受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。/ k. d$ E8 K/ q0 ?: D' M
8 k2 }7 K L9 Q$ n一、关于公文的特点
6 g# M% z! |" W2 ~7 f/ F' J+ C0 x. B1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
' B, p% K6 f* k0 M: Q, k; w: _2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)3 K+ v! L7 Z& d5 J* L( y
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
/ w7 ^$ P1 r$ F0 {. I, y2 o7 |9 T4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
& T7 ^# @. q; o3 r5 U5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求): g8 h( p: n8 {" K" k( u
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)2 O# d6 q/ ]7 ^( \% m
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)/ E& J! z7 z3 Y/ K* I6 v" d) t
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)4 v: F( p4 N! C
二、关于秘书写作公文的一般要求6 C) R, d) y: |+ h. V, o S3 G D
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写), K6 `+ B# I0 Y1 p d
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事), g9 J/ q y; I6 N; |# V. a0 \
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)$ m0 c4 L- i- T
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
# o2 u% r$ m& S) g5、要加强资料积累(备查、引用、启发)% g6 V1 l X' q+ x+ B
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)* V K6 }9 S$ Z- g9 A
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
! @) D# X* m4 L! R) S1 Q9 [8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。): C5 i( @& O. ?
三、关于文字的要求(文从字顺)
Z& c0 x( N M! p! \ j1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
" ^3 q G+ F2 e2 x ~& X2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)6 y! Z, m. e* O: s9 f
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
* d: P* q0 [5 e& a4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
$ Q, b7 w" F+ M2 t) E1 x- O5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水), q6 z. l- X! D: s. |. V
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
g2 }: A* }1 w7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
% u( `* Z- y% K- s4 S# G8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)/ h, |, g3 I9 i. N. }+ G7 R8 a
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
7 [/ P3 R8 O* a1 ^9 |1、要注重思想,不要只顾文字
) m; |, s1 l0 \2 M2、要换位思考,不要自说自话
% F8 F5 i; k. U" K [3、要占有资料,不要空手抓鱼3 s1 Q- _# K' C* |) J7 b8 M) X: w; R
4、要完善提纲,不要随意动笔! A4 Y6 f O6 l
5、要集中时间,不要分散精力
4 D; h& d( A" C% n! ~6 g1 d6、要统筹工作,不要挂一漏万
/ s6 k2 m0 t3 {7、要坚定自信,不要患得患失
. p9 R/ E3 U( t5 l6 W) y' {1 ~+ w8、要服从领导,不要一意孤行
) a# U( z, ^. F五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
5 T2 f6 x+ [5 c& ^) F(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球# o3 a1 l5 F* s4 _
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
/ U) r) c @* |( T(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
* T$ f4 Z' c7 x* I3 h7 J) e$ U(四)忌:标题式样雷同、内容混同+ }7 ^6 F& G: R) ^6 c" Q, w
六、关于正文. Y. T" B2 A9 T7 n
1、应文题对应,忌帽下无人
1 e9 q- Q: \3 a/ r5 f% W6 ?7 r- W2、应别出心裁,忌陈词滥调
0 ]! _9 O/ `4 T: c3、应结构匀称,忌头重脚轻
, J8 R) U( L6 ?- j" T( _4、应自我创作,忌照抄照搬1 s# P& X+ U7 h4 N' M; k- \1 m" r4 t# y
5、应有感而发,忌无病呻吟) j0 U, t3 e( H2 R$ Z
6、应详略得当,忌负荷过重
6 m; ^" e, v; k7、应开门见山,忌阐述过长
6 i' s" z/ i+ L, u4 x' I' f8、应讲究辩证,忌褒贬失度
8 b L- `! h6 P9 f# m9、应起承转合,忌过渡生硬
' B3 L4 G% Y) ~' M# {10、应实事求是,忌夸大其词6 u; } j; c7 a1 `9 ^) Z# Q6 o
11、应有理有据,忌妄想臆断
$ K4 S2 q2 r% D2 [! x/ D) F' w0 S12、应集中流畅,忌东拉西扯
- G- t$ c. j5 o2 a- E3 @3 v9 o七、关于文章结尾3 E% X, j/ M! n% T8 V
1、有无结尾,视情而定
0 n4 N* o4 z; t) s2 O# Z2 T2 F* G2、统揽全篇,万流归一
, _) ?! u7 V5 T3、干脆利落,不再拖沓2 t' V. R h& H4 m6 [0 {
4、讲话文稿,号召鼓动, q" K& B' t) }! H {; v
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