政务信息工作是机关工作的重要组成部分,如何提高政务信息的产出率、命中率,这是每位政务信息员所关注的。下面,我结合自身工作实践,就如何写好政务信息,从五个方面与大家共同进行探讨和交流。
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8 `+ b8 u8 d. C. a. H' F2 h 一、对政务信息的总体认识 $ ~3 g7 m- n- T) |8 E0 E
2 I; W; Y5 D c; g8 ^: F 1、政务信息的概念 ; L0 _0 W0 q) D& q B
8 Z8 X {2 S, }# i 我们通常所说的政务信息,是指由政府机关采集,通过特定载体反映与经济、社会管理及公共服务相关的活动情况或数据方面的信息。 9 g/ O' U: l# X3 A( a& E: ~
i3 a; M: h% w! `# l' d 政务信息必须同时具备三个要素: # z( W6 s+ @. g4 F
C' ~* B" ^. G( T7 W' T 首先,它是由政府机关通过合法途径采集整合的信息;
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8 L0 b% W( A- @" t0 b7 _' O 其次,它是与公共管理、公共服务及依法行政相关的信息;
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. r7 g4 v- q" D* e) Y# M2 W/ Y 第三,它是借助特定载体显露的信息。 2 \# D' x, w5 [/ [( k
* t. ?3 J7 d. @8 Q* C: T 2、政务信息的特点 , o2 O e3 _) c3 s% i; U
u8 Z7 o8 X1 r7 v5 @* t9 ^- g 大致可归纳为四个“性”: S: h2 X4 P3 R$ T1 n( m
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一是指导性。政务信息反映的是领导意图、社情民意。从某种意义上讲,政务信息是正式公文的补充,其指导作用显而易见。 6 u- @2 N, ^+ j
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二是真实性。真实是政务信息的生命。政府机关的信息来源较为正统,而且在编发时一般要经过三次审核,因而可信度是比较高的。
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三是保密性。大家知道,有些政务信息涉及到党和国家的秘密,是不宜公开的。因而政务信息的传输和运作不是一个完全开放的阵地。这也是政务信息网区别于其他信息网络的一个显着特征。正因为如此,在收集、传递、处理政务信息时务必注意到内外有别,增强保密意识。 L# A1 n( L3 w
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四是时效性。及时、迅速是政务信息的又一鲜明特点。政务信息一般不登载时过境迁的内容。
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, Q3 ]6 P% y8 H" D. R' e& R. W 3、政务信息的功能 & q" q8 I4 _6 n2 Q
# F* I$ y. |2 T3 j% w 政务信息是决策的依据,是领导的“耳目”,是沟通上下关系的桥梁和渠道,其作用、效果往往是大块头的报告所不能取代的。概括起来是八个字,两句话:“下情上达,上情下达”。 # B+ N0 d2 \4 ~0 c2 u) C/ K. p" A
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二、政务信息与新闻报道的区别
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1、写作要求不同。政务信息基本采取直叙的方法,干净利落,庄重朴实,力戒装饰,要求事实准确,分析中肯,建议合理。写新闻报道则不同,例如写通讯,对修辞的要求非常之高。包括比喻、拟人、反问、借代、双关、对偶、夸张等等。 ! A* h$ s% `" L. v1 W% J
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2、结构体式不同。政务信息提倡开门见山,一般不要导语和结尾,一气呵成,一段成篇。新闻稿则不同,通常有导语、主体、结尾三部分构成,否则不成体统。在标题制作上,新闻为了烘托气氛,揭示内容,可设肩题、主题和副题。信息一般不用两栏标题,提倡单句实体,讲究简洁明快,一语道破。 & R% ?( r& u$ b+ N; I* ]6 g" C, n
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3、反映内容不同。信息侧重反映实际工作情况,工作中存在的问题,以及解决这些问题的对策建议等,要求喜忧兼报,不回避和隐瞒问题。新闻主要是宣传党的路线方针政策,推广先进、典型经验,褒扬好人好事。尽管对不良倾向也揭露和批评,但必须坚持正面宣传为主,牢牢把握正确的舆论导向。 " L3 v; m2 C$ Q/ N% z* {8 s
$ V4 `9 X* m% t* Z 4、服务对象不同。新闻服务的对象是所有社会大众,不分年龄、性别、职业和文化程度。而政务信息服务的对象范围要窄得多,层次则要高得多。简言之,信息是为领导决策提供依据,新闻旨在教育群众、宣传群众、激励群众。
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) F* x; V3 l6 @3 g+ @+ T L: w 5、实际功效不同。新闻可以不涉及具体工作,比如奇闻轶事。而政务信息必须与工作紧密相关,这是由它的本质属性决定的。即使同样反映工作,两者的作用力也不尽相同。新闻一般是通过宣传造势来作用于工作,具有间接性。而政务信息的作用在于发现问题和解决问题,具有直接性。换言之,新闻偏重于宣传效应,政务信息则偏重于参谋效应。 ; A8 J! h- f% U% q2 H6 u2 e
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三、政务信息的采集和来源 1 a' Y5 X4 J. [7 n/ \1 e* ?
