“请示”是一种上行文,早期的请示和报告是混用的,因此,现在还有人错误使用“请示报告”。3 }% E% _3 Z( g2 K3 z; G
一、请示的结构与写法
* T$ }8 z* p' [7 n9 l1 }+ F 请示包括标题、主送机关、正文和落款署时几部分。5 x& h& _6 G, B2 f+ F& O; }
(一)标题:请示标题一般要写明发文机关、事由和文种,发文机关有时可以省略。2 h6 J2 ]+ X/ y0 W4 h9 G' E: j6 c
(二)正文:请示的正文包括请示原由、请示事项、请示要求三部分。: b7 y; Q0 M8 z) _, x* l
1.原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据,要写在正文的开头,先把原由讲清楚,然后再写请示的事项和要求,这样才能顺理成章,有说服力。( ?/ C' g/ }/ W! Z
2.事项。指请示上级机关批准、帮助、解答的具体事项。一般包括方针、政策、办法、措施、主张、看法等。请示的事项,要符合国家法律、法规,符合实际,具有可行性、可操作性。因此,事项要写得具体、明白。- I- O$ X% ?# j' p2 W. Q
3.结尾。请示的结尾一般有如下写法:“以上,请批复”,“以上当否,请指示”,“以上请示,请审批”,等等,这些虽然是简单的一句话,但它是请示中必不可少的一项内容,不能遗漏,更不能含糊其辞。
" b6 b- _3 S0 _1 V& d& \3 R- ?二、请示的写作原则
7 y% e" G0 F# p/ b& B. x(一) 一文一事$ {% ~) c+ }3 |& R% U" z
一份请示只能写一件事,一些单位向上级机关请示,经常把好几个问题写在一起,认为只要能解决一个问题就行了,结果一个也不解决不了,因为“一文多事”牵涉的单位多了,涉及的政策也多,任何一个上级机关都很难答复,几个单位同时答复更不可能。
: ?/ D6 y6 ~ N& {% J(二) 不多头请示
" E! A5 C& c0 M, q! l" Y3 b一份请示,只送一个上级领导机关或上级主管部门,不能同时主送两个以上机关,更不能分头送给多个领导。如有需要,有关的单位可用抄送的形式。这样,可以避免出现推诿、扯皮的现象。一些单位以为多头分送保险,搞“广种薄收”,结果常常是谁都有关系,但谁都不管,失时误事。, \. c6 L* X, K4 ~9 M7 P
(三) 不越级请示
6 K6 A) c, ~ C: o请示与其他公文一样,一般不越级请示,如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过的机关。/ S6 k. K1 a }1 w/ S7 `
(四) 不得抄送下级机关9 j- u# s6 f0 L
请示是上行公文,行文时不得同时发下级机关,更不能要求下级机关执行上级机关未批准和未批复的事项。 |