公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
2 U6 K: v- Y$ o0 x. i(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
企业形象建设，
: ]: c4 J4 z: k1 L5 V   不仅依赖企业的产品和服务质量，
# o; r* ^: W" S( `1 k   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
2 h7 O: m( Y, L6 B, \6 l; F% G   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
8 y# v7 Y4 t# n+ q一、认识公文
9 u* X5 c# N4 i* A6 z（一）公文基本含义
& ^% S) Q' J% q% T+ K公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
% `. n: Q  u. H" r     1.鲜明的政治性；
* M  k0 G5 C: {( `     2.法定作者制发；
' }& s" [" i# f     3.法定权威和现行效用；  
6 h# P0 N) a4 b4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
3 ?7 w$ g' w- ^9 C7 a9 K4 p     1.指导工作；
/ u1 q9 p2 F! x  F! j0 m( t2.规范行为；
1 {3 f3 A) [9 `) `  C3 r. y6 k1 J3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
9 _5 C- m( X  q8 x3 G  o（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
& |0 g( ^6 _; a/ T版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
     2.决定
+ o/ g( O! S+ \1 Z5 b     3.公告（企业基本不用）
4.通告
     5.通知
3 o" x. K% h& @& F     6.通报
# e2 W, E: `/ P# m# ]8 |     7.议案（企业不用）
& j; @* P# t( l2 p$ l8.报告
4 c* p' p1 i, z1 y9.请示
) x4 t& H" @6 q8 p2 V10.批复
$ @2 g" J7 t- z11.意见
12.函
/ E8 @  Y: @0 d% ^13.会议纪要
* v9 G0 l/ F: F8 _（六）选择文种的依据
# u6 o+ Z3 d" Z  J& e1.发文目的
2.发文机关的职权范围
9 h1 a8 p) R) B* H/ c3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
/ n% }2 i9 B3 R( V( m5 a( u4 s（七）其他类型公文
/ T. l0 h3 i  L% j0 R6 p+ M事务文种
/ H8 r6 q) d+ K2 b9 s: r0 r) u会议文种
商务文种
$ V7 U  T+ V4 o' c3 y. ~礼仪文种
     案例演示
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
: R* _% r1 H" j8 ?目的……
内容……
* x9 l# b  z  [; S/ u1 @: R. m  J$ b格式……
表达……
时限……
案例分析
9 v8 h  c- o1 e4 k% L+ Y, ]（二）明确公文写作的基本要求
. N" j; g) @! @思想内容……
语言表达……
1 _$ B  \% C& p) o3 ^/ H' d篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
" P) N- @! G/ J3 B2 a材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
标题
! J) \1 G: ?, v, c' m首尾
主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
范围
步骤
9 `5 g2 K% l) z5 A; J方法
文稿修改案例、互动分析
9 I- C7 n: n( @第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
" b  W( A; t# B% B  {  M案例分析与修改
- P8 @4 [* K! j& G1 b" p/ F! x二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
% {8 u: F. D7 u规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
3 i; O8 f/ F4 }7 c. k案例分析与修改
4 d; M( ~* T' u  Z4 K四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
3 t5 j# i- u: H8 C2 `: m( m规范、技巧与经验
" D7 d1 y  x& {* i案例分析与修改、构思训练
& @! @! g# J4 P: e! u$ O1 h* c六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
/ d8 R# p, Y" n2 o6 ~( G) i规范、技巧与经验
' y0 I- v1 y) X) |8 D  V9 y# E. |案例分析与修改
5 T& N2 @$ T" E# V: o. I& K八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
* F" h& d  t5 b3 q# G' ?0 D案例分析与修改
( h% `: d' U( \+ y# P, v4 Z九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
; g5 d2 k. b+ t$ W+ T规范、技巧与经验
案例分析与修改
' n# ~$ d& V7 {: y十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
3 o7 m& N2 n* J% t, T  y) h- N规范、技巧与经验
+ \) W6 M3 x; w# i/ U4 u( L案例分析与修改
: ?  R0 C/ y" B% U十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
  |0 ~" x& j4 M& O5 c案例分析与修改
7 G8 y% S# u% T7 F1 Q2 {* J1 ]十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
0 H! u8 a$ N4 S) R/ O常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
$ L% K0 V$ ~3 ^( ~$ b8 q7 j常用领导讲话起草规范、技巧与经验
: Q1 K) @' b4 [$ O案例分析与修改
5 {" e. L9 f% ~2 V" g  D% m  z1 s领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
5 \7 y2 a1 H$ o+ q: q% i第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
% f) N7 w3 N$ {4 O（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
" C# s- n& ?% Z 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
( L; p7 w" c+ T( l' ^% u1 e3 } 锤炼基本功
 三种关系
说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y