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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -- O# e  ^4 Q/ C" a6 b% x
% Q, v6 V6 Y: u. p1 ~
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
6 C7 q& k8 G6 W' Z    如果9 F2 v  |1 }4 {9 p9 `
    你以为这就差不多了,( L5 R* n# w6 T* D
    那就大错特错了,+ C# p9 L+ z0 Y, Q' {( K0 H' q
    有时十减一并不等于九,
5 u0 p  q! @6 R$ r    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,: |. P/ G; g/ q* k
    事事都要精心、7 h% F: `& r% X4 s, ^" X
    仔
: d/ \4 \) j2 h% j7 c$ W    细,千万不可马虎大意,不能把
" J7 T  r5 P- D8 |' m; L  e/ S    60
8 l& X- Z/ r. q& J  f  T7 [+ W    分当及格。作为领导秘书只: Q! j1 N1 e0 j" l
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。7 Q5 s% U4 A$ t# }4 b8 F8 G2 n9 J
3 ]8 U6 A# s/ |4 o' B; S
    三、7 _# Z/ U4 o0 Q
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
7 U* _$ d- R) \' f" @& g    职位虽然不8 B" S* s3 C" C& ]- v/ m
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
# l) q! `; [, @5 z! p' G    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
2 \/ ?! Y6 l" e5 Y$ j    有着非常重要的作用。; z+ w3 F! e: ^) l
    作用发挥得好,
5 |$ v( z) J1 x( w4 M7 Q    可以使领导之间水乳交融,  L; T% A& s7 n: ?; h1 \
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,2 i* C7 a* i' M
    大事化小,
$ c- r# U, n- l6 o/ H, a+ Y    小事化了;
9 |1 R% N! t/ N    作用发挥得不好,
  ~8 `. ]$ f, \  {2 ]9 v$ @$ a8 m    会使领导之间的矛盾火上浇油,& X/ r6 x/ w" D+ s# B, N7 w
    无意中推波助0 z1 G9 Z! Y# B
    澜。因此,秘书必须要信守
% l2 m( E! ^; |0 G( W    “
! j' }6 o' L" i+ |! d' ^    抹事不激事$ a, `' E. \, P
    ”7 s3 ?. B1 u" u2 d, m/ N( ?0 W
    的原则,
& f$ d7 [* U+ K    “
* e8 g$ K* O; J, q2 ^9 q    影响团结的
; j+ I0 W' W1 R6 e0 R/ R( s+ T    话要两头瞒,有利团结的事要两头传9 f+ `4 M+ K$ p4 Y# t+ I+ d% d' v* }3 @
    ”' ^, A& `. D( w/ B
    ;切不可持有
+ {8 ~2 Q7 m$ Z7 z- E    “
; ~& `: z6 K6 H& Z    鹬蚌相争,
; c+ e% Z9 H4 W    渔翁得利" Y. P7 B! U# Q& k; e
    ”" M9 q7 P/ K' ~3 }
    的阴暗心理。
& j4 W5 g6 [- R  w! Z5 W2 L2 c$ l+ i- c  I3 c; Y
    四、
* }3 ?& P) r+ p1 @* s) d! U    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
% o5 P. P4 o3 _# |" L; h. a: {    完成好职责范围
+ B1 m( k3 ^- ?0 O1 v    内的工作已属不易;( D" |5 S8 [* U- {
    尽管如此,' X; u4 A! V1 f0 R2 O) ~
    对于一些与领导密切相关,
( `8 B8 h9 {3 {# Q    领导9 P% A: ~4 D2 Q: _( X3 A
    又顾及不到的事情,
2 k! R- G3 ?% i, g# M. ?4 W- q    也要主动承揽,! ^- R/ _- Y/ r- C" t4 |0 l) l
    不能一推了事,7 _/ `0 T& P. a) i
    或是一躲了
" b1 F0 N' H: o+ w" n6 X; i' m    之
8 {) v: Z& ~5 t% D    ,' x( g; s3 K  z3 r0 K
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
* v. i$ V, d: ]4 a. p* k5 \: U    非常严重的问题,
8 k6 {! I3 l& d! k    非需领导出面不可,
$ C, s- ^( l2 s6 J" ^& b; Q8 ~    也通过秘书这一关得到缓' E( R; S+ c7 a8 F' i5 M
    冲。) f: O  h, H0 a/ T% {; M5 ~! b+ p( j
    “
' W7 H& f# D; H+ h7 Y! P. J1 G8 y+ @    揽事
9 ^% `; e" }! |2 R! [8 a# ]6 [2 s    ”
7 _1 ^! H: @- v; b- u6 T; q    与6 N$ o1 Y5 t; ~/ I- M
    “# e2 U$ ]/ C( H4 j. L6 I
    揽权
8 v) S6 X2 w- O2 k    ”
/ E8 O5 Z$ W8 F7 Q0 _    不同,
, Q+ l+ W$ j7 j, d) J; N5 X) E    “7 S/ W; _& {# F/ w0 S1 D4 t9 ]
    揽事. Z* \' U. p! K) g3 H
    ”
6 w' I0 \( a1 Q+ z5 c6 c    体现了工作的责任心,不管领# U, V2 O+ C) e
' R2 i+ f7 y  `- _! e! W& G

