电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
' R- f& P( @2 Z/ [一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
6 y+ m$ c" ]; u/ cExcel常用函数大全：
在单元格内输入=now（） 显示日期
/ s1 t4 h/ J, P, ^7 _8 b在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
, h( k1 j7 n! {  z4 P: }　　函数名称：ABS
　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
: Z( o  ~" A$ n6 N9 K4 a: n+ `　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
$ ?' G+ V, M' I0 w& b　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
" C% p8 x5 X/ q9 [0 t1 [8 }　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
! q# H; T8 I. c& p* J  ]& W　　2、AND函数
　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
) {; S9 L/ t) }5 I9 r　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
　　函数名称：AVERAGE
. m: p& G  [: q. W　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
2 L: Y/ u9 {5 Z# P- Z) S　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
3 d6 Z8 r8 ~0 @7 D　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
7 t* X; z7 B* {, F( @( u* W/ {) |　　4、COLUMN 函数
& q) Y: F. p" U/ G　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
9 Q, \7 i2 h1 Y$ O1 Y5 s. \5 M8 D　　使用格式：COLUMN(reference)
  q3 E+ }$ [- }+ V, I4 W' O" H　　参数说明：reference为引用的单元格。
6 }3 `; y1 l: o/ \　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
) H  s7 i( M$ L" f6 C$ y　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
; D4 w. w' p3 z　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
7 _/ _  f+ m5 w& i; w1 c. u
, x& F4 h# X2 R! [" l6 Q5 \- J

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
9 g1 U& Y" d7 Y5 s    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
( ^* m3 X5 U4 O7 ]/ O7 Y　　函数名称：COUNTIF
　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
1 n8 [2 G4 e0 U　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
( q; f7 S2 }7 R0 U8 B2 R6 I　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
2 x, t: ^$ a/ X$ o! t　　函数名称：DATE
　　主要功能：给出指定数值的日期。
　　使用格式：DATE(year,month,day)
6 R+ s0 G& c. D6 p7 Q3 _! g　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
4 s  N5 M% P6 D. }' N& P$ Y　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
' `6 s& o: N* x) _　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
4 U  s, Q# j1 c! s9 B# e7 H　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
, y( c8 u2 K/ r/ q　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
　　函数名称：DAY
7 G- z7 i  u0 d　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
$ T: N4 |7 A: M* t2 f, K　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
　　函数名称：DCOUNT
　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
' l! h6 M" ~# ]9 G) {. K7 @  w　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
/ ^' g& S  k+ @　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
# t9 V! G; h9 D　　11、FREQUENCY函数
　　函数名称：FREQUENCY
　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
' ^: }. N! G$ z9 R& X
　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
6 i2 M% E( B1 C8 V/ J　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
　　函数名称：IF
$ X8 o' U% B: U% F; Q: \　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
6 z$ T9 e/ `  A. ]　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
1 {9 ~) A+ d; H+ d　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
5 ^' J- a2 m& w0 `9 N" M　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
- ]) P6 M. M' m, N, y1 u. N# k　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
) n+ T2 y$ R7 r
　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
9 @9 w, R( D/ J14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
' T$ |% H9 [: p: v& _9 \/ R5 S
15、ISERROR函数
6 r# F# a# @0 }/ J( Q　　函数名称：ISERROR
　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
  {/ K6 s4 e: E9 @+ E( V: \8 ]+ q　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
　　16、LEFT函数（截取字符串）
! J8 [1 d# x6 y　　函数名称：LEFT
　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
; ]+ F- y; c% l4 H) g　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
1 v' V# [4 E7 `. M& K/ b　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
+ ]: u- y- f2 X/ y8 O' B$ ]$ A　　函数名称：LEN
　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
7 p$ L& y2 c8 ]& G! ?　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
4 O* a9 v  E$ [- t" l+ I　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
% R/ f/ t3 o9 L. p1 J2 P7 \　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
9 C. k. Z0 M4 F: A3 c+ b6 L　　18、MATCH函数
　　函数名称：MATCH
7 \$ M: A& s1 Z$ I8 @. v　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
( O- R/ `) F; U) ^4 p* c　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
5 J; [) w, W/ c; ^8 M　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
  q: N2 _# m; v4 {　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
; `: |5 I2 {" t/ r　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
$ P% {* L& [  Q$ b+ o　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
* h6 w1 {6 A1 L' k8 L5 ?
