势下如何做好办公室工作,笔者有以下体会。 ' e- Z7 A* k- _/ o7 z" j
! C1 F- w" Z1 ]3 Q9 C5 ]7 ~一、提高思想意识,充分认识办公室的职能特征 - p M) O. E0 M
; Y& l9 D Y9 a6 U
政治性。办公室工作直接为单位服务,必须与党委保持高度一致,在协助领导贯彻党和国家的路线、方针、政策方面负有重要的责任,稍有疏忽就可能在工作上造成损失,给单位带来不利影响。
2 n# E* H8 u* z7 }3 u1 k
- A0 e1 f/ {/ M7 ^8 z1 h综合性。办公室作为上传下达沟通各方的桥梁与纽带,既要确保政令畅通,又要保证单位运转,管事“管得宽”,事无巨细,容不得半点疏忽和懈怠。
9 n2 u+ r' P- D# _! U) j! z3 m( }1 x$ y5 \3 `9 U
细密性。办公室工作无小事,细小工作都关系单位形象,不管是常规工作还是临时交办事务,每件事都得小心再小心,细致再细致;不让布置工作被延误,不让手里文电被积压,不让联系同志被冷落,既要圆满完成任务,还要工作出彩有亮点。
/ x! Q C' a/ K- h
& D+ v. J6 Y' F4 C7 e/ V/ \二、做好办公室工作,需经历“三种境界”
6 f: J$ w7 V) h ^) q8 t7 V$ W; y; c& d1 [
办公室任务杂、节奏快、要求高,时刻处于备战状态,是一个既磨练人又锻炼人的工作岗位。王国维在《人间词话》说道,古今之成大事业、大学问者,必经过三种之境界:昨夜西风凋碧树。独上高楼,望尽天涯路。此第一境也。衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。此第二境也。众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。此第三境也。
1 {. V: a p6 t0 _) v- O' e& q* G. G8 Y6 O; Z7 t: ]5 U B
树立理想,下定决心。从事办公室工作需要树立远大理想,做好吃苦的思想准备,不断加强对各领域的学习,多请教多总结,看到别人看不到的地方,不被眼前的困难迷惑,能把握奋斗方向,这是能取得成功的基础,此所谓第一境界。 * {! K( g$ M/ L7 x' y
9 }) b$ v' y e! x
坚持不懈,自我完善。任何工作岗位基本要求是敬业,工作中能否敬业直接反映出个人职业道德水准高下,也是判断能否做好工作的前提。办公室工作由于其特殊性决定其工作要时刻处于备战状态,或许是“5加2”、或许是“白加黑”,只有经受住磨练和考验,执着追求,才能一步一步靠近理想目标,此所谓第二境界。 % u" _5 Z7 }% O0 L( J9 A
1 |* v( r2 J9 X( [豁然开朗,得心应手。由于不断的积累总结,各领域的知识不断丰富,做起工作也得心应手、应对自如,真正成为办公室工作的行家里手,此所谓第三境界。 / Z0 L. }# o3 L0 R1 A. p+ g& G$ @
5 ~2 R' Q2 V8 }. q
三、遵循职能特征,正确处理“四大矛盾” . ~$ I! v8 ^8 ?5 L" L8 x, R
" {! K$ U5 f" `& Z# E
办公室工作繁重,千头万绪,开展工作面临许多矛盾,如果处理不好就会顾此失彼,影响全局,常见为以下四类矛盾: / p+ d5 ~1 v% n( \4 K
& a# S+ g2 V& Q
|