晒晒我的文件夹 : R( T7 E! T |, @# t
( K# L+ @& a' u" }7 B
晓璨挚美
, o7 Y+ q( i, i4 g% X
$ W% {% k" D3 t! P7 O! B. N
% _: D) Q! g/ v. H! A
% z9 W4 v6 S) U$ D8 x$ ?1 Y6 C关于整理文件这个事情,我学习了很多年,也抗争了很多年。我有一个对空间管理要求很严格的父亲,他特别讨厌脏乱,什么都要收拾整齐和干净,但是他非常不好的习惯——特别喜欢扔我的东西,只要是他觉得没有什么用的就直接扔,从来不考虑我的感受。对此我非常反感,也就从学习爸爸的整理到对抗爸爸的整理,他要扔什么我就要留什么。最后我家里有大量的书本、杂志、报纸、笔记、剪报。
( k5 I) q) T9 k
; Y1 P8 W1 B8 m2 D" O; ~
随着学习工作、家里堆积的东西越来越多,给我的查找也带来了极大的困扰。收拾不好实体资料的我显然管理电子文案也很糟糕。因为物体的收纳直接反映的是人大脑的逻辑层次。经常找不到资料的我就一步步地开始摸索方法、改变自己、提高工作效率。
8 q0 n& J3 V# _- h" E, m: ~' `& m; e6 t' X
我曾经从事广告文案工作,因为每一个稿子可能反复修改多次,在定稿前每一稿都不能随意删除,保留多稿又会带来很多混乱,命名从开始的改稿,修订稿到后来的第几修订稿,再到后来直接在稿子后面括号注明修订保持时间(年月日时)。这个样子命名之后,及时查找起来困难,至少搜索的时候能够稍微容易点。可以节省你判断哪个才是最后一稿的时间。
2 a. x, w8 z" z0 ~ L# ?: g4 u4 S- Q# U6 ?
在命名上做了改进显然是不够的,我开始思考怎么样才能更好的收纳自己越来越多的电子资料。最后我发现只有时间才是一维的,于是我的大分类是按时间分,以公历年为单位,收纳每年1月1日到12月31日的资料。 + `5 c" `6 ], n, ~, }7 |1 _
: u$ H& e; o. K) n; G
! H8 I2 F F2 X
' W& g- L! ]+ u' W& i这样只要大概记得年份就能够大大缩小搜寻的范围,进入每一年之后,就按类型分,我大致分为工作、学习、生活、娱乐。 - t5 P/ L8 }1 I
7 j l. m) K) o! A" m
- l& r( ?: |( G# I4 a; y3 o$ Q$ l
0 D. n8 i3 Q1 a; i1 M, l6 t& ~鉴于工作上的一些东西不便公开,生活涉及到家人朋友等其他人,而娱乐就是各种艺术照生活照和录像的集合,我就拿学习出来给大家分享吧。其实分类方式都是一样的,我都是按照信息发生地的来源来分类,根据不同的信息源建立不同的文件夹。 ) H- v" i% W! B' g! z$ Q3 c
' G3 ^: _6 U" A; @& O# n2 } 8 h* b, j0 x5 |6 [
" g5 f7 |+ V2 o9 f2 r5 F' }2014年对我来说是非常充实的一年,参加了很多遴选考试,业务考试,也加入了不少培训班,当然也花了不少钱和时间。光是一个培训班就让我几乎晚上都在上了课。
; T3 L/ |. m* N4 S; W! c& `. n& q% i2 A+ m
; V; p; q* J3 K9 @+ R3 p) K) U+ v# A1 R4 n8 D
|