  j8 H/ y2 X" w3 l! H7 T: c) g$ l) q2 k

: d4 Y& i+ u( k' }4 {! Z; s) h+ W: i6 j. n# H
# `/ j- I3 S$ @% o
9 t' k) q/ `5 c2 c* Y9 Q

9 @1 f2 m4 c7 w" ]* o! Z' d5 C. Q: j  i% C& {' d

+ t$ S4 V0 r: w5 M! U+ q
# D* b) I8 _3 A) F3 B
9 _1 {" T/ @' r0 D2 C7 {
; n, \/ Q$ Y6 _& j% A( P    - 3 -
0 r: y' y( \4 l" z& E/ T- w7 H2 P7 Y; W: t2 R& B3 d
    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
  w, z* C9 X# a! _0 O# k    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
- v5 z1 \/ ^+ w$ f6 }6 |    的积累和激化。
. F; ~, W) d  Z. i1 _    “& U4 }3 h# Z5 O* L7 X
    揽权
# Q$ T& T+ q4 q/ g  s    ”
6 ^' o9 w0 M  h    则体现了一个人的虚荣心,
: y$ g$ b6 [, r8 O+ y# W    这是做领导秘9 ?, F% Q! n% v0 A' \
    书的大忌。
. L7 X- P" z) O) d! P9 c/ x) `/ `) p) c' J
    五、  C+ J) O% O& W
    成事不败事。
& N, l! n. Z- d+ y' y3 f+ S- ?    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
& \" l3 f; h0 q" @    分析、
1 z) [& N+ ?. U; u) I( k    考虑事情,4 }9 F# s! t6 k+ t- D. Q3 N* g
    事事都要从大局出发,
1 Z" w9 H' q  E6 Z) p7 e$ v& q0 r    为领导设身处地地去想、/ v! v: g7 R! Q; Z0 w
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大1 }9 S! m" h: D% ?  @; E
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
! W6 ^% I* t  B2 ~( Y    家务琐事根本无暇顾9 _( n3 i/ A3 X. F
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、! R. W3 J& j4 g1 f( ^
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
) a6 `, a& D9 }4 L    “3 P% r2 U( i" V' t+ i: y
    成事不
5 F1 J0 K" I4 F+ v/ m    足,
, W" g- z+ v7 }2 C    败事有余
0 X0 x/ [8 o+ d3 L. a# I    ”; A' K$ _) J3 w3 A6 c
    的关键所在。5 G6 e: C6 S# [% ]. J2 N9 b* m" b
    秘书给领导败事的主要情况有两种,
; N: F9 x+ s  r( _7 P& v    一种是
" p% [1 }. W1 g! N    “) U. p2 R3 x* n9 _
    假公济私
" c8 G; `  G; I* }7 I    ”( p- o% J2 ?" G: k3 S5 `7 G
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
( q5 A$ d% w% h/ ^4 M    给领导省了一点钱,
* `, F$ g7 e  t' P/ @2 \- j    实际上领导形象无形之中受到很大损害。# [  F; x" e6 q! N8 K
    另( ^% Q) y. @8 A5 o
    一种是
4 b& V: q6 H) l0 J/ V' t4 c3 `* g+ \    “
/ k! H) C& X7 q. _8 O    假私济私
* B/ v. B& g+ x# O4 q' D, q    ”
5 M9 I/ @, B% L3 ]8 @    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,6 t4 t" m" F- G* f3 ?4 J5 f0 ?
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自# e# G; {& Y1 ^" @2 K& C! ?
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
$ E2 z! _9 C$ G8 F    种情况尤其不能原谅,- \( P* R! M: B; h% |+ Z6 ]
    最终结果只能是既害了领导,$ L: k+ {. k/ ~
    也害了秘书
4 S  t+ D0 L* g    个人。一些领导秘书
$ l4 e2 O( W6 ~6 d- T! P    “
* R4 ~$ Y+ @' }8 X% f, a6 x- |    翻船! D0 F8 l5 E6 d% B7 p
    ”
! i+ A$ H: W. F5 X5 x6 V5 V    的深刻教训,
1 |2 f. w: t4 q3 B    是值得我们认真借鉴和- N( u$ a) f# x+ [3 k0 X* l8 @
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
8 \7 V( ^: C) x# A# E! O! e    内心2 T6 e# I2 ?; ~$ x) Z. m. J* E4 `
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到/ x: R# K7 z3 m) W) q" _