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1、信息采集原则
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, e; }+ f2 N, @: `. Z8 V" i4 ? 密切关注三点:抓住重点,剖析难点,把握特点。
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) ^6 h& y6 C) b* F( n( b 准确把握三向:向上明方向,左右看动向,向下明倾向。 , Q) w2 ^1 r; h+ l+ ^% G5 J3 \/ h% x
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2、信息采集的思路 5 y- E' l! ?" [" d/ U6 C
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例2:
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# E$ V3 }2 O1 `3 M( L 鹤山区投资127万元实施四项工程解决山区饮用水困难 . d6 @8 u) H$ j
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一是投资26万元,在姬家山乡新建30-50立方米的集雨节水池50个,发展集雨节灌面积220亩。二是投资18.5万元,新建、改扩建泵站5处,新增有效灌溉面积1000亩。三是投资71万元,高标准治理小流域水土流失面积7平方公里;坡耕地改造1000亩。四是投资12万元对韩林涧水库进行除险加固工程,现工程已竣工。信息撰写时应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作,杜绝在文章中出现“我们、我局、我乡、我办”这种低级错误。
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同时,在一篇反映成绩的信息中,需要用数字说明的,我们要注意对数字进行处理,下面我讲几种情况。 * n. X; @# F& `2 O, ~
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大家在写信息中也经常用到,也经常容易出现错误。
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比如1:完成收入41846523元。应写作4184.65万元。
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6 z. |" i4 o- M: x8 X$ i/ L 如2:出动劳力141人。我们可以写作:出动劳力140余人,但不能写作141余人。
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' S1 g. g: V8 E' `) s E$ [6 X V 如3.前后数字矛盾。共完成多少万元,其中,完成**多少万元,完成**多少万元。其中里面的数字相加不等于共完成的数字。
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5、核实
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信息写好以后,不要急于发稿,应对内容再认真核对,这一环节,是信息编发的最后一道关卡,差之毫厘,失之千里,稍有差错就会带来工作失误。因此,信息工作人员在处理这一关时切不可有差不多的心理,贪图省事。 % W+ `) e2 R5 Q$ ^0 I
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五、几种常见的政务信息写作要领
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8 K% V' I( Z& x7 `; ? 1、动态信息 4 A2 {. I- A& c& N& K5 E9 V+ i' k
* G% w' P6 T' D/ I 要领:写清时间、地点、人物、采取的措施、取得阶段性成效。 ) U, U I2 ^' b& E1 j
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2、经验信息
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要领:一是简单交待背景和目的;二是具体介绍主要做法;三是介绍成效。 9 e+ ?6 u% q6 y, S: E" y
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3、问题性信息
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要领:把相关问题来龙去脉交待清楚,找出问题的根源和实质,并点明造成问题的责任对象,并说明请求上级解决什么问题。 ! x, U4 X4 F* W0 X- b
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4、建议信息 2 v+ [- Z5 @9 E4 P: i0 i
2 ]1 U( ?0 O. l9 Q G 建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息,很受领导欢迎。它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大,应当是比较具体的问题;分析问题要力求条理清楚,理由充足,切中要害,为提出建议作好铺垫;解决问题要提出具有可操作性的建议,力戒原则笼统。
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5、决策反馈信息。 # V1 P7 }' F1 k. h' A$ f
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一般是指贯彻落实上级或区委区政府重要会议精神的政务信息。
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要领:一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题,把本部门的安排部署逐一交待清楚就可以了。以上是我个人的一些看法和工作中的体会,不妥之处,还请各位批评指正。
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总之,作为信息工作者,要想编写好信息稿件,主要体现在日常工作中见事快、辩事清,真正做到嘴勤、腿勤、脑勤、手勤只要我们通过坚持不懈的学习和锻炼,进一步提高自己观察能力和分析能力,增强见事的敏锐性和辩事的洞察力,写出充满时代气息,符合领导需求且高质量的信息就是水到渠成的事了。 [/hide] |