11月30日老秘网第三期YY语音讲座实录分享（文字版），主讲：潜龙

正确把握规律    掌握科学方法
努力提高机关文字工作水平
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——老秘网第三期YY语音讲座提纲

主讲：潜龙

（2013年11月30日）

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老秘网各位网友：
     非常高兴晚上就《正确把握规律，掌握科学方法，努力提高机关文字工作水平》这个话题与大家作个交流和探讨。最近，老秘网QQ群“重温经典读书会”里很多网友给我发短信，问“做好机关文字工作有什么捷径工作可走？”刘勰在《文心雕龙·总术》篇中曰：“文场笔苑，有术有门”，他认为文章写作是有技巧有问路的。我们只要掌握了文章写作的技巧、规律与方法，就如同找到开启写作大门的金钥匙，否则，如同瞎子点灯——白费蜡。下面我就文章（包括各种会议讲稿、汇报材料、理论文章等）的立意、构思、谋篇布局及写作中应注意把握的几个问题，作个简单的介绍。
) s' f* k- j  g5 }1 `" a& v$ E4 q点击收听讲座录音：

一、要正确领会和体现领导意图，这是做好机关文字工作的重要前提

6 p" m! s# z6 H机关文章多为奉命之作。因此，领会领导的意图是写好文章的重要前提。

1.争取领导的耳提面命。

! g% }% W% \( S% h0 i" ~2.体现领导的思维习惯，把握领导的思路，了解领导的关键点，与领导的思维习惯相吻合，体现领导的风格，具体，把握领导的思路,意图不能与领导的思路相冲突。多注意领导的关注点，多收集领导的“几言片语”
下乡，调研，开会插话，脱稿发言，个人思维闪光点
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- x- Q: R* }9 W% E% w! [( V8 K把领导思路充实完善提升，未深入思考的东西，予以理论提升，观点层次提升。

* |, Z' H3 Y" N, F# c3.善于听出领导的“弦外之音”。

/ ]: @. b0 i1 H5 {% w领导交待写作任务时，可能不全面，限于时间未作深入思考，或不便宜直接了当地说出来。

为官之道
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1 m; m* I( j0 ?! Y+ Y7 K+ d- x3 W汇报，典型材料，达到什么目的，传递什么信息，需要我们起草同志敢于要有较强的悟性，要了解一些隐情，领会领导意图。
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特别是上行书，书信，请示，汇报都涉及这个问题
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上级领导交办的事情，要有所反馈，工作取得重大进展也要及时反馈曝光。
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上级关注你这个地方，就必须体现这几个方面
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如果领导不找你谈话，没时间思考，认为办公室能够用途，不必说得很清楚

7 Z( D& V$ E5 H! V一要了解上级的关注点在哪里
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  E# l2 ]2 ]$ n2 l6 j& u( n比如，目前的三中全会之后的改革
改革是明年经济工作会议的主题，

二是当前工作中的难点重点在哪里，我们的工作进展，问题，不足，下一步解决什么问题

2 @* L/ G  ~/ R8 Q  _8 j三是下阶段工作的着力点在哪里，

$ e/ u" F2 F+ b. w  w  X二、要科学合理地确定文章的主题，这是做好机关文字工作的基本要求

从某种意义来说，文章的文题就是文章的灵魂，也是文章所要表达的中心思想。
1、依领导意图而定。
! _( h+ N1 c! R) }7 f1 O确定文章的文题，要视情而定。
领导关注，需要解决什么问题。会议议题是什么，文章，为什么时候要发表这篇文章，需要阐述什么观点，要达到目的什么效果，要搞清楚

9 `7 e1 y3 {; K5 o' E' [0 f2、依上级的工作部署和形势发展需要而定。
传达贯彻上级会议精神，确定主题，如何落实。根据形势发展需要提出前瞻性的应对措施，

( }' t( K0 m) p3 l3、依现实工作需要而定：着眼于解决实际问题。
, h5 i' y6 p! k) C! T) m比如形势分析会，部门阶段性会议,来设计，确定文章主题

4、依会议、活动的议题和要求而定。
活动要请领导参加，领导的主旨发言,发言要根据会议议题，不能游离于议题。典型发言，表态发言也一样必须符合会议议题要求，选角度，按身份来发言。
应邀参加会议如何发言，按会议要求，设计恰当主题

- _; y6 S( Q# J8 V# t5、依不同的受众而定
文章要因人而异，不同听从或读者，到什么山唱什么歌。如果面对下级，面对普遍老百姓，用群众语文，不能讲，不允许讲大道理