/ X" f3 u% ^, m) n% H# Y7 y& n1 M3 O
- I* k4 H3 S. q& ~
+ d" v- C; N2 Y9 q3 P
+ l2 b  u$ F$ m0 ~- O/ G
; I! e) |- Y3 x( l8 E0 M2 ^: R/ N1 r4 \6 h, ?) F9 D
4 m- x  R0 D4 q7 C3 h, K! ~
9 \/ N3 F0 y2 u+ f

+ @& ~. G6 P$ q6 r
1 i6 X8 ~$ z" ?! X/ Y5 z( }5 M
- ?5 p( A. W; h- M( C6 k; M, o( L- h6 x% {

- L% x# W5 e% F    - 4 -' c  S/ [; \: s3 S0 t1 X

( m# V- P+ ^0 s1 r0 V0 v    个
5 M5 V9 A5 f/ e* @    “) \! X6 H2 z# f: D. i
    十要十不要
. a2 S. I6 `  v3 X' c    ”
3 {+ w  x& V* z  f    。
+ X' g" Z* Z/ a) E' K0 a! P3 Y4 I  E0 L. z! i5 C5 r
    一要内敛,不要张扬。. y3 m( K" l* O
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
( t/ N0 |1 W6 j    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都/ Z- v8 N& Q/ J. d5 T7 Z$ {3 u
    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
+ M) M( s9 }8 g' J1 D& P) S
* q# ^) k  F% E    二要谦虚,不要骄傲。% Z4 }: s$ [) D7 ?* u; J; ^
    谦虚是秘书特别要注意的地方,. h  Y# Y* B& b" s
    只有7 U7 E6 j- ^& G4 x
    谦虚的秘书才能成大事。, x. z: `% m4 n9 J. {
    切不可因背后有领导撑腰,
* F; p& W' d3 u, c    就自以为自
" J' _; J  I' V$ J# o( h3 C) f    己有多么了不起,
6 ?! B/ d7 ?9 K( T% c    时常表现出傲气,5 H+ T* q% L! a1 g
    尤其不要动辄以领导的口吻7 f4 J" j  C* t( b
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
& _2 e* p! I" o# q3 \8 I6 R5 {" F; l9 p$ h5 @% p
    三要踏实,
6 \6 k6 k7 c9 q4 V% d    不要浮躁。
+ y8 V0 n2 [$ w# @" U" S% t5 j+ V; f    无论是写文章还是代表领导协调事务,& o" e0 D0 z, [6 [/ \. ~
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
" G: ]: l& I$ b$ J. [! ]' _8 D* I7 O    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延) T4 {: H" E! {" b; v. ]
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产9 e( K  V. r: a- @9 r# q
    生不良影响。
3 g  b6 f" p  g
" `+ P3 ~, m7 q& s. h    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥, s5 i9 f, G5 S1 H- n, R
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱# U" i2 T/ a0 j- p9 V$ ~$ q* b
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于5 Q8 z6 e3 t; K9 J
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可& |, }0 I- x+ _5 m3 ^: m
    “
3 o4 w9 |) T/ ^+ i- j( B( I- Z" s! f    贪4 W* O* b) O/ }9 l, U% o
    ”. h5 @) D* d  n( T$ C0 f
    字当头。
# r, \8 ^6 m) E$ d" B4 @- L
: y" l# X$ z3 d2 B    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼/ ^/ n% a0 }, N: K5 u0 s
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。; R( L7 D- K2 _2 t2 d0 n/ S/ ?
    正派的秘书,
% o4 o% N! ^0 p' S: Y( _    应8 ]8 }7 b. `/ L6 e

2 K9 y" B' Z# M
- M5 O  X% x" C
( |. i. j) Y; C6 j8 b+ Q$ w  u2 v- v( x# h9 Y8 j( p
; q1 n% ~4 R! O% Q( o
6 t2 f8 ]8 {: F9 r. k- R5 C

% Y6 W' p. k3 U; \7 E- b  v  D7 Z
# ?! {8 W) y# B$ b$ V) A6 R
$ L7 I4 a  D3 v
$ R" a9 Y2 O$ ]7 I8 {5 [. E7 K2 B7 V- m9 Y
0 h! `  U# b2 j4 ?% J. b6 P7 [