特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
　　使用格式：MAX(number1,number2……)
+ h4 J! D. a- R+ s0 l* `　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
+ X- Q2 j9 e% L* q, S7 n  |, J! ~　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
; `- C+ K) P* \2 D# l# v- Y- m　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
6 q1 P, i; J7 W% e2 n6 i3 E4 K/ G　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
; E0 p9 t4 i; b. R+ M　　函数名称：MID
　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
8 l! ~! F, Z5 s) a7 I　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
4 H  _$ r" y5 I0 v! [: r+ ?　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
　　21、MIN函数（求最小值）
　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
　　使用格式：MIN(number1,number2……)
7 {1 v6 R# g& K　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
/ X1 F1 Z2 P) w* |- m- L; y& j8 y　　函数名称：MOD
' ~, E0 T  W( D3 X4 b: o) Z6 ?　　主要功能：求出两数相除的余数。
2 j& y1 E& A, z+ e　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
. H# Q* j$ W' ]* V　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
& @, w# Y: ~: j* r6 D0 ^# @, p　　函数名称：MONTH
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
$ {" E: I! z2 X+ v% ~3 w. L, h　　使用格式：MONTH(serial_number)
! R# {5 h6 M& P　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
! u1 m2 [, X, T8 ]　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
, x- o3 r1 n3 {7 X5 {% |　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
8 M5 w( `. Q" H8 x; U　　24、NOW函数
2 j% @: M0 J9 {, B: z0 L　　函数名称：NOW
; Y2 s! {- {& l2 Z( v8 v) G　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
　　使用格式：NOW()
: Z% c; `8 a) N+ k9 N! M8 s" V　　参数说明：该函数不需要参数。　　
4 m. t8 N) e, v) m　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
! e+ y7 y* p# I& Z* Z5 ~, p/ Q　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
　　函数名称：OR
, }9 L9 E! W/ |8 r2 n) [　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
, N  x& S3 T! d# ~3 ^* x　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
3 k1 n: Z: @# }- `; h: e　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
# O% Y$ C' N" a$ m$ A  K　　26、RANK函数（排名函数）
2 j( N9 E6 X2 y' R" M8 g( v* n( n　　函数名称：RANK
　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
9 s4 K7 K; m$ a2 N" X( k4 K　　27、RIGHT函数
$ ^. f# V& |/ f3 d　　函数名称：RIGHT
　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
  _& Q2 `8 C  A, |; W+ U7 y# }　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
* S. K! m: X. s0 b　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
- ]2 v8 y  f) L7 ]　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
' C% r7 ]$ G2 f: C4 l3 y7 v3 r9 Z　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
# `' d1 O! m4 D# _* N2 Y/ p, m! |　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。

4 B6 K, ^6 d. s) I
　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM（求和函数）
7 K  p+ J: S6 O; |1 ^! B　　主要功能：计算所有参数数值的和。
" W( [, S3 Y9 H  d) {1 U　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
. G$ p# u' i; K　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
　　函数名称：SUMIF
: n. t# S' Z5 e- U1 C0 @　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
2 z1 ^) t- ?/ ?& ?　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
3 L4 t, N  s1 `. |　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
　　函数名称：TEXT
1 I! X) z) r* x3 f) h, Q　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
; ?7 o8 \1 Z: ?" ^( k$ r$ i$ G8 t6 \　　使用格式：TEXT(value,format_text)
0 Z' {- ^# D% `! x5 y　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
$ ]# C' l" F6 F) R　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
% O  V- a3 l. W) U: H+ i　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
　　32、TODAY函数
/ @, Q7 v4 s- I, [2 F　　函数名称：TODAY
　　主要功能：给出系统日期。
$ o& w* H1 c7 C% E6 Q, y　　使用格式：TODAY()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
8 y7 N2 V" J/ ^/ b- }, d0 v- e0 f　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
/ M7 e% F( Y: C- o3 L' y　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
/ `* a4 H6 P- F* j6 T　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
; F" L, I; m( |　　使用格式：VALUE(text)
' ^- |: T# K9 r! A　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
2 F- U7 Y0 z, ?+ r# L　　34、VLOOKUP函数
　　函数名称：VLOOKUP