6、依领导的身份、职责分工而定：

领导的署名文章，发言稿，不能缺位，越位，错位
不符合身份，职责分工的话
, ~7 v! Y$ t' [) S站位要准，主题要与身份和职责相匹配

三、要全面客观地收集写作素材，这是做好机关文字工作的重要基础
1、眼睛朝上
上级，。新会议，新政策，新要求，新举措，

2、眼睛朝下。
8 i5 B0 T* @2 T' K下级单位，基层群众，意见，要求，想法，

3、眼睛向内。
本单位，情况，措施，成效，经验，问题

& F1 d( d$ v% ?- k4、眼睛向外。
4 j7 E! h" h5 `他山之百，可以攻玉
其他地方的好经验，可以借鉴
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# S2 t+ @. D6 h材料务必体现以下几个特性：
一是针对性。来自于工作实际与总结，而不是放之四海皆准的空话，只适应这个地方，其他地方不能用
/ ?# L, O8 a% _& n% E( o, I( a  q) P二是指导性。具体普遍的指导意义，可学可鉴
三是创新性。与时俱进
四是代表性。体现现实中存在的问题
五是真实性。作必要的鉴别和筛选
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四、要制定一份详略得当的写作提纲，这是做好机关文字工作的关键步骤
3 K5 I# s& G+ b7 B- P, ~  U+ U' Y提纲是在文章主题统领之下而制定的写作框架，是文章写作的“施工图”。
0 q' L7 P1 q( `8 a! R9 c- o制作一份科学合理的写作提纲，必须把握以下几个关键问题：
（一）合理确定文章的总体结构。
4 J% ]8 F/ p" M3 e' |（二）确定好文章的主要观点与小标题。小标题就是文章的主要观点，通常由若干个一级、二级、三级等小标题组成，正确适当地使用小标题可以增强公文的层次性，便于受众领会和掌握文章的主题与主要内容。标题用得好，让人感觉有层次性，
（例外：当然，有的文章和讲稿也可不用标题，而是在每个段落的前面以 要句、段首语、段旨句来表达文章的观点，在一些开幕式、闭幕式上的致辞，在涉外的国际性研讨会、活动上的发言，多采用这种形式。如，台湾领导人的发言。马英九在竞选总统时的发言，建议一看，很精彩，在网络上可以搜索到。）
确定文章的标题要注意以下几点要求：
4 ]; Q2 {+ s5 I7 z0 }- z一要始终围绕文章的主题，不得游离于主题之外。小标题扣大主题，小标题扣大主题。
/ ?6 v) y& I0 [" _' B二要符合人们认知的习惯、次序和规律。按照发现问题、分析问题、解决问题的顺序。产生问题的原因，机关公文要解决现实中的问题。遵循是什么（概念、判断）、为什么（重要性、目的意义）、做什么（指导思想、目标、任务）、如何做（措施、办法、手段）、谁来做（人员组织）、做得怎么样（成效）、如何做好（要素保障、督促检查、考评考核）
规则，进行合理的设计（用案例二说明）
符合认识论规律，
标题设计按通常按思维方式
* g; z  U1 _6 T9 j3 m6 v. j6 q2 |任何工作要掌握一种科学的方法，
$ ~- r: [/ k# z" A& \任何工作要掌握一种科学的方法，
) E7 W+ d9 M1 K3 @0 S5 {# e教育要反思，知识更新太快，人脑不如电脑，
三要合乎逻辑。大小标题之间应当是一种呼应、兼容、从属、注解、归纳的关系。内在逻辑关系不能违反。标题与标题之间不能违反形式逻辑的相关规定。
9 }- G7 @1 A- C. k) j四要注意观点与素材的统一。素材必须支撑观点，观点必须统领素材。
五要进行必要的提炼与升华。观点源自材料而别于材料，不是材料的简单罗列与堆砌。透过现象看本质，找出隐藏其中的具有规律性、指导性，体现特色和亮点的东西，这个在起草总结和典型材料时尤应注意。提炼出跟观点和标题有关系的东西
7 Q( C8 j1 X- ?2 ]$ F) M六要有新意，力戒陈词滥调。假长空与短实新，改进文风，要在文章标题中有所反映。
七要注重工整，有气势，力求长短协调、句式统一。
这个问题见仁见智，中央文章比较朴实。比习总不讲究工整，越到地方，特别是写典型文章时，想在文章标题上下功夫，通过标题来吸引眼球，可以追求，但不要刻意、硬凑
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（三）合理安排，统筹兼顾。
1 R: |; _& \7 l9 P* l每级小标题下用什么素材，各大块之间（包括层次、段落）如何合理分配。
有所侧重，详略得当，不能顾此失彼。如领导的即兴讲话，喜欢三段式，提高认识，增强责任感和紧迫感，二是明确任务，突出重点，扎实推进工作。重点说，写齐全，做什么都在这里，工作的指导思路，措施。三是加强领导，狠抓落实，确保取得实效。总之，要统筹兼顾、有所侧重、详略得当，不得头重脚轻、顾此失彼。哪些东西重点写。
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5.在机关工作，经常要起草工作报告和领导讲话，请问如何处理好相互的关系。如：每年召开党建思想政治工作会议，党委副书记要作年度工作报告，党委书记要作讲话。这两个稿子从内容的安排、小标题的拟定及行文的具体细节上如何把握，使两者相互联系、相互补充，而又不重复？一个会议如何写两个讲话稿，分管副县长和县长（或县委书记）之间如何合理分工？
2 X5 C* U" }9 D( E) d答：一是从讲稿的站位上进行分工。即文章立意，主题的设计。书记的讲话站位更高，党的领导，从宏观角度。市长的讲话要落地贴近工作实际，站位适当降低，以中微观为主。二是结合发言人的工作角色和职责进行分工。结合分管工作实际来说 ，千万不要越位错位。三是从解决问题不同的角度进行分工。有的工作不好分工，同一问题书记市长都讲，如果角度不分工，就会重复。书记讲意义重要性，为什么要做。保障。市长更多讲做什么，如何做好。例子，经济形势分析会。两者讲话。中央和省上开完。市长对工作回顾，提出今年工作设想。可以具体点。书记说过去一年的工作亮点，体会，教训，就不会重复。讲新一年工作，书记说重点在哪里，不面市长面面俱到，从事关全局的角度，提出哪些迫切需要解决的问题，重中之重的工作，为完成新一年工作目标如何保障措施，加强领导，队伍建设，优质服务等。各有千秋，不重复。