# z( s% w: L3 ^7 a% r5 x" p    - 5 -' j7 T( l" Y( R( i! N( m2 k
" `4 F* s# `) j5 ?" x0 ?8 X2 _5 P
    该是一个不讲究排场的人,
* W; d- V3 J: s, z( {6 q    是一个不喜欢铺张浪费的人。7 z7 e0 J( L) ~. b! ]1 V
    如果秘
+ P6 d- t3 ?$ ?5 {/ g    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
5 T: i6 i/ V- U9 b# R" \
/ p( V* B5 O$ m    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
0 Q) Q- H8 f% k& @. X# y: M    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
& b% |; I* a* q    所
, m$ h% ~: r7 n8 P& S    以,秘书必须知道善良的价值,
! |; r  p! R# E' K3 |) E( g    必须知道如何去善良待人。
2 M/ O3 s* p6 a* {( T, A" j6 u    如果
! r$ h/ Z7 j7 L+ y/ U    对待群众态度蛮横,+ t6 ]7 U6 n% d% c! b: i
    就会孤立自己,
7 C8 r) y; Z2 C1 U, o1 _    就会把自己推到群众的对立4 ]0 J4 X  B6 ~( Z) @8 R& n
    面上去。3 r6 Y! D& ^1 |% X

; C7 P9 k; q9 f# T$ z# `4 Y, O    七要平和,不要狂妄。
8 O+ h! H$ B' H# @1 o9 C) P+ I4 E    平和地对待人,6 h5 X/ f6 Y+ x1 F, c1 x
    平和地向所分管部门3 S5 Z4 N/ T% f& j
    传达领导的意见,平和地对待群众,
0 c. V+ g3 i" o5 A! t- E" Y' }, y/ P    平和地对待一切,! T- r$ g+ Y, i: G% l# ?  G
    是一位秘2 N+ m5 C. Q7 j: e
    书所必须做到的。
1 U+ g* h7 `7 N7 H) g" j    如果一个秘书,  ~. }1 H" ~; ^. N, h( F/ R5 a
    不知天高地厚,7 n! @2 d' l4 R
    不知山外有山,
& G9 v& h% i  {3 Y" ^$ Q    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
8 U4 c5 j/ Y' G' K- R    你,那也只是暂时的。! u+ U, c( S* ]# C
) E5 i: x4 w- g
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书+ K1 K/ O: @1 U- {* T" a& f
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
& E8 F/ P# l( x; ?    但越是这样,越要明白事理,
& @6 q4 \8 ~9 R2 Z, b    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无0 B) h8 M8 X) u: L& t
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
; {% h! P6 Z; X+ Y
0 U' D4 u3 D2 e    九要厚道,不要霸道。" {; B; g6 h# j$ C4 u0 I/ a
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做- W. L& U, n9 C+ w
    到的一件事。一般情况下,0 S5 M8 T5 `0 {! s
    如果秘书把持不好,0 k6 j5 ~0 s2 i. e3 r! {# [) L
    就容易给人以霸, A# r% R! _. @- P4 f% E& D
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导; a- b; a. x7 M1 g! R
    联系在一起,
3 x/ B1 i" d1 _; x: G    都会和权力联系在一起,
9 A0 e- j; i; K: A    秘书只有表现得比一般人
3 c) S' L! q# n# M$ `" ~6 p" L$ S& L5 O

% O% c" Z3 ~! b: d# k; i
6 Z  S* a0 G% W7 G4 [* o/ e( ?: ^" d$ w
1 ?( z2 w% w# E. x9 O9 C
+ K% E8 e9 b3 h
8 j) P6 b2 k2 n; X( e5 o
4 Y% }" a, Y/ K/ `4 p* O

1 Z$ t. r0 K% Z- C; m% M1 j3 j  q! @
7 {& a2 v" Z* N4 Z/ g! K% b$ A3 ^; S$ L* ?

4 x; K7 L# n8 x* b5 b* B0 b0 n: _' K7 Y0 z/ }0 a0 _
    - 6 -/ o( V5 I9 D" F# X# j7 n2 c

7 f7 E$ n7 m2 r. C0 G7 P    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。) a! }4 A* R  [. F& G/ H
+ A* `; m. B0 @4 H( ?
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特; F! o* ~1 a! Z
    殊的地位,做一些违法的事,! x* [9 Y2 @- f- s$ `( t
    这是完全不应该的。秘书的一言一
0 C5 _. f% |* A" o    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,; i; o8 _3 _3 W& b
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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