　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
2 @0 T9 h& y1 r7 O$ g% _　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
: I/ A( a; M0 X! ]! e8 B　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
; x% a, k5 T" x/ p　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
5 u+ S4 R7 y# d　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
/ p9 x5 q6 B6 f4 e/ Q, k" }　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
: o1 c. l% y& Q* q6 D, I    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

# F) L3 _( s+ w0 r8 s1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
  L; V' ]! i6 b9 x- C* f=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
! U0 O0 r* G8 Y& N  r( p=MOD(ROW(),2)=0
+ u1 Y5 @+ b7 F  C: g$ [5 Y& C3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
  [) K; h; B9 t" ^8 Z$ v& S$ d4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
; A2 m4 I$ [* s=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
加入样式2：
2 ]/ C7 ]  V; x# i! X, g4 K+ V=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
, ~2 V8 O0 E& G1 cexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
4 F' K$ y4 y! O" E如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
7 Q/ h7 D8 x/ i: ~4 v/ s; _3 z＝＝》说明一下：
- U3 `$ n7 \; I; h6 }+ H1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
8 n" {% Y+ u: I4 T* L2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
9 b! U5 |# w- ~2 h0 {3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
9 j6 x% \0 j# I8 @( k) b( D4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
附上Get.Cell的各参数代表的意义：
3 ^6 ]% |+ Q1 ?7 l: b1 参照储存格的绝对地址
2 参照储存格的列号
3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
5 参照地址的内容
! u% z( _1 n- p; M* f5 X6 文字显示参照地址的公式
& C$ t: E3 V" Y$ T' P/ F0 a7 参照地址的格式，文字显示
$ x7 L  c- k0 i4 I2 f$ L8 文字显示参照地址的格式
9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
3 L; F* f5 ~+ p( g* `3 j. p0 |14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
' r* F+ K2 g5 ^+ p0 S9 a16 传回储存格宽度
# ^& v1 B8 I1 B& R1 J) d( B17 以点为单位传回储存格高度
18 字型名称
! G/ X+ d7 E* J# Q( ~/ o19 以点为单位传回字号
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
3 `, M2 H7 ?  n" q) r21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
; }$ ^8 s) L* h8 P1 |1 C0 ~24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
# b# x, h1 m7 n% Q25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
! D( v$ `+ ]0 l: a27 数字显示手动插入的分页线设定
" M, y+ y, B' P% ~% Q" U& ?# K28 大纲的列层次
' K- S% P; ?, {2 D4 _) x, R, t29 大纲的栏层次
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
% d. W! Z3 T! ]4 ~' N31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
32 显示活页簿和工作表名称
& ]4 [1 W6 j, ^' D% H! v' K+ Q4 X33 如果储存格格式为多行文字则为 True
! @' Z7 M/ g+ Z; M4 M/ P1 o+ w34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
0 z7 Q% o! j; q# y7 Z3 g36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
3 q! a4 w, I9 ?2 c) [% ~9 Q37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
2 |/ \7 y. I7 K0 r38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
8 ?! L" K8 c9 |8 h) o39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
- N; C7 H4 M0 ^$ q/ o3 Q! p40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
* w* t8 q- u" d+ E( O" T6 G& i42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
1 T3 Y" {4 `1 ]9 v43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
8 o# L# [. W& N7 T' [) X44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
9 d9 Y7 h- E: @45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
% O( ]; W- y9 d7 B- e# A, y46 如果储存格有插入批注传回 True
: K0 v1 _! \( L, O1 {) Z9 e" W6 O3 T4 ?47 如果储存格有插入声音提示传回 True
5 H% R2 `+ u7 G" n! _48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
# l. g' y8 j, Z0 k  Y* _51 传回储存格垂直方向，数字显示
  h) t* Q% V7 k7 e52 传回储存格前缀字符
, o" v) x1 q! b* r, l# x7 [( u) M6 B53 文字显示传回储存格显示内容
  A" `5 p8 h0 C, \54 传回储存格数据透视表名称
' x' g' q- P, ~2 r( `& p55 传回储存格在数据透视表的位置
8 v8 L7 c2 D9 K! H( Y56 枢纽分析
. C  _4 f  S3 V  A7 f- x: X57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
% i9 ?7 Z% f! z' k. X4 B+ E' D58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
. M& w6 c# d3 a& x59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
( w; a6 ?( i1 ?61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
65 枢纽分析
66 显示活页簿名称