最新国家标准公文格式

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标题（2号小标宋体）
) h; t7 i9 h8 K) t发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
3 L- t) b7 ]4 `0 ?9 jX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
8 ?5 z& c) h% d: g3 B一、X X X(黑体)
( ?  A" v" C; N) a5 oX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
. P! H0 B0 N8 a  U（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
* M' l" L; s7 r- g$ i6 I5 t) S( Z附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
& t: K/ h) Z, c8 n  \                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
6 J8 F( u5 H% a. H+ d成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
) w% z. q$ H! U  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）

  K! w) G, x; V" h2 c



; B' m5 U- O( }  P: S8 h0 d9 s(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
. E( V6 N; W, C4 ^2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
) m& J( j7 v: L* O3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
" t9 M& h9 \$ m4 T( S9 m' y1 e附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
3 b3 W8 X, ?9 ]/ ?5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
! i7 [. c4 v4 L2 Y3 V  ~此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
- W9 {9 v' q0 a' n' r: ]8 x（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
+ O5 D, S4 C1 W- _1、标题。2、主送机关。
1 }, j, C1 D1 Z! r/ d( j, J（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
  S0 k( \4 v3 E（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
7 {5 |, W9 V3 Z- W9 g' B  z& X. p  l主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
) r* ^0 u9 l- I, }+ d- g  t+ g$ yX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
& h+ y! ^+ Y6 P9 C7 c+ N! r( y% }* f1 Q附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
& ]- a( ~( |( k, b      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
* L" D4 i, p% W) B: Z成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

通知的写作格式
$ @  |; T: Q1 e+ X+ ?! \通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
7 ~0 D  _  M, }3 w1 {+ q一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
9 E- q5 }5 y9 U& a& |㈠意尽言止，不单写结束语。
6 c9 D$ w$ R; M# C1 K㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
9 O* x, e1 j9 e! x" }! t主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
# X( D, t  L+ e: [: C附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
, Y3 Z/ H' R9 D) F% `; ~8 R; ~' z9 r
请示的写作格式
3 l# o0 r8 `2 n8 Y0 A请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
; A7 y" R. F* ^2 c; G: I4 F一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
. p! G( y# N* ^二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
! f! R$ V* ~6 S8 O: a3 z, h三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
$ R% W' B/ {0 }注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
3 ^  a  R- }% N6 wX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
5 p5 Q( `. ]7 k) r以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
3 ?( f; _9 o2 R; p附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
9 N7 I  {' y: w' h" \* r成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

加红头、份号、版注等的文件格式
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