个人都认识你。
; g5 C% G. n3 i b3 s A 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
+ l% @0 q, n- D. I) Z 16.拒绝也可以不失礼。6 K( e; d- C7 t$ g* h0 h
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
5 J7 x7 `0 H" w: p: s 17.不要表现出自己比对方厉害。
3 b2 T7 c& P1 L, J 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 - m. k7 S' T% u6 _; @
18.不要纠正别人的错误。
- i7 V5 S% [' u, {9 } 不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
% \, T, o* s1 ^9 B2 ^5 x7 @ 19.不懂不要装懂。' o+ m# e! l$ S% t5 |/ w& E/ o
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 - t- o2 a/ z: j+ F
看脸色,别冲动…… # H( e- u" m5 A) R0 Y
20.掌握1秒钟原则。
, L) c: S3 Z4 M. `" {5 C; q 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 & m! B H/ I' \1 P0 M5 I [
21.听到没有说出口的。
& l+ ?/ a; P, p. z9 f+ w2 q 当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
; ^) s j6 I: s7 R 22.时间点对了,什么都对。- S3 d o% E0 X; \1 H9 t6 ]" h
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
7 S% C3 m& F: g& G D0 g 去尴尬,有方法……
* c5 V! @. Q, a1 J 23.微笑拒绝回答私人问题。) q8 u% L- k! `* I
如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 % E8 A3 @: h% f1 }2 Z
24.拐弯抹角回绝。
4 ^0 O: x2 z% ]5 ?( C. o 许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
) P0 u% H# x+ n9 f8 t5 W8 Z 25.不当八卦传声筒。
9 i, Y, j7 A' }+ D6 s( [ h* M 当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
% V/ }" P$ E6 I5 B 26.下达“送客令”。
5 c. O4 E4 m b w: ^4 g4 J) y 如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
9 g( o7 E; l8 _; j& ?* }# \* v 27.让对方觉得他很重要。1 g# C0 b4 ^9 @
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