! p7 ~! _- M8 [3 j. n: U( f' s! C6.我在办公室工作，平时写材料的任务也较多，但目前还处在仿照别人的格式的阶段。不知道要到应用自如，写出一手好文章还需要哪几个阶段，有什么练笔的方法吗？有什么巧妙之处？能谈谈抄创吗？怎样将别人的文章改创为自己的文章？
: Z+ P6 e* {2 {3 B1 ^0 e4 k答：（1）写出一手好文章的必经之路：从充电学习恶补相关知识→跟班学习当下手→开始进入门道→多写多练、不断总结提升→独当一面、可以胜任文字工作→身经百战、所向披靡→修成正果，成为大手笔。收集素材大有学问。入道不要急、磨练不要烦、长进不要骄、煎熬不要怨。
要屡败屡战。（2）练笔之要在于讲究“勤、杂、序”三个字。杂就是各类文体都要练，写点杂记。序，按次序来，先易后难，从小到大。（3）模仿是文字工作者走向成功的一条捷径，重点学人家如何立意构思、谋篇布局、选用材料、语言表述、起承转合等。知道学人家什么东西，不能简单复制粘贴，不说文德，影响领导形象，没有个人风格，给人感觉没个性，特色，风格。
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& O2 E5 d. V4 T/ Z( F* [7.年底了，年终总结和明年的计划已开始写了，总结还相对好写了一些，有东西、有数据。计划安排总是写不好，套话多了点，已改了两稿，还是觉得有些空，不实。请教老师指点一下。
& b  \1 ~  J! X7 d! Z答：凡是制定规划、计划等一些涉及全局性、前瞻性的重大文稿，都应当把握四个方面。一要深入调研、清情况；了解这种工作采取什么措施，取得的成效，问题，上级什么要求，基层什么要求，做到心中有数。二要结合实际、精心谋划；设计规划计划，总体方案。如改革。三要征求意见、充实完善；部门，人大政协，社会各界，专家，最后，会议研究，审议通过。四要会议研究、审议通过。按四个步骤来写，就没套话，空话。

! @& r! t2 O9 f& E  Z8.我是一名乡镇公务员，基层的事情又复杂，刚入职场，各方面经验都很不足，潜龙哥做过乡镇一把手，向您请教，如何与领导沟通交流，尤其单独相处时；另外，在一把手眼里，下级应该是哪种角色。
5 o2 h+ E0 D: R答：（1）与领导沟通交流，要注意沟通交流的时机、方式、艺术。方式，不同的领导有不同风格。不同于与朋友，家人谈话。两办同志，对党忠诚，对事业忠诚，对领导个人忠诚，是基本修养。（2）个人认为，在一把手眼里，下级应当扮好以下几种角色：一是善于为领导出谋献策、排忧解难的参谋员；不仅要善于发现问题，更要善于解决问题，出谋献策。在关键时刻要能够站出来，如能急领导之所急，肯定在领导心眼中的地位提升。二是在关键时刻能够挺身而出、冲锋陷阵的战斗员；三是争取成为能够协助领导实现理想抱负的贴心人。助领导一B之力，与领导共成长。

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今天听了讲座，太好了，受益匪浅啊！多学习，充实自己。

太好了，受益匪浅！多学习，充实自己。

学习！！写作不容易！

好好学习，好好学习。

非常系统、全面的经验之谈

很受启发~~{:soso_e179:}

昨晚错过了这场精彩的讲座，很遗憾。

不错，收获很大，恳切老秘网继续推出类似精品讲座，让我们的周末过得充实

老秘真好 没有听到的能够看到文字版 也是学习的好途径 谢谢你们