企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
" V+ s* _1 a9 |2 V培训目的：
4 u, B6 x: m" E& W; d企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
+ L, f# H5 Q! M7 R/ N3 t   管理队伍的办公能力，
# a( S4 \) [7 u  c+ {   是构成企业软实力的重要基础因素。
% g1 _' ^; P8 f* z课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
9 b1 F+ o9 L  i$ Y一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
2 Y; Z5 O5 m: |! C8 N$ d3 H! _2 [" q案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
0 i8 j; u/ ^! v" O3 }+ E( \（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
7 x+ ]& B' S4 u+ g1 [     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
  m8 M$ S1 e3 E1 y4 _- o  Q$ x     1.指导工作；
2.规范行为；
! ~. ~" D. _2 {# \5 ~3.信息联络；
7 }$ s" m. L( g8 S. d) {4.宣传教育；
# ]$ y" @) [% u% m! T5.凭证依据。
8 v/ K! M- ?2 C6 Z& D- C; Y2 ?（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
5 Y: n2 }% V: c- z) h2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
; {' B; @  M/ W' ?* n3 \5 h0 t格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
4 J) @& `3 v  i4 N（1）章节与条目数量比较
  o7 D$ i2 P2 ^8 N" W《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
# R. \3 e  J1 l- y' o: a（3）新《条例》内容的调整
1 u( i" k) G; [0 {, `行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
" P2 s+ M/ A$ G6 b2 [$ }: |6 @( q' H将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
2 }* o8 j* ?  q! ]4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
7 j8 {8 b! _, L公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
, \/ h0 k. o. ^1 o2 g& C0 N' _& E# H+ D联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
* S2 C0 D* ^5 _纪要格式根据实际需要而定。
: {, e* d% v5 }9 z4 X2 g8 d* _落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
! S4 d  O5 C+ {- @（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
/ x  G9 P  K9 P9 _9 g& X份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
4 x' ?+ F. I$ Y0 x1 A* L/ p主体部分：
* i1 \- W" n/ B/ r$ M+ l3 o标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
3 J* m$ S- C& ?! y! x/ N+ R' I抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
  k! \0 X; n7 ^5 v& c! t5 n4 I9 | 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
% o+ B3 X: P$ P1 p! R决议
" A2 c" I  Y1 e$ V- w4 S决定
命令
公报
公告
通告
意见
通知
7 V" R( b1 ~+ ?" E7 x  f4 ?通报
% n& Q. T. S6 z报告
请示
! S& {5 V0 w' Z批复
) l4 b8 \3 \% H2 \" R7 U  o: y议案
3 _0 y. F/ x4 H5 G5 k函
纪要
（六）选择文种的依据
: v, m/ f5 M0 y, b1.发文目的
2.发文机关的职权范围
4 ]8 ~) m7 F7 X( {& e, M3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
6 M# w6 b) Q% T0 q0 [: W- S4 a二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
4 q# o; S( ^3 E% {5 T3 @目的……
% Z( n* H, w! s: Z内容……
, V, X. C: x4 d1 N格式……
1 ^  O. D4 V" j+ `表达……
3 p( ^+ S5 e/ U6 |# S0 c' _! y时限……
+ [. N3 }7 F% O' D( J* S. j1 m案例分析
& K4 H' q9 O: J& a3 ~（二）明确公文写作的基本要求
. e4 `& i6 v/ F( {0 v, U9 D思想内容……
3 x4 N- }+ O7 [, K9 }  ^语言表达……
0 T, }9 t3 h: k' b) n. `8 ~篇章结构……
: _, V* u5 v/ s  l3 _案例分析
7 X( Z+ I% B. N/ }0 ^1 ]: g（三）遵循公文写作的基本步骤
. b2 _% ?) m7 H; Q. ]) \6 F1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
标题
  [* A# z% w8 L: Y. X' k$ O+ y( T首尾
主体结构
* p* w/ ~+ Y2 l/ `表达规范
3.加工修改阶段
范围
步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
" Y5 q  J# q! e& a/ B4 K  W第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
! ]) J* v! x/ ~, L一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
% f9 e; L3 D, o4 Q案例分析与修改
( u8 a. \6 L  k% P# v+ e( h4 [二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
) L' I3 y) \6 F, X规范、技巧与经验
案例分析与修改
8 h! @* p! I) ^三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
9 }' M2 q; c4 z& t3 G# y规范、技巧与经验
% }8 H( }1 R( c案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
- k, p: v9 K2 M; B4 p9 K& b0 K规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
, Y3 r9 x+ m/ p5 a规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
) \# y& _8 c2 O+ u4 ?# l! K4 F六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
, O: ~( A. c* S- p$ w规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
) N7 Z0 T7 U  k: W% X' L: \) G9 u规范、技巧与经验
4 F) X3 x- r& N& _$ D案例分析与修改
% f, \. E" w% ~2 F! w" _八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
0 ?- B& x/ W4 r9 o7 o3 H案例分析与修改
5 w# J# g( x9 m1 o, Z6 H九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
# ~. E6 u# C$ A# V规范、技巧与经验
! `5 W( o( Y( R6 ?- W# n案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
: k' K6 j3 @- C: Y9 l规范、技巧与经验
" ^. R* H/ E* u案例分析与修改
# J8 u7 H& p0 N+ }十一、怎样些信息
" F6 p. [3 P, n+ q- V6 i! [" {8 q第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
+ Y$ V. J; s. R( j8 [( w（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
1 t# c' b1 r9 i% |( G1 [0 C 领会意图
 换位思考
 思维方式
 角色定位
, v- v6 J' e$ h$ V" d 逻辑要求
5 t/ i) i* i9 M, J8 f4 n1 B& Q$ ? 锤炼基本功
 三种关系
) j. _5 Y& z+ D4 @* \6 v0 W9 u