简报信息编写培训资料 8 [ ~% n* O4 h
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一、信息的概念、特点和作用 3 a' `1 X3 u2 q0 i, @; c
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1、什么是信息?
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- D0 i$ Y& `! n1 Q) {' _* @信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 4 s7 d& A! f. Y' g" ]9 e
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2、信息的特点。
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1 f( o0 `% H# j' L5 w①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 ( u4 r# ^9 K. `" s, W1 t4 k6 F
3 O% f/ e' z8 Q1 A$ l3 m9 j③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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& ^* F. K+ w. a3、信息的作用。 1 i# C t& t" V9 o7 L# q
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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; N4 Q* M6 ]1 D% E( G1 `# L4 ^②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 & B3 R3 k/ p5 }: _4 _" S
' g7 h* l2 O3 {+ T' w7 B④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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二、信息的结构和技巧
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9 O# [ M. L+ a; `* F6 x& Q信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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( Y. @4 E$ L4 t标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 8 B w1 ~1 R7 N. h9 X8 T
2 x+ i, Z) q1 X: Q" [; \ V$ U7 s/ h标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 2 ^8 ~5 S, B" ^, r* p
5 B+ y8 ^7 ~8 T) x$ t6 o5 C" m主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 : o& I. g3 b, L! N% l; V) M
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 ; E9 _, T# b( N M2 r/ G1 l
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三、几种常用的信息编写方法。
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$ H: z1 z+ A% O Q4 h3 T1、决策反馈信息。 : S* F8 D/ u5 r% ?+ Z
# `. v4 ~% n0 p& T* L& N* \* @+ ?6 b①对会议贯彻落实的反馈信息; 5 G, q6 k# \: T
0 I1 ^! ~% t, _) o8 a4 ~②对上级重大改革举措的反映;
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* {; D# V6 y" |8 U③对重大部署执行情况的反馈。
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- Y- ^4 b3 ^4 H" D( O! V, ?2、问题型信息。 9 f' N4 D: p7 C( G( a* H
b4 S# E* [" A. Q/ \' }% E①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) " S' G) S0 F$ o7 k* }5 O
$ U6 g& I% ?# F d% ]! Y) g+ O) a②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) 8 ~+ B/ Y4 a. n# K7 x9 `0 w
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四、信息编写中存在的问题
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