简报信息编写培训资料
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& e* x4 W4 W$ Z7 c/ B: @+ } M一、信息的概念、特点和作用
) b0 t) b1 Q d7 \# S1、什么是信息?
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# \( j1 P) G6 h4 x. r% I E信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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2、信息的特点。- Y: d- H4 Z. ?+ l5 I; D: O
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。# l& D3 X# t& x. ~& ^5 `( O# y
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。3 b$ A% S2 E$ Q9 I! \! ~- u1 V9 Q
③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。, r/ Q* Q; d c p
3、信息的作用。
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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' @, l! N S) _/ T! o8 u% k$ I②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。$ Z5 q. F; M* V- C4 z4 p0 _
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
) \9 |% G6 \. ]9 n7 n④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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二、信息的结构和技巧; n% G' [5 s6 X0 t$ I; j; @/ g
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8 Z% M9 W N: w信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。8 ] h" Z1 z4 `" i
标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。6 s! [, v6 C" [9 X
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
6 G7 r: H: Q& R1 L% x导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。& x, o$ U4 R. i1 i- P4 F4 j$ A: z& q
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- P7 O' U* _& f9 D- o# A% O主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。9 \# z4 A$ M# K/ L
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3 j, y) n' L7 S0 a背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。! z6 }( u) t2 d, a' B
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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1 @3 I, M3 v/ W2 G T' e9 J# Y三、几种常用的信息编写方法。: F- U* p- n9 A
1、决策反馈信息。* x( ]; C' _4 P! g) O, Z1 s1 a
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①对会议贯彻落实的反馈信息;
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$ t' h i( i U7 c6 k2 y②对上级重大改革举措的反映;' h* f6 h* {: h
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( b2 t; M1 [& c, t; A; A5 z3 ^③对重大部署执行情况的反馈。
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2、问题型信息。
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)9 H }* w, q4 R7 w
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9 H! k3 q" A# L+ P' m②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)& i. S0 ~# q1 j( v
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)7 U$ C" h* U$ H6 u" w
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四、信息编写中存在的问题 ~9 W( n" e) o1 M5 G# r
本帖隐藏的内容
$ m$ V: c0 } o3 Y) I% B3 Y. @$ L信息编写中普遍存在动态多,经验少;县区多,全市少;领导活动多,工作措施少;正面信息多,问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中,要不断强化责任、质量、超前意识,“唱好地方戏,打好优势仗,少些大路货,多些土特产”切实做到“人无我有,人有我快,人快我新,人新我深”。 w9 j7 O, S5 f1 m7 X6 L' _
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五、如何提高信息质量
% O9 }# l5 K3 |+ c: M1 P- h+ O8 H要注意以点带面,选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发,选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点:
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0 Q( B& E# g e! B7 I一是要出新、超凡脱俗,给人以新的感受,不断比较,通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。, X* R( @% m7 g- e8 G
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二是突出实效性,加快信息上报速度。对于信息的采编,超前介入,及时上报,随到随编。8 S3 v0 z' L v5 C
三是要切中领导的需要,增强信息的切合度。
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四是要小中见大,挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心,善于从一般中发现闪光点。
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5 i2 w" @* t2 r) p' j五是要突破热点、难点,加强问题型、建议型信息的报道。 |