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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

$ ], `: P+ u5 B7 { Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了' m3 v. q' z8 k, R- g2 U7 M color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实) ~+ t5 O/ R t7 T, N5 A2 xcolor:#3E3E3E">”- J2 R2 ?8 x) g: P% p3 t Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕0 u+ j; N' }3 f8 L9 E# g" U color:#3E3E3E">调稳抓. V8 R/ s8 H Vcolor:#3E3E3E">”5 g. K" Q3 I y Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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1 ^$ M$ o; c- j1 k6 Bcolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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0 z; R$ W' S8 g" F3 c, S5 e( A1 [. ?" E% i" D

0 T$ r) r4 T2 P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。( ]9 \) x4 n# P2 x) U3 g color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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' f) }+ h& ]' t2 ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。9 q$ H% v- B* m0 D: Z: w color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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# O0 @$ e; O& x% p# j, n9 T6 _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。5 v2 z2 m8 j& s$ ~- N8 c color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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( T, }$ {$ b: h( ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。) K/ Y* _/ ^# M, g. lcolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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2 X5 D/ i/ p: T* [. V) Ncolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出9 f: ^, S* `" ccolor:#3E3E3E">六看1 Q# [8 r8 B( ~9 o3 u color:#3E3E3E">” v* h8 ] p: m# f1 mHelvetica;color:#3E3E3E">:- f4 A& F* |# a! P5 Vcolor:#3E3E3E">

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- L7 @4 q# A1 q4 a Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看! g: P% T& y B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新: k( ~3 E/ v5 e. L8 U1 f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! `- p# L+ c0 [1 e color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看8 F; v) I4 b# g% \0 ~0 \; b$ m$ `6 a' C color:#3E3E3E">“" k& R" B2 p4 [4 k$ Q& _- @4 r+ }Helvetica;color:#3E3E3E">新8 {! V+ y& n$ v% Tcolor:#3E3E3E">”3 V+ L1 u* n, t F8 {Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的 i. P4 p4 s: ^% W6 D fcolor:#3E3E3E">新* c d3 u, i: _color:#3E3E3E">”- Z j, @ H$ ?: wHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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" R) @' Y1 v9 \0 ?! d& uHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看: Y' W" C- L. \0 q- _9 oHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高6 a4 o" A' W3 B# Q9 R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。) j1 [4 F6 g- W/ H ^5 a( ]3 d, ^ color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前/ ~) e5 L/ z2 IHelvetica;color:#3E3E3E">“8 p+ n* D$ Q1 s0 Y# ]4 p mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展8 ~2 E$ L* V4 E2 p+ C color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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; ^$ h# S2 O6 s2 ~& m$ C5 SHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看) g, q- h3 V0 R: k1 \; nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实% n2 | l+ f3 |2 G. z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 }% K& I, k5 `# Q) ucolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015" A3 {- V I7 N color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是9 |% B# _. @9 L# }4 @! w' H Helvetica;color:#3E3E3E">“0 k* [7 Y, E0 ]# u3 }mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创6 R! M/ B- L' _* g4 p$ uHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出+ u/ ?6 [) x" s color:#3E3E3E">三创( k2 w u9 z% Lcolor:#3E3E3E">”& [$ \9 m1 H& m: FHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、$ u7 L: P& y0 m7 _* E Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”( w7 V( I9 ^, U0 a' pcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动; X! E% t$ h. D- ~7 v ZHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创9 k0 H: X# c) L5 d( T$ R7 `" i color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12. L- L1 p7 g1 Y3 aHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到) p5 @/ a! \* ]7 B2 G. `6 j0 _: P1 U color:#3E3E3E">三创+ H8 G' U1 ~: Wcolor:#3E3E3E">”1 w9 H+ i# N# W. H Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。" `. h# A+ n! w6 n6 W3 K/ ZHelvetica;color:#3E3E3E">

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! f2 u: g% z) \' g4 t3 J7 p+ c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看2 v( Z# R! o. ?8 k, AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全' Y U( [7 M* v: F; [: \7 \: h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, C6 R7 Y) X# s0 [" t' x3 ~& ~color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好! t9 [- _3 Z' z8 ]1 N9 e( y9 Kcolor:#3E3E3E">全7 ~. b( Z8 j p8 r6 z# G: S2 T6 r; Ncolor:#3E3E3E">”' j, K( s5 z- o- {Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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F& i4 @! \& Q$ d; ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看' J$ f: W, |, QHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景6 ]' y5 L& G6 y9 Z9 ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。9 _7 J' K+ |& v; R& f9 Dcolor:#3E3E3E">这个6 {1 G0 _3 t8 v4 R color:#3E3E3E">“ R8 W8 K4 q' @3 |! Q7 k& n Helvetica;color:#3E3E3E">景* X. s; r3 e* {: i5 ^* u7 K1 @7 Y, m color:#3E3E3E">”! b$ t" f$ V6 o; u0 n. C& k7 Z& e) ~ Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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$ e" w9 C) j* Y- R8 o" QHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看3 E* P. ~' N! G4 X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效0 \& O. F# j* K( fHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 ~! `% f2 i2 i4 `5 _color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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( ~7 y. c8 Z( O2 }color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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# @& b# p& i6 |0 yHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从1 w b$ W5 w# S6 |8 v/ W4 q& [" m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精3 h+ `1 C. x! F3 W& ^Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 I( _3 M: Q2 ^2 G D4 y7 r8 A color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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& G( l( V. \0 _: ], t2 D+ b% RHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从, S% O+ O0 w3 z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简3 ?4 B J- t: G& _6 M/ D7 j6 _Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ a5 n! h' `( u7 L% x. Y Kcolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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- n3 D2 A9 k/ p( @7 l# a; mHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从 a& {( T" s+ vHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细. b3 k- k& Z, Q% a- {+ ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. H9 \3 O$ \, A) G' zcolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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# D% {0 J& e5 Q( |& l 4 `: b. X$ y8 [

1 V6 d$ r) I1 H/ f' `% r" N! l$ P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从 ~5 C3 S) w# {7 H2 M1 V6 W: k O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优9 j: b, N7 o, a" W% m" o% @Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# ]3 D: z6 o5 [0 B3 b7 q6 E color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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0 M# ~- R2 q- D7 M3 i/ Q0 N5 a. [& @/ _% c

2 h" ~3 z' i; E8 v# O% Jcolor:red">(文章摘自《秘书工作》0 _* y& d3 l. `% A1 [/ H) bcolor:red">2015. B, S4 x$ a' XHelvetica;color:red">年第: Z" H: J" c0 {5 v) Xcolor:red">119 x3 r \ E5 X( m! i! Z; n1 g Helvetica;color:red">期。作者:王清春9 |, }, x6 G. d9 \ color:red">  ; i. t7 v$ f. z- \ mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

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