公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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9 e- c. i6 c* y, w: F ! i. Y. d0 Q( A7 J

一、开端用语

+ l( n- P2 R1 s

(一)主动办文

+ Z( U4 Y+ Y* Q4 z( p

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

* ?2 P% X2 e' t" u2 g& y( P $ l$ i# t% O/ `9 G+ F

(二)引用来文

1 {' q1 a" p, r- @

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

g" }' [& M6 C) y, ?9 ?8 |

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

. X) A/ M# L7 m! _ t+ @

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

　　

* _8 ? o3 l4 c

二、结尾用语

4 c6 T7 F0 z2 P# M3 h) d z 8 p) g1 J% V! ~: j1 @' F* A

(一)上行文

% b3 p9 X( Y* D, @ f" O5 }7 \; L; o 5 _2 v5 e+ C; Q

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

(二)下行文

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

; Y3 D7 h. `: P9 W x" g) I) B7 A6 t $ u& d) z9 E" V, D9 g. N* Q

(三)平行文

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

2 q+ l! U3 |1 a7 ^4 M

 

( M: n5 `0 k; Z# D

三、其他用语

8 [) x. Q2 w* U2 V4 T0 F

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

( V! f3 k8 ?' h* g5 u' D 6 K% l* d9 J* A& B' F

 

公文常用语分类整理：

1 L$ _7 ^& g) |; G7 @) h $ m( e$ r: U( |' t. J

开端用语

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

$ r3 G* R4 z- S, q7 ~ 1 }3 \5 y6 Z. q6 C0 v

 

5 ~- t* I9 r: A: T) F # C3 M9 L' b! i1 M& _ k

期请用语

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

: U* J/ e8 X* x+ p: F

 

+ j- d9 u5 ]4 s" |, c

综合用语

( v0 v% B& R6 V8 n $ l7 F1 Z4 z/ P3 `

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

. l/ y$ X6 Q3 J

 

称谓用语

: c/ n+ K* V+ |8 R: C: T* n' R1 F

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

2 z* ]! R# c& v

 

7 H9 Z+ C) m! _8 I) Y7 k ^

承启用语

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

& E1 h4 w ^3 Y2 `9 J& \( A

 

# m2 q+ S& \. r

批转用语

) K4 W' G3 W, ~

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

 

表态用语

) r) }7 d7 j& d. h+ r. K

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

" |, H: m8 p9 d& r9 S3 E- \) T

 

. b$ s# Q' O$ B) T' w+ x& ^7 @! L

征询用语

) h1 F5 s4 y1 D+ b ~

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

g5 l% @! t( ?( w) E a 1 @9 W+ z* D; G2 [. h% B4 @0 u

 

# x W5 f$ p7 V9 ?

引叙用语

3 U2 e: s' q+ o* |; i0 j! x' c

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

 

% l1 S, U7 s: D$ k, U

结尾用语

6 q6 m4 @6 W7 g' E7 K# L6 K4 F

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

 

公文常用特定用语的解释

1 }! A2 B4 S6 H

 

* t' ~0 b" b# P0 S, D e/ _, @ . Z! @9 L e- T, z- Y7 U- x: W( s

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

; F& e X w# A 8 u4 j1 W0 Y. x! x$ B6 Z* m

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

9 f S& V1 D F. w; k

3.    届期：就是到时候的意思。

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

0 x) I3 S& j+ D6 X! y. ` + D* r F$ ~+ q! y

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

( n2 n7 h* D+ U ?. N

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

- ^7 F0 L6 M# D: J) a

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

10.             8 j" g M$ m4 p5 [6 a2 H7 r* ^责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

' h/ h& u$ Z3 O: h# d% I! ?7 } 9 X% S$ ^3 o5 ^

11.             3 O, E/ U* S, x$ m5 G+ l' t拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

9 w7 u. r1 V( H6 r, J

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

4 W; z$ V+ h0 x# b1 S+ q , D3 f# D, c* B& l+ W3 _5 A

13.             ( | s0 ^4 ]3 o6 z% g此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

公文常用特定用语

, X: O$ l/ t1 N* M0 F

 

+ ~) F D3 C, B

& S( D2 `# e) X; f; B; M: u2 ?/ m5 x6 k: P: }( q2 X( G5 m% x" g' q( \* j% f p( x( l$ C0 z) Q2 ~; H( i: V; w; p. u0 p8 M5 U) m9 o4 a( }. g( X

! m0 _' Y, C9 x4 t8 _ V 7 }: Q6 _* B/ J+ ^, Q0 {. A " P* V0 p8 l! k3 O# a i1 t, c% V: o9 \& ^* v2 J* h e+ r$ K& C8 x6 U: ^0 s# R8 [$ | S( A+ q8 {5 p! _, A9 u; v* f( |/ _8 h9 {/ {+ [/ @3 k" r$ T3 K- a z/ P6 f" p3 x0 V/ G. S; U( n! e+ d* y6 `; ^$ C. S, I. X) k) h$ C" }' q* X7 m$ R) }' t1 X: i# u' f( i( B- a" O/ h, P& Z3 y1 a1 Z) ^7 y4 l+ w% ?" C2 N8 E% P! ~7 r. d5 r o! u0 e0 _3 f9 @4 K2 y+ ~7 e; {) Y3 O7 [5 H7 o. D E1 ]2 y1 r) A. w P( L; U; y' w. E2 e5 l4 c: ]& `; e; V |% ]8 J$ I: s2 \; e+ [& t$ h( y: E, S6 t4 v4 s J% i( p- ]+ i2 d5 G8 y' {4 F* R! u' h9 `+ @% M2 S. j, f9 k( M3 y/ d- i. q6 i ^. H, J. n9 H8 `) l% m6 n. S& J) b5 H& |+ X9 p7 F5 U9 U: @7 W6 v& r# U# [$ }( S9 B' o' ]3 B- S! g7 R/ X- Y- W9 K% B: x5 o y: ]3 u. |, }' Y+ P# w8 Q7 H$ X# G( g. t; x% l% F6 k' O; o9 e4 I9 i* p- B* [0 L# i! N: Z6 P r" W! L: m+ J+ P1 X3 ~& `/ ]! E- G7 N5 h6 n1 ]; j: A2 C6 |* |4 X3 t0 s5 t% D6 R/ J6 A" |$ A6 q1 l' c2 x! f; @" U8 \. s# L3 L) R# K2 x- R+ E$ E9 r & ?' F" b- t) a0 H. ` a 类别 / B$ }+ N X5 |& h8 \8 r 用语名称 4 |; G1 N5 ]: o% e4 Q 作用 + N. ]$ `) ]1 g3 v 常用特定用语 / |' c) v: M8 j+ g( A2 d ^- A3 g' w2 y/ R 1 : p' S9 M8 g m i; O 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 2 " j8 \6 R# @( y1 A. a: a 称谓用语 8 ~0 K/ M% ~ Q ) ~3 d5 p, m4 s 用于表示人称或对 ; A$ d- W6 i% J0 u8 l7 H 单位的称谓 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 , d/ s8 M/ y# I# w 我们、敝单位。 ; v5 Y6 l4 Q# x7 V& c7 o) |3 _ 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 ( J& h9 g1 K- |' o+ r) e 第三人称：他、该公司、该项目。 # ^. |% P3 v! { 3 ; \9 i2 q/ l. N) r3 l; r . R# x0 d5 V2 k/ ^$ `* H 递送用语 , B/ M* x' V/ h+ L9 m3 H h 用于表示文、物递 送方向 % F- y! ?& m. A" B( W* I , G7 `) k. p9 z& T" J 上行：报、呈。 " X8 B2 D- \5 Z 平行：送。 & F! E$ K0 q v. s g 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 4 + }8 j7 m; T7 M6 `$ W' e9 i 引叙用语 2 Y4 n' b8 h& H 用于复文引据 : p" f3 q% h8 r f% Q$ H2 E 悉、接、顷接、据、收悉。 3 Q+ t) v7 u: y0 p) _, Q' z( o 5 , s& P% v! f& S- O, p& A 拟办用语 用于审批、拟办 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 - m+ b/ A: W2 O! p3 f# {" n, ~ 6 经办用语 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。 ( o9 n* R ?6 n0 @# k8 G 7 , ]- C) h/ {" ^* N+ ?* O; I3 ? + P2 Y0 G" ~7 K9 ~ 过渡用语 用于承上启下 # e' E7 Q) ~% c& c* N3 _ 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 - w. t2 o0 Z$ u 8 3 D) G; P: T; g' p0 D 期请用语 用于表示期望请求 3 p4 b! g# d$ [0 W* w8 V: ^# \ % a& W0 [5 d1 B. ~% _ 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 7 o! i8 \7 v4 P8 l 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 ; x( O3 l# u. c, w/ g9 W 9 * E' _3 X% [, E4 x E 结尾用语 用于结尾表示收束 $ `9 g& o! j( `1 [, V4 } v 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 10 1 t3 V1 V \# x 谦敬用语 用于表示谦敬 5 }& w/ _% I; [) L1 ^ 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 11 0 H. A" x0 v, A6 Y9 U& w 批转用语 $ S% O, K X8 T; h E0 e 用于上级对下级 ( H' S+ |0 N' e 来文的批转处理 : a0 N# m6 z( S. F6 {0 y6 n ) u$ z, }# t p( `3 z( z 批转、转发。 " h/ `1 h9 ]( W) g8 i ! ~% b9 y6 Y n. y" h4 ? 12 " F7 N! W/ D+ @, T3 t' }% ?7 j: z2 y. G/ Z. h 征询用语 , S" M$ |4 F F! U. W- T5 M9 s8 g1 x0 M 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 : n, H5 X1 e) R6 e5 C2 A) H$ \ ) t) o; s: `8 E* E 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 ' a) Z$ W+ }( x4 ]/ R( b; f 如无不当、如无不妥、如果可行等。 5 A8 h9 k: B4 Y7 `) f" z 0 z+ s- P: \8 M. d" y/ l

6 q8 o: M: J" E4 O |; X

$ a9 v( P9 G+ ]/ G C1 i. f0 M+ M; p

常见公文批示用语（全文）

9 H9 x- C# @, ~3 G4 r) ~

 

0 \& q8 I. w7 f) Q6 o/ X$ S

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
, S- p1 w+ [1 C平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
0 s( k0 P' g, `  n$ i+ ~6 U3 { g* _
3 ~4 u) r- }1 W, m: _下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
; m" n! i! O0 H' p
此复；为……而努力；……现予公布。
1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
如无不当、如无不妥、如果可行等。
- Y) S! Q7 ^$ Q% Z6 Y

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